Data privé houden: cloud of on-premises? Zo kiest u

Data is het nieuwe goud. Voor bedrijven biedt data ongekende kansen, maar tegelijkertijd schuilt er een groot risico. Gevoelige informatie zoals klantgegevens, financiële data en interne bedrijfsdocumenten moet zorgvuldig worden beschermd. Europese wetgeving zoals de GDPR en sectorale eisen verplichten organisaties om strikte maatregelen te nemen. Het niet naleven van wetgeving kan leiden tot hoge boetes en ernstige reputatieschade. In deze blog leest u meer over dataprivacy, afwegingen en risico’s. 

Waarom dataprivacy cruciaal is voor bedrijven

Een datalek kan voor bedrijven verstrekkende en soms onherstelbare gevolgen hebben. Financieel kan de schade enorm zijn, omdat toezichthouders binnen de Europese Unie hoge boetes opleggen die kunnen oplopen tot miljoenen euro’s. Minstens zo ingrijpend is de reputatieschade. Wanneer klanten of partners het vertrouwen verliezen, kan dit leiden tot langdurig omzetverlies en verlies van marktaandeel. 

Voor bedrijven in de gezondheidszorg betekent een lek dat patiëntendossiers onbedoeld openbaar worden. Deze bevatten vaak zeer gevoelige medische informatie wat niet gelekt mag worden.  Banken beheren bijvoorbeeld grote hoeveelheden vertrouwelijke financiële data die bijzonder interessant zijn voor cybercriminelen. Advocatenkantoren dragen de verantwoordelijkheid voor juridische dossiers waarin bedrijfsgeheimen en persoonlijke gegevens van cliënten zijn vastgelegd. 

In al deze sectoren raakt een datalek niet alleen de financiële positie van de organisatie, maar kan het ook maatschappelijke schade veroorzaken. Omdat essentiële vertrouwensrelaties met een datalek worden gebroken kan het functioneren van publieke en private diensten in gevaar komen.

Wat kan ik nu al doen?

Bedrijven kunnen nu al verschillende maatregelen nemen om datalekken te voorkomen en persoonsgegevens veilig te houden, in lijn met de Europese AVG (GDPR):

• Data-inventarisatie: Breng in kaart welke persoonsgegevens u verzamelt, waar deze worden opgeslagen en hoe ze worden verwerkt. Dit vormt de basis voor risicobeheer.
• Privacy by design: Bouw privacybescherming in bij nieuwe systemen en processen, zodat beveiliging niet achteraf hoeft te worden toegevoegd.
• Sterke toegangsbeveiliging: Maak gebruik van multi-factor authenticatie, sterke wachtwoorden en role-based access. Alleen medewerkers die de gegevens écht nodig hebben, mogen toegang krijgen.
• Encryptie en back-ups: Versleutel zowel data in opslag als tijdens overdracht. Zorg voor veilige, actuele back-ups die bij een incident snel herstel mogelijk maken.
• Bewustwording en training: Medewerkers zijn vaak de zwakste schakel. Regelmatige trainingen over phishing, veilige omgang met data en AVG-verplichtingen verkleinen de kans op menselijke fouten.
• Verwerkersovereenkomsten: Controleer of cloudproviders en softwareleveranciers voldoen aan de AVG en leg afspraken vast over gegevensbescherming.
• Incidentresponsplan: Zorg voor een duidelijk stappenplan om snel te handelen bij een datalek, inclusief melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Met deze maatregelen verkleinen bedrijven niet alleen de kans op datalekken, maar tonen zij ook aantoonbaar dat zij voldoen aan de verplichtingen van de AVG (GDPR). Kijk voor meer maatregelen in deze factsheet. 

Cloud vs. On-Premises: wie heeft de controle?

Bedrijven die hun data willen beschermen staan vaak voor de keuze tussen opslag in de Cloud of het gebruik van on-premises servers. Beide opties hebben duidelijke voordelen maar brengen ook risico’s met zich mee. De kern van deze afweging draait om de vraag: wie heeft de controle over de data? Lees verder over de risico’s en voordelen die beide met zich meebrengen. 

Cloud

Voordelen

• Grote Cloud providers zoals Microsoft, AWS en Google investeren miljarden in beveiliging, vaak meer dan een gemiddeld bedrijf zelf kan.
• Automatische updates en patches zorgen ervoor dat systemen altijd up-to-date blijven.
• Redundantie en back-ups zijn meestal standaard inbegrepen.
• Schaalbaarheid: eenvoudig en snel opschalen of afschalen afhankelijk van de bedrijfsbehoefte.
• Toegankelijkheid: data is gemakkelijk bereikbaar vanaf meerdere locaties en apparaten, wat hybride werken ondersteunt.

Risico’s

• Data wordt vaak opgeslagen in datacenters buiten het eigen land of zelfs buiten de EU. Hierdoor kunnen buitenlandse wetgevingen, zoals de Amerikaanse CLOUD Act, van toepassing zijn.
• Hoge kosten door doorlopende abonnementen.
• Bedrijven hebben beperkte controle over wie er exact toegang heeft.
• Vendor lock-in maakt het overstappen of terughalen van data complex en kostbaar.
• Afhankelijkheid van internetverbinding: zonder stabiele verbinding is toegang tot data beperkt.
• Shared resources: bij publieke Cloud kan de infrastructuur gedeeld worden met andere klanten, wat extra risico’s kan meebrengen.

On-Premises Servers

Voordelen

• Bedrijven behouden volledige controle: de data staat fysiek in eigen beheer.
• Voor zeer gevoelige data, zoals patiëntendossiers of juridische documenten, is dit vaak de veiligste optie.
• Beveiligingsmaatregelen kunnen volledig worden afgestemd op interne compliance- en auditvereisten.
• Lagere langetermijnkosten: ondanks hogere initiële investering kan on-premise op termijn voordeliger zijn doordat er geen maandelijkse abonnementsprijzen zijn.
• Volledige controle over updates: organisaties bepalen zelf wanneer en hoe updates worden uitgevoerd.
• Traditionele IT-interfaces zijn vaak alleen toegankelijk vanaf het lokale bedrijfsnetwerk en lokale werkstations, wat bescherming biedt tegen phishing en spoofing.

Risico’s

• De beveiliging hangt volledig af van de interne IT-afdeling. Als patches of monitoring achterblijven, ontstaat er direct een kwetsbaarheid.
• Investeringen in hardware, onderhoud en expertise zijn hoger dan bij Cloudoplossingen.
• Zonder goede back-upstrategie is er risico op dataverlies bij fysieke schade zoals brand of stroomuitval.
• Beperkte schaalbaarheid: uitbreiding vereist vaak nieuwe hardware en implementatietijd.
• Hogere energie- en huisvestingskosten: servers moeten fysiek worden onderhouden en gekoeld.

Conclusie 

Voor bedrijven met extreem gevoelige of wettelijk beschermde data, zoals ziekenhuizen, advocatenkantoren en banken, is on-premises doorgaans de veiligere keuze. De volledige controle en de afwezigheid van externe afhankelijkheden bieden zekerheid. Voor kleinere bedrijven zonder zware compliance-eisen kan de Cloud juist voordelen bieden door het hoge beveiligingsniveau en de standaard back-upmogelijkheden. 

Uiteindelijk geldt dat geen van beide opties in elke situatie altijd veiliger is. De mate van veiligheid hangt af van de inrichting, het beheer en de specifieke bedrijfsbehoeften. In een B2B-context met gevoelige data heeft on-premises meestal gewoon de voorkeur.

Hoe Softtrader uw bedrijf kan helpen

Softtrader maakt on-premises oplossingen betaalbaar en toegankelijk. Met pre-owned licenties voor Windows Server en Microsoft Office krijgen organisaties de voordelen van volledige datacontrole zonder de hoge kosten van nieuwe licenties. Dit maakt het mogelijk voor uw bedrijf om privacy en veiligheid te waarborgen én kosten te besparen. Bovendien behouden bedrijven de flexibiliteit om in eigen tempo op te schalen, zonder afhankelijk te zijn van Cloud abonnementen.

Wilt u gevoelige data privé houden en tegelijk besparen op IT kosten? Kies voor een betrouwbare on-premises oplossing met Softtrader. Ontdek de pre-owned Windows Servers en Office licenties en combineer veiligheid van data met betaalbaarheid. Neem contact op met ons team en vraag bij interesse een offerte aan.

FAQ:

Is cloud veiliger dan on-premises?
 Dat hangt af van uw risico’s en maatregelen. Grote aanbieders bieden sterke beveiliging, maar u behoudt verantwoordelijkheid voor configuratie, identiteit en data. On-premises geeft controle, maar vereist capaciteit voor patching/monitoring. 

Mag ik persoonsgegevens buiten de EU opslaan?
Ja, onder strikte voorwaarden (bijv. SCC’s) en passende waarborgen. Toets ook sector-/klanteisen en datalocatiebeleid.

Wat betekent de CLOUD Act voor mijn organisatie?
Amerikaanse providers kunnen wettige verzoeken moeten opvolgen, ongeacht datalocatie. Mitigeer via contracten, encryptie en sleutelbeheer. 

Wat verandert NIS2 voor mij?
Afhankelijk van uw sector kan u onder de Cyberbeveiligingswet vallen; verplichtingen omvatten risico­management, incidentmelding en leveranciersrisico’s. Inwerkingtreding NL is vertraagd; volg de Tweede Kamer.

Wanneer kies ik hybride?
Wanneer data-gevoeligheid varieert: kritieke data on-premises, minder gevoelige workloads in de cloud, met uniforme IAM en log­ging.