Remote Desktop Control 2019

Om medewerkers te faciliteren op afstand of onderweg efficiënt en veilig te werk te kunnen gaan, heeft Microsoft Remote Desktop Services (RDS) uitgebracht. Deze licentie zorgt ervoor dat er door medewerkers op een eenvoudige manier toegang gekregen kan worden ongeacht waar ze op dat moment zijn. In dit artikel wordt beschreven wat RDS inhoudt en wat de vereisten zijn om het te kunnen gebruiken. 

Wat is RDS?

RDS is een onderdeel van het licentiemodel van Microsoft en zorgt ervoor dat gebruikers via verschillende apparaten op afstand toch toegang kunnen krijgen tot de relevante server. Zo kunnen medewerkers die veel onderweg zijn of thuis werken toch gemakkelijk toegang krijgen tot de Server die voor hen van belang is. Om RDS 2019 te kunnen gebruiken moeten er wel eerst CALs (Client Access Liccenses) aangeschaft worden. Er zijn Device CALs en User CALs en afhankelijk van het aantal apparaten en medewerkers binnen een bedrijf wordt een keuze gemaakt tussen deze twee opties. Over dit onderwerp wordt verder in dit artikel meer uitleg gegeven.

RDS 2019 kan gebruikt worden met de volgende servers:

• Microsoft SQL Server
• Microsoft Windows Server
• Microsoft Exchange Server
• Microsoft SharePoint Server

Remote Desktop protocol

Remote Desktop Protocol (RDP) is een door Microsoft ontwikkeld protocol dat gebruikers in staat stelt op afstand verbinding te maken met een apparaat via een internetverbinding. Hiervoor moet de gebruiker RDP-clientsoftware gebruiken, terwijl de ontvangende computer over RDP-software beschikt.

Deze technologie maakt werken op afstand eenvoudiger, wat hybride werkomgevingen beter ondersteunt. Zo kunnen medewerkers flexibeler werken, bijvoorbeeld vanuit huis of onderweg, wat vaak leidt tot een hogere productiviteit en meer tevredenheid.

RDS 2019: Device CAL vs User CAL

RDS CALs (Client Access Licenses) zijn vergelijkbaar met gewone server CALs en kunnen in twee vormen komen: User CALs en Device CALs.

RDS User CALs: Deze licentie geeft één gebruiker toegang tot de server vanaf verschillende apparaten.

RDS Device CALs: Deze licentie geeft een specifiek apparaat toegang tot de server, ongeacht wie het gebruikt.

Om te kiezen tussen User en Device RDS CALs, dient er gekeken te worden naar hoeveel gebruikers of apparaten er binnen een bedrijf zijn. Het is vaak voordeliger om te licenseren welke van de twee minder aanwezig is. Stel dat er 5 gebruikers zijn die toegang nodig hebben tot de server via 20 apparaten. Dan is het goedkoper om 5 User CALs te kopen dan 20 Device CALs. Andersom geldt natuurlijk hetzelfde. Als er 20 gebruikers zijn die toegang nodig hebben tot de server, maar deze gebruikers werken niet full-time en gebruiken samen 5 apparaten, dan is de logische keuze dus om 5 Device CALs aan te schaffen.

Let op: voordat RDS CALs gebruikt kunnen worden, moet de server al gelicenseerd zijn met gewone server CALs (User of Device). RDS CALs vervangen deze standaard CALs niet, maar worden er aan toegevoegd.

RDS 2019: Hoe Office licenseren?

Met Microsofts volumelicentieprogramma voor bedrijven kan een bedrijfsstructuur zodanig georganiseerd worden dat werken op afstand en toegang tot de server probleemloos mogelijk zijn. Hiervoor moeten de licenties binnen hetzelfde licentieprogramma vallen om veiligheid, compatibiliteit en naleving te garanderen. Om dit te kunnen realiseren zijn er de volgende vereisten: Windows Server + CALs (Client Access Licenses) + RDS CALs (Remote Desktop Services) + Office.

Belangrijke vereisten:

• WindowsServer: De server moet beschikken over een juiste licentie voor Windows Server (Standard of Datacenter).
• CALs: Client Access Licenses (voor gebruikers of apparaten) zijn verplicht om toegang tot de server te verlenen.
• RDSCALs: Voor projecten die werken op afstand vereisen, moeten RDS CALs worden toegevoegd.
• Office: Kies voor Office Standard of Office Professional Plus, afhankelijk van de behoeften.