Kan ik Office 365 offline gebruiken?
Microsoft 365, voorheen Office 365, is een abonnement met Office-apps en clouddiensten. Omdat het sterk afhankelijk is van clouddiensten, denken veel gebruikers dat Microsoft 365 alleen met een internetverbinding kan worden gebruikt. Dit is niet helemaal waar.
Hoewel sommige functies van Microsoft 365 een actieve internetverbinding vereisen, kunnen veel toepassingen offline worden gebruikt zodra ze zijn geïnstalleerd en geactiveerd. In deze blog leggen we uit welke onderdelen van Microsoft 365 offline werken, welke functies internettoegang vereisen en met welke beperkingen u rekening moet houden.
Installatie en activatie
Voor het installeren en activeren van Microsoft 365 toepassingen is een actieve internetverbinding vereist. Dit geldt ook als u zich wilt aanmelden bij uw Microsoft-account, uw abonnement wilt beheren en cloudgebaseerde diensten wilt gebruiken.
Zodra Microsoft 365 is geïnstalleerd, kunt u bij veel abonnementen gebruikmaken van desktoptoepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint. Deze desktopversies kunnen offline worden gebruikt en bestanden kunnen lokaal op uw apparaat worden opgeslagen.
Als uw Microsoft 365 abonnement alleen webapps bevat, is offline werken niet mogelijk. Webapps vereisen altijd een actieve internetverbinding.
Lees meer over de installatie van Microsoft 365.
Aanmelden bij Microsoft 365
Om u aan te melden bij Microsoft 365 moet u verbonden zijn met het internet. Na het aanmelden kunt u offline blijven werken zolang u zich niet handmatig afmeldt.
Uw Microsoft 365 abonnement moet echter actief blijven. Microsoft controleert periodiek de status van uw abonnement. Als uw apparaat gedurende een langere periode offline blijft, kan Microsoft 365 vragen om opnieuw verbinding te maken om uw abonnement te verifiëren.
In de praktijk betekent dit:
- U kunt tijdelijk offline werken
- Na een langere periode zonder internettoegang kan Microsoft 365 vragen om opnieuw in te loggen
- Zodra u weer verbinding maakt met het internet, wordt Microsoft 365 meestal automatisch opnieuw geactiveerd
Microsoft 365 controleert periodiek of uw abonnement nog actief is. Hoe vaak dit gebeurt, kan verschillen per licentie en organisatie-instellingen. In sommige omgevingen kan dit pas na langere tijd spelen.
Updates en offline gebruik
Updates van Microsoft 365 vereisen altijd een internetverbinding. Wanneer u offline bent, kunnen updates niet worden gedownload of geïnstalleerd. Zodra u opnieuw verbinding maakt met het internet:
- Worden openstaande updates gedownload
- Worden beveiligingsupdates en functie-updates toegepast
- Worden toepassingen automatisch bijgewerkt
Dit houdt de apps veilig en up-to-date, maar offline kunt u updates uiteraard niet downloaden of installeren. Lees meer over Microsoft 365 updates.
Cloudfuncties die offline niet werken
Bepaalde functies van Microsoft 365 zijn volledig afhankelijk van cloudconnectiviteit en werken niet zonder internetverbinding. Bijvoorbeeld:
- Toegang tot bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive
- Realtime samenwerking en gezamenlijk bewerken
- Bestanden synchroniseren tussen apparaten
- Excel functies die live gegevens van het internet ophalen, zoals wisselkoersen
- Automatische cloudback-ups
Wanneer u offline werkt, worden uw bestanden lokaal opgeslagen. Zodra u opnieuw verbinding maakt met het internet, synchroniseert Microsoft 365 uw bestanden automatisch met OneDrive, mits uw abonnement nog actief is.
Lees meer over het synchroniseren van bestanden met OneDrive in Windows.
Wanneer is Microsoft 365 offline geschikt?
Microsoft 365 kan offline worden gebruikt als:
- U desktoptoepassingen hebt geïnstalleerd
- U bestanden lokaal opslaat terwijl u offline bent
- U periodiek verbinding maakt met het internet om uw abonnement te verifiëren
Werkt u vaak zonder internettoegang of wilt u volledige onafhankelijkheid van abonnementsverificatie, dan kan een permanente Microsoft Office licentie een betere optie zijn. In tegenstelling tot Microsoft 365 is een permanente licentie niet afhankelijk van abonnementscontrole of clouddiensten.
Lees deze blog voor meer informatie over permanente licenties.
Goedkope Microsoft Office licenties kopen
Softtrader biedt een breed assortiment gebruikte Microsoft licenties als kosteneffectief alternatief voor Microsoft 365 abonnementen. Met gebruikte licenties profiteert u van voorspelbare kosten, een eenmalige aankoop en volledig conforme Microsoft software.
Wilt u uw doorlopende abonnementskosten verlagen of geeft u de voorkeur aan een permanente Microsoft Office oplossing? Onze licentiespecialisten helpen u graag bij het vinden van de beste optie voor u en uw organisatie.
Vraag vandaag nog een offerte aan en ontdek hoeveel u kunt besparen op Microsoft licenties.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op
Voor meer informatie over welke Microsoft software en licenties het beste bij u passen, kunt u contact met ons opnemen. Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur.
FAQ
Kan Microsoft 365 zonder internetverbinding worden gebruikt?
Ja, Microsoft 365 desktoptoepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint kunnen offline worden gebruikt nadat ze zijn geïnstalleerd en geactiveerd. U kunt bestanden openen en lokaal opslaan terwijl u offline bent.
Lees meer over offline werken met Microsoft.
Heb ik een internetverbinding nodig om Microsoft 365 te installeren?
Ja, een actieve internetverbinding is vereist om Microsoft 365 toepassingen te downloaden, installeren en activeren. Internettoegang is ook nodig om u aan te melden bij uw Microsoft-account.
Lees meer over het installeren van Microsoft 365.
Hoe lang kan ik Microsoft 365 offline gebruiken?
U kunt gedurende een beperkte periode offline werken. Microsoft 365 controleert periodiek of uw abonnement nog actief is. Als de software uw abonnement gedurende langere tijd niet kan verifiëren, kan het systeem vragen om opnieuw in te loggen zodra u weer verbinding maakt met het internet.
Wat gebeurt er met mijn bestanden wanneer ik offline werk?
Wanneer u offline werkt, worden bestanden lokaal op uw apparaat opgeslagen. Zodra u opnieuw verbinding maakt met het internet, synchroniseert Microsoft 365 uw bestanden automatisch met OneDrive, mits cloudopslag is ingeschakeld en uw abonnement actief is.
Lees meer over het synchroniseren van bestanden met OneDrive in Windows.
Kan ik OneDrive bestanden offline openen?
Alleen bestanden die al zijn gesynchroniseerd en lokaal op uw apparaat zijn opgeslagen, zijn offline beschikbaar. Bestanden die uitsluitend in de cloud staan, kunnen niet worden geopend zonder internetverbinding.
Lees meer over het synchroniseren van bestanden met OneDrive in Windows.
Werken Microsoft 365 updates offline?
Nee, updates kunnen niet worden gedownload of geïnstalleerd wanneer u offline bent. Updates worden automatisch gestart zodra u weer verbinding maakt met het internet.
Lees meer over het bijwerken van Microsoft 365 voor Windows.
Welke Microsoft 365 functies werken niet offline?
Functies die afhankelijk zijn van cloudconnectiviteit werken niet offline. Denk hierbij aan realtime samenwerking, cloudback ups, gedeelde documentbewerking en Excel functies die live gegevens van het internet ophalen.
Lees meer over offline werken met Microsoft.
Kan ik Outlook offline gebruiken met Microsoft 365?
Ja, Outlook kan offline worden gebruikt om e-mails te lezen en te schrijven. Berichten worden automatisch verzonden en ontvangen zodra u opnieuw verbinding maakt met het internet.
Lees meer over offline werken in Outlook.
Is Microsoft 365 geschikt als ik vaak zonder internet werk?
Microsoft 365 kan tijdelijk offline worden gebruikt, maar blijft afhankelijk van periodieke internettoegang. Werkt u langere tijd offline of wilt u volledige onafhankelijkheid van abonnementscontrole, dan kan een permanente Microsoft Office licentie een betere keuze zijn.
Lees meer over offline werken in Outlook.