Bij het presenteren van simpele diagrammen zijn programma’s als Microsoft Word of Powerpoint voldoende. Bij het weergeven van complexere processen en modellen is Microsoft Visio aanzienlijk beter geschikt.
Naast dat Microsoft Visio erg handig is, helpt het ook bij het verkrijgen en behouden van een professionele uitstraling. In dit artikel wordt de Standard en de Professional versie van de nieuwste Visio met elkaar vergeleken.
Microsoft Visio Standard 2021: Wat zijn de voordelen?
Microsoft Visio Standard 2021 biedt onderstaande opties:
- Een brede selectie aan vormen en thema’s, waardoor uw presentatie altijd een professionele uitstraling heeft.
- Het gemakkelijker maken om veelzijdige en complexe diagrammen te creëren en te delen.
- Meer en verbeterde functies, waaronder het bewerken van gedeelde bestanden met meerdere personen en daarbij opmerkingen kunnen plaatsen.
- Diagrammen gemakkelijk koppelen aan gegevens uit Excel, Exchange of Azure Active Directory
- Verbetering op het gebied van informatielekken voorkomen d.m.v. Information Rights Management.
Microsoft Visio Professional 2021: Wat zijn de voordelen?
Microsoft Visio Professional 2021 biedt onderstaande opties:
- Een bredere selectie aan sjablonen en diagrammen dan de Standard versie, bijvoorbeeld ERD en UML-diagrammen.
- Met twee of meer medeauteurs tegelijk aan een diagram werken, waarbij er aanwezigheidsindicatoren laten zien waar de medeauteurs zich in het bestand bevinden.
- Gemakkelijk kunnen koppelen met bronnen, zoals Excel, SharePoint en SQL server.
- Vele functies en mogelijkheden om gegevens gemakkelijk en duidelijk te kunnen visualiseren.
- Geeft ondersteuning in verschillend processtandaarden, zoals BPMN 2.0, IEEE en UML 2.5. Daarnaast kunnen diagrammen geldig worden gemaakt m.b.v. ingebouwde en uitbreidbare bedrijfsregels.
Lees hier meer over Microsoft Visio 2019 vs. 2021
Conclusie
Microsoft Visio Professional 2021 heeft dezelfde voordelen te bieden als de Standard versie. Wat de Professional versie beter maakt dan de Standard versie is een nog groter aanbod van sjablonen en diagrammen, de mogelijkheid om met meerdere auteurs in een bestand te werken, bronnen makkelijk te koppelen, groter aanbod aan functies om gegevens te visualiseren en het aanbod aan ondersteuning voor processtandaarden.
Heeft u vragen? Neem contact op!
Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
