Audittrends in 2025: Wat kunt u verwachten als organisatie?

Microsoft-licentieaudits zijn een terugkerend onderwerp voor veel organisaties die gebruikmaken van Microsoft-software. In 2025 ziet het auditlandschap er anders uit dan voorgaande jaren. De controles worden grondiger, het gebruik van digitale tools neemt toe en de complexiteit van licentieomgevingen blijft stijgen. Het is daarom cruciaal dat u als organisatie goed voorbereid bent om risico’s te vermijden en te voldoen aan de geldende regels. In deze blog leest u welke trends de audits in 2025 kenmerken en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.

Waarom zijn Microsoft-licentieaudits zo belangrijk voor uw organisatie?

Microsoft voert audits uit om te controleren of organisaties hun licenties correct gebruiken en aan de voorwaarden voldoen. Wanneer u tijdens een audit niet compliant blijkt, kunnen de gevolgen ingrijpend zijn. Denk aan hoge boetes, verplichte bijkopen van licenties en negatieve impact op de reputatie van uw organisatie. Door de ontwikkelingen in auditmethoden te begrijpen, kunt u proactief maatregelen nemen om ongewenste verrassingen te voorkomen.

Automatisering en data-analyse

In 2025 maakt Microsoft steeds meer gebruik van geautomatiseerde systemen en big data-analyse om audits efficiënter te maken. Via telemetrie worden gebruiksgegevens van software continu verzameld en geanalyseerd, vooral in Cloud omgevingen zoals Microsoft 365. Dit stelt Microsoft in staat om afwijkingen sneller te signaleren en het auditproces digitaal uit te voeren. Voor u betekent dit dat de kans op een handmatige en omslachtige controle afneemt, maar dat de controle juist scherper en data-gedreven wordt.

Focus op cloud- en hybride omgevingen

Met de toenemende adoptie van cloudoplossingen en hybride IT-infrastructuren worden audits gericht op het juiste gebruik van Cloud abonnementen. Microsoft controleert nauwgezet of gebruikerslicenties correct worden toegekend, bijvoorbeeld binnen Microsoft 365, en of hybride omgevingen voldoen aan de licentievoorwaarden. Dit vraagt van u een helder inzicht in de inrichting van uw Cloud gebruik en het licentiebeheer, zodat u audits met vertrouwen tegemoet kunt zien.

Pre-owned en volume licenties

De markt voor gebruikte Microsoft-licenties groeit. Dit kan een kostenbesparende optie zijn, maar brengt ook risico’s met zich mee. Microsoft verscherpt haar controles op de geldigheid en overdracht van deze pre-owned licenties. Het is van belang dat de eerdere gebruiker de software volledig heeft gedeïnstalleerd en dat de licentierechten correct zijn overgedragen. Daarnaast ligt de focus op volume licenses, waarbij Microsoft nauwkeurig kijkt naar het daadwerkelijke gebruik binnen de contractuele afspraken. Een goede Software Asset Management (SAM)-strategie is hierbij onmisbaar om compliant te blijven.

De Pre-Owned licenties van Softtrader zijn altijd compliant en volstaan alle Microsoft audits. U bespaart hiermee tot 70% op de nieuwprijs van Microsoft licenties en maakt gebruik van dezelfde licenties. Vraag bij interesse een offerte aan of bekijk ons productaanbod. 

Contractuele afspraken en naleving van SLA’s

Audits beperken zich steeds vaker niet alleen tot technische compliance, maar ook tot juridische aspecten. Microsoft beoordeelt contracten tussen u, uw reseller en Microsoft zelf, inclusief de naleving van Service Level Agreements (SLA’s). Het is daarom belangrijk dat alle contractuele documenten en afspraken duidelijk zijn vastgelegd en altijd raadpleegbaar zijn in het geval van een audit.

Samenwerking met auditpartners

Microsoft werkt in toenemende mate samen met gespecialiseerde externe partners om audits uit te voeren. Dit versnelt het proces en verhoogt de nauwkeurigheid van de controles. Voor u betekent dit dat audits soms sneller en grondiger verlopen. Het is raadzaam om uw eigen licentiebeheer scherp te houden en eventueel samen te werken met experts die u kunnen begeleiden bij voorbereiding en naleving.

Zo bereidt u zich voor op audits in 2025

Om goed voorbereid te zijn op de veranderende auditpraktijken, is het essentieel om een solide Software Asset Management (SAM)-proces te implementeren. Dit betekent dat u altijd een actueel en overzichtelijk inzicht moet hebben in uw licentiegebruik. Bewaar alle relevante licentiedocumentatie zorgvuldig, waaronder bewijs van overdracht en de-installatie bij pre-owned licenties. Controleer regelmatig uw cloud- en hybride omgevingen op compliance en werk uitsluitend samen met betrouwbare licentiepartners die u kunnen voorzien van correcte documentatie en ondersteuning.

Daarnaast is het cruciaal om continu op de hoogte te blijven van wijzigingen in Microsoft-licentievoorwaarden en de nieuwste auditmethoden. Zo voorkomt u onnodige risico’s en zorgt u ervoor dat uw organisatie altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Proactief compliancebeheer loont

De audittrends in 2025 wijzen op een digitaler, strenger en veelzijdiger controleproces. Organisaties die proactief werken aan transparant en gestructureerd licentiebeheer en samenwerken met ervaren partners, kunnen zich goed wapenen tegen de risico’s van audits. Door tijdig te investeren in compliance bouwt u vertrouwen op en zorgt u voor continuïteit binnen uw IT-omgeving en bedrijfsvoering.

Heeft u vragen over het beheren van uw Microsoft-licenties of wilt u weten hoe u het beste kunt omgaan met pre-owned licenties binnen uw compliancebeleid? Neem gerust contact op en zorg dat u altijd voorbereid bent op audits.