Microsoft 365 Prijzen 2026: Wat bedrijven moeten weten
Microsoft kondigde op 4 december 2025 aan dat het de prijzen van commerciële Microsoft 365‑suite‑licenties wereldwijd zal aanpassen per 1 juli 2026. Dit besluit komt niet uit de lucht vallen: het valt samen met de introductie van uitgebreide AI‑, beveiligings‑ en beheermogelijkheden die aan Microsoft 365 zijn toegevoegd, zoals de geavanceerde Copilot-functies, verbeterde Defender-bescherming en uitgebreide device-management opties.
Voor IT-managers en CFO’s betekent dit dat het herzien van licentiegebruik en budgetprioriteiten cruciaal wordt, zodat de extra kosten kunnen worden opgevangen zonder de IT-begroting te overschrijden. Door nu al te anticiperen op de wijzigingen, kunnen organisaties niet alleen hun budgetten beter beheren, maar ook strategisch profiteren van goedkopere alternatieven.
Wat Microsoft zegt over de prijswijziging
In de officiële aankondiging legt Microsoft uit dat de prijsaanpassing onderdeel is van een bredere update van de Microsoft 365-suite. Naast nieuwe functies zoals Copilot Chat in Word, Excel en Outlook en verbeterde beveiliging, worden ook geavanceerde beheermogelijkheden toegevoegd.
Microsoft benadrukt dat klanten ruim de tijd krijgen om hun contracten en licenties aan te passen, wat betekent dat er mogelijkheden zijn om verlengingen, upgrades en licentiewijzigingen op een strategische manier door te voeren. Dit maakt het voor bedrijven een optimale kans om licentie-optimalisatie toe te passen en kostenbesparingen te realiseren vóór de verhogingen ingaan.
Microsoft 365 prijsstijgingen per 1 juli 2026
De prijsstijgingen variëren aanzienlijk per abonnementstype en doelgroep. Voor commerciële klanten ligt de stijging tussen 5% en 33%, afhankelijk van het type abonnement.
Deze prijsstijgingen per 1 juli 2026 gelden wereldwijd, met lokale correcties voor valuta en marktverschillen, en hebben directe impact op budgettering, licentieplanning en contractbeheer in bedrijven van elke omvang. Wanneer Microsoft prijswijzigingen aankondigt, gebeurt dat primair in Amerikaanse dollars (USD). De bedragen zoals $6 → $7 of $36 → $39 zijn globale prijslijsten in USD. Microsoft past deze list prices wereldwijd aan en stelt vervolgens lokale europrijzen vast op basis van wisselkoersen, marktcontext en lokale belastingstructuren. De verhouding tussen de euro (€) en de Amerikaanse dollar ($) wisselt constant, maar schommelt momenteel rond de 1 euro voor ongeveer 1,17 tot 1,18 dollar
Nu de kosten van Microsoft 365-abonnementen structureel stijgen, is het voor veel organisaties verstandig om alternatieven te overwegen. Pre-owned Microsoft-licenties van Softtrader bieden hierbij een aantrekkelijk en volledig legaal alternatief. In plaats van doorlopende abonnementsverplichtingen kunnen organisaties kiezen voor eeuwigdurende licenties met een eenmalige investering, zoals Office 2024, Windows Server 2025 of SQL Server.
Deze licenties zijn Europees juridisch getoetst, volledig compliant met Microsoft-voorwaarden en vaak aanzienlijk goedkoper dan nieuwe licenties of abonnementen. Door (een deel van) de IT-omgeving met pre-owned licenties in te richten, kunnen organisaties hun licentiekosten structureel verlagen, meer grip krijgen op hun IT-budget en minder afhankelijk worden van toekomstige prijsverhogingen binnen het Microsoft 365-ecosysteem.
Waarom Microsoft de prijzen verhoogt
1. Nieuwe AI‑ en productiviteitsfunctionaliteit
Microsoft heeft meer dan 1.100 nieuwe functies toegevoegd aan Microsoft 365, waaronder AI‑gestuurde tools zoals Copilot Chat, intelligente analyses in Excel en verbeterde samenwerkingsfuncties in Teams. Dit stelt bedrijven in staat om workflows te versnellen, sneller inzichten te genereren en de productiviteit van medewerkers te verhogen.
Deze upgrades voegen echte bedrijfswaarde toe en vormen de kern van de prijsstijgingen: organisaties betalen niet alleen voor software, maar ook voor verbeterde efficiëntie en concurrentievoordeel.
2. Verbeterde beveiliging
Security is een steeds grotere prioriteit voor organisaties, vooral met de toename van remote work en hybride IT‑omgevingen. Microsoft heeft daarom geavanceerde beveiligingsfuncties geïntegreerd, zoals verbeterde phishing-detectie, endpoint monitoring en real-time threat analytics.
Deze extra beveiliging vermindert het risico op datalekken en compliance-issues en rechtvaardigt volgens Microsoft de hogere abonnementsprijzen.
3. Betere beheermogelijkheden
Organisaties krijgen nu uitgebreide managementtools zoals device compliance monitoring, Intune Remote Help en geavanceerde rapportages. Dit maakt IT-beheer efficiënter en helpt teams sneller problemen op te lossen, wat vooral waardevol is voor grotere bedrijven en multi-site organisaties.
Impact op Europese bedrijven
Voor organisaties binnen Europa worden de aangekondigde prijsstijgingen doorgevoerd in euro’s. Daarbij spelen niet alleen de vaste verhogingen vanuit Microsoft een rol, maar ook factoren zoals wisselkoersen, lokale marktcorrecties en bestaande contractafspraken. Hoewel Microsoft streeft naar prijsharmonisatie binnen de Europese markt, kunnen de uiteindelijke kosten per land en per organisatie verschillen. Dit maakt het voor Europese bedrijven extra belangrijk om tijdig inzicht te krijgen in wat de nieuwe tarieven concreet betekenen voor hun specifieke situatie.
Strategische impact
De prijsaanpassingen dwingen organisaties om hun IT-budget en licentieportfolio kritisch te herzien. Voor kleinere bedrijven is de impact vaak direct zichtbaar in hogere maandelijkse kosten per gebruiker, wat druk kan zetten op operationele budgetten. Grotere organisaties en enterprise-omgevingen beheren daarentegen vaak honderden of zelfs duizenden licenties. Voor hen kan een ogenschijnlijk beperkte prijsverhoging per gebruiker resulteren in een substantiële stijging van de totale jaarlijkse IT-uitgaven. Juist daarom is strategische licentieplanning essentieel om kosten beheersbaar te houden en het IT-budget efficiënt in te zetten.
Hoe organisaties kosten kunnen besparen
1. Pre‑owned licenties gebruiken
Pre-owned licenties zijn volledig legaal, compliant en bieden directe besparingen. Ze zijn ideaal voor bedrijven die willen upgraden zonder het volledige prijskaartje van nieuwe licenties te betalen.
2. Licentie-analyse
Inventariseer welke licenties echt worden gebruikt en welke overbodig zijn. Dit voorkomt dat u betaalt voor functies die uw organisatie niet nodig heeft.
3. Tijdige planning vóór 1 juli 2026
Door licentie-verlengingen en contractherzieningen nu al te plannen, kunt u profiteren van huidige prijzen voordat de verhoging ingaat. Dit is vooral relevant voor grote bedrijven die meerdere licentietypes hebben.
Conclusie
De aangekondigde prijsverhogingen per 1 juli 2026 zijn een direct gevolg van de toevoeging van AI-, security- en beheermogelijkheden aan Microsoft 365.
Organisaties kunnen echter met proactieve licentieplanning, pre-owned licenties en optimalisatie van licentietypes hun IT‑budget optimaal benutten en onverwachte uitgaven beperken. Het is nu de tijd om uw licentieportfolio te analyseren en strategische beslissingen te nemen.
Bekijk de pre‑owned Microsoft licenties bij Softtrader en neem contact op om uw IT-budget efficiënt te plannen vóór de prijsverhoging. Zo kunt u kosten besparen en tegelijkertijd profiteren van alle Microsoft-functionaliteiten.
FAQ
Wanneer gaan de nieuwe Microsoft 365-prijzen in?
De prijsverhogingen voor veel zakelijke Microsoft 365- en Office-abonnementen gaan in per 1 juli 2026. Daarnaast wordt het SPLA-programma per 1 januari 2026 met 10% verhoogd en zijn er per februari 2026 prijsaanpassingen voor bepaalde Europese Commercial Cloud-diensten.
Welke Microsoft 365-abonnementen worden duurder?
Onder andere de volgende abonnementen krijgen te maken met prijsstijgingen:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 E3 en E5
- Microsoft 365 F1 en F3
- Office 365 E3
Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?
Volgens Microsoft zijn de prijsverhogingen het gevolg van de toegevoegde waarde binnen Microsoft 365. Denk aan:
- Integratie van AI-functionaliteit zoals Copilot
- Uitgebreidere security- en compliancefuncties
- Verbeterde beheer- en productiviteitsmogelijkheden
Microsoft geeft aan dat deze innovaties structurele investeringen vereisen en daarom zijn verwerkt in de nieuwe prijzen.
Wat betekent de prijsverhoging voor Europese bedrijven?
Voor Europese organisaties worden de prijsstijgingen doorgevoerd in euro’s. Hierbij spelen wisselkoersen en lokale marktcorrecties een rol. Hoewel Microsoft streeft naar Europese prijsharmonisatie, kunnen de uiteindelijke kosten per land en contract verschillen.
Krijgen bestaande contracten ook te maken met hogere prijzen?
Dat hangt af van het type contract. Organisaties met lopende jaar- of meerjarige overeenkomsten behouden doorgaans hun huidige prijs tot het einde van de contractperiode. Bij verlenging of nieuwe contracten gelden de nieuwe tarieven.
Wat is de impact voor organisaties met veel gebruikers?
Voor organisaties met honderden of duizenden gebruikers kan een relatief kleine prijsstijging per licentie leiden tot een aanzienlijke jaarlijkse kostenverhoging. Daarom is het belangrijk om het licentiegebruik te evalueren en te controleren of alle abonnementen nog nodig en passend zijn.
Zijn pre-owned Microsoft-licenties een legaal alternatief?
Ja. Pre-owned Microsoft-licenties zijn volledig legaal en compliant binnen de Europese wetgeving, mits ze correct zijn overgedragen. Ze bieden organisaties een manier om licentiekosten te verlagen zonder in te leveren op functionaliteit of compliance.