ROK-licenties uitgelegd

16 augustus 2024

ROK-licenties, oftewel Reseller Option Kit-licenties, zijn een specifiek type licentie voor Microsoft-software, met name voor serverproducten zoals Windows Server. Deze licenties worden doorgaans geleverd via Original Equipment Manufacturers (OEM's) of systeemintegratoren die server hardware aanbieden. De ROK-licentie is nauw verbonden met de hardware waarop deze wordt geïnstalleerd en biedt een manier om vooraf geconfigureerde, geoptimaliseerde serveroplossingen aan te bieden.

Hoe werkt het ROK distributie model?

Het Reseller Option Kit (ROK)-distributie model van Microsoft is een specifiek distributiemodel dat ontworpen is om Microsoft-software, vooral serverproducten zoals Windows Server, direct te koppelen aan de hardware waarop het wordt geïnstalleerd. Hier is een gedetailleerd overzicht van hoe dit model werkt:

  • Verkoop en distributie via OEM’s

ROK-licenties worden gedistribueerd via Original Equipment Manufacturers (OEM's) of systeemintegratoren, zoals HPE, Dell, en Lenovo. Deze OEM's leveren servers die vooraf zijn geconfigureerd met Microsoft-software die gebundeld wordt met een ROK-licentie. De klant koopt dus een volledige serveroplossing met de benodigde software al inbegrepen en geoptimaliseerd voor die specifieke hardware.

  • Vooraf geconfigureerde installatie

De software die met een ROK-licentie wordt geleverd, is vaak al vooraf geïnstalleerd op de server of komt met een installatiepakket dat is afgestemd op de hardware van de OEM. Dit betekent dat de software configuraties bevat die specifiek zijn voor de hardware, wat zorgt voor een geoptimaliseerde prestatie en een eenvoudige installatieprocedure. De klant kan de server direct na ontvangst in gebruik nemen zonder dat er uitgebreide installatie- en configuratiestappen nodig zijn.

  • Hardware gebonden licentie

Een belangrijk kenmerk van het ROK-licentiemodel is dat de licentie strikt gebonden is aan de specifieke hardware waarop deze wordt geleverd. Dit betekent dat de licentie niet kan worden overgedragen naar een andere server. Als de hardware verouderd raakt of defect is, kan de licentie niet zomaar op een andere server worden gebruikt. Dit maakt ROK-licenties minder flexibel dan bijvoorbeeld volumelicenties.

  • Ondersteuning en garantie

Bij een ROK-licentie wordt de ondersteuning en garantie meestal geleverd door de OEM in plaats van direct door Microsoft. Dit betekent dat als er problemen zijn met de software of hardware, de klant contact moet opnemen met de OEM die zowel de hardware als de software heeft geleverd. De OEM biedt doorgaans een geïntegreerde ondersteuning, wat handig kan zijn omdat er slechts één aanspreekpunt is voor zowel hardware- als softwareproblemen.

  • Specifieke doelgroep

Het ROK-licentiemodel is vooral gericht op kleine tot middelgrote bedrijven en organisaties die snel een kant-en-klare serveroplossing nodig hebben zonder uitgebreide aanpassingsvereisten. Voor grotere bedrijven of organisaties met complexe IT-omgevingen is dit model minder geschikt vanwege de beperkte flexibiliteit.

  • Kosten en prijsstructuur

ROK-licenties kunnen soms goedkoper zijn dan andere licentievormen, omdat ze gebundeld zijn met de hardware en vaak in grote aantallen door de OEM worden aangekocht. Dit kan een kostenvoordeel opleveren voor bedrijven die server hardware en software samen willen aanschaffen. In de praktijk blijkt dit echter vaak juist niet het geval, en zijn traditionele volumelicenties in vrijwel alle gevallen goedkoper.

  • Licentiebeheer

Het beheer van ROK-licenties is relatief eenvoudig omdat de licentie is gebonden aan een specifieke server. Er is geen noodzaak voor complexe licentiebeheerprocedures of het bijhouden van licenties over verschillende machines. Dit kan administratieve lasten verminderen, vooral voor kleinere bedrijven zonder uitgebreide IT-afdelingen.

Welke ROK-licenties zijn beschikbaar?

ROK-licenties zijn voornamelijk beschikbaar voor Microsoft-serverproducten. De meest voorkomende Microsoft-licenties die beschikbaar zijn als ROK-licenties zijn:

  1. Windows Server:
    • Windows Server Standard
    • Windows Server Datacenter
    • Windows Server Essentials
  2. Microsoft SQL Server:
    • SQL Server Standard
    • SQL Server Enterprise
  3. Microsoft Hyper-V Server:
    • Hyper-V Server (standalone)
  4. Microsoft System Center:
    • System Center Standard
    • System Center Datacenter
  5. Microsoft Exchange Server (in sommige gevallen, afhankelijk van de OEM).

ROK-licenties vs. Normale licenties

ROK-licenties hebben enkele duidelijke voordelen, maar ook beperkingen in vergelijking met standaard licenties:

  1. Voordelen van ROK-licenties:
    • Eenvoudige implementatie: Omdat de software al is geoptimaliseerd voor de specifieke hardware, kan de implementatie veel sneller en eenvoudiger zijn. Dit is vooral aantrekkelijk voor kleinere organisaties of bedrijven zonder een uitgebreide IT-afdeling.
    • Kostenvoordeel: In sommige gevallen kunnen ROK-licenties goedkoper zijn dan afzonderlijke softwarelicenties, omdat ze als onderdeel van een bundel met hardware worden verkocht.
    • Geïntegreerde ondersteuning: De koppeling tussen hardware en software betekent dat klanten slechts één aanspreekpunt hebben voor problemen, wat het beheer kan vereenvoudigen.
  2. Nadelen van ROK-licenties:
    • Beperkte flexibiliteit: Omdat de licentie hardware-gebonden is, biedt het weinig flexibiliteit. Als de hardware verouderd raakt of wordt vervangen, is de licentie in principe niet overdraagbaar naar een nieuw systeem.
    • Beperkte opties: Niet alle Microsoft-producten zijn beschikbaar via ROK-licenties, en de keuzes kunnen beperkter zijn dan bij volumelicenties.
    • Support afhankelijk van OEM: De kwaliteit van de ondersteuning kan variëren afhankelijk van de OEM. Als de leverancier niet voldoende expertise heeft, kan dit leiden tot problemen bij het oplossen van complexe issues.

Is het mogelijk om volume licentie CALs te gebruiken voor mijn ROK-server licentie?

Ja, je kunt volumelicentie CAL's gebruiken om toegang te verkrijgen tot een Windows Server die is geïnstalleerd met een ROK-licentie. Dit biedt organisaties de flexibiliteit om hun CAL's te beheren via een volumelicentieprogramma, terwijl ze de server zelf via een ROK-licentie laten draaien.

De meerwaarde van ROK-licenties

De meerwaarde van ROK-licenties zit voornamelijk in de eenvoud en efficiëntie van de implementatie voor bedrijven die op zoek zijn naar een kant-en-klare oplossing. Voor bedrijven die een snelle, voorgeconfigureerde serveroplossing nodig hebben zonder de noodzaak van complexe aanpassingen, kunnen ROK-licenties aantrekkelijk zijn.

Daarentegen, voor grotere organisaties met uitgebreide IT-omgevingen of voor bedrijven die meer flexibiliteit en schaalbaarheid nodig hebben, kunnen normale volumelicenties aantrekkelijker zijn. Deze bieden meer vrijheid bij het beheren van licenties, kunnen worden overgedragen tussen servers, en bieden vaak meer opties voor support en upgrades.

Conclusie

Hoewel ROK-licenties aantrekkelijke voordelen bieden, zoals eenvoudige implementatie en mogelijke kostenbesparingen voor kleine tot middelgrote bedrijven, wegen de nadelen vaak zwaarder voor veel organisaties. De hardware-gebonden aard van ROK-licenties beperkt de flexibiliteit aanzienlijk. Als de hardware veroudert of moet worden vervangen, kan de licentie niet eenvoudig worden overgedragen naar een nieuwe server, wat leidt tot extra kosten en complicaties. Daarnaast is de afhankelijkheid van OEM's voor ondersteuning een potentieel risico; de kwaliteit en beschikbaarheid van support kunnen variëren, wat problemen kan veroorzaken bij het oplossen van complexe technische issues.

Voor veel bedrijven bieden normale volumelicenties daarom een aantrekkelijker alternatief. Deze licenties zijn niet gebonden aan specifieke hardware, wat zorgt voor meer flexibiliteit bij het beheren en migreren van licenties tussen servers. Bovendien bieden volumelicenties vaak uitgebreidere opties voor support en upgrades, waardoor ze beter passen bij organisaties die behoefte hebben aan schaalbare en toekomstbestendige IT-oplossingen. In de meeste gevallen zijn volumelicenties dan ook eenvoudiger te beheren en bieden ze meer waarde op de lange termijn.

Neem een kijkje in het assortiment volume licenties bij Softtrader en bespaar tot wel 70% op de aanschaf van Microsoft software.