Microsoft Audit: Compleet overzicht

19 juni 2023

Microsoft-audits klinken voor veel bedrijven vaak eng, ongeacht hun grootte en branche. De gedachte om Microsoft-auditors uw software- en licentiebeleid te laten beoordelen, kan intimiderend en ontmoedigend zijn. Voorbereid zijn op een audit is echter cruciaal om kosten, boetes en reputatieschade van uw bedrijf te voorkomen. In dit artikel geven we je de informatie en strategieën die je nodig hebt om een Microsoft-audit met succes te doorstaan. We zullen de basisprincipes van Microsoft-licenties bespreken, evenals het auditproces en hoe u zich voorbereidt op een audit en deze overleeft.

Microsoft Audit: Korte samenvatting

Microsoft Audit is een algemene controle die door Microsoft wordt uitgevoerd op de apparaten en software van een bedrijf om ervoor te zorgen dat ze legaal worden gebruikt. De audit wordt meestal uitgevoerd door een externe auditor die door Microsoft is ingehuurd. De auditors zijn experts op het gebied van Microsoft-licenties en -software. Als ze tijdens de audit problemen ontdekken, kunnen ze uw bedrijf vragen om voor meer licenties te betalen, bepaalde gevolgen af te handelen of juridische stappen te ondernemen.
Een Microsoft-audit kan elk bedrijf overkomen dat Microsoft-software gebruikt, meestal wordt de audit uitgevoerd op basis van willekeurige selectie. Daarom is de timing van Microsoft Audit erg onvoorspelbaar en variërend. Bedrijven krijgen echter meestal een kennisgeving van 30 dagen voordat een audit plaatsvindt.
Er zijn verschillende gevolgen voor het niet naleven of falen van de audit, zoals boetes, slechte relatie met Microsoft, juridische stappen, beschadigde reputatie en vele andere dingen die uw bedrijf kunnen schaden.
Het auditproces kan overweldigend zijn, maar als u zich van tevoren voorbereidt door bijvoorbeeld alle benodigde documenten en informatie voor de audit te organiseren of regelmatige interne audits uit te voeren, kunt u de Microsoft-audit gemakkelijk en zonder zorgen afhandelen.
Wees niet overdreven bang! Het Microsoft-auditproces kan intimiderend zijn, maar als u volledig meewerkt met de auditors en u legaal uw licentie verkrijgt, zullen er geen problemen of gevolgen voor u zijn.

In wezen zijn Microsoft-audits een normale controle die Microsoft uitvoert op de apparaten en software van een bedrijf om ervoor te zorgen dat ze legaal worden gebruikt. Wanneer een bedrijf software van Microsoft aanschaft, is het verplicht om een licentie aan te schaffen voor elke persoon of elk apparaat dat het gebruikt. Met andere woorden, een licentie dient als een wettelijk toestemmingsformulier dat de gebruiker autoriseert om de software te gebruiken. Tijdens een audit kijkt Microsoft nauwkeurig naar het aantal licenties dat het bedrijf heeft voor alle software die de medewerkers gebruiken en de manier waarop ze die gebruiken. Als een bedrijf bijvoorbeeld 100 werknemers heeft en voor elk van hen Microsoft Office gebruikt, moet het bedrijf 100 Microsoft Office-licenties aanschaffen. Als bij een audit blijkt dat er minder dan 100 licenties zijn, geeft dit aan dat het bedrijf de software illegaal heeft gebruikt.

Microsoft Audit kan elk bedrijf op elk moment overkomen. Als uw bedrijf Microsoft-producten gebruikt, is de kans groot dat u een onverwachte e-mail ontvangt voor een officiële Microsoft-audit. Een audit wordt willekeurig geselecteerd als onderdeel van hun reguliere nalevingscontroleproces, maar er zijn enkele aanwijzingen die Microsoft waarschuwen om een audit uit te voeren bij een bedrijf. Microsoft kan een audit uitvoeren als het bezorgd is dat een bedrijf zijn licentieovereenkomsten niet naleeft of zijn software illegaal gebruikt. Dit kan gebeuren wanneer Microsoft meldingen ontvangt van softwarepiraterij, of als het ongebruikelijke patronen opmerkt in het softwaregebruik van een bedrijf, of als Microsoft vermoedt dat een bedrijf het licentiegebruik niet nauwkeurig rapporteert. Een andere reden voor Microsoft om een audit uit te voeren is wanneer een bedrijf nieuwe licenties aanschaft of bestaande licenties verlengt om het licentiegebruik van het bedrijf te verifiëren. Microsoft doet dit om ervoor te zorgen dat het bedrijf het juiste aantal licenties aanschaft voor hun behoeften en dat ze hun software niet te veel of te weinig licentiëren. Ten slotte kan Microsoft ook een audit uitvoeren bij een bedrijf dat onlangs is gefuseerd of een andere onderneming heeft overgenomen om ervoor te zorgen dat de bedrijven niet onbedoeld ongelicentieerde software of onderlicenties gebruiken vanwege verwarring.

Het proces van een Microsoft Audit

Er is niet veel bekend waarom en hoe een audit gebeurt. Er zijn ook meerdere bronnen met tegenstrijdige informatie. Hieronder vindt u de fasen van de typische Microsoft-audit.

Auditbrief & kick-off meeting

Microsoft begint met het versturen van een officiële auditbrief aan je bedrijf waarin je op de hoogte wordt gebracht van de aanstaande audit en het doel ervan.. U wordt dan gevraagd om een kick-off meeting in te plannen om dit verder te bespreken. Bij de kick-off meeting zullen doorgaans uw vertegenwoordigende personeel of afdeling en de auditors aanwezig zijn. In het zeldzame geval kan Microsoft verzoeken om zelf ook aanwezig te zijn. Uw onderneming en de accountants bespreken het doel en de doelstelling van de controle. De auditors informeren over tijdlijnen, het proces van de audit, de vereiste gegevens, verwachte resultaten en alle andere relevante informatie.

Gegevensverzameling

De accountant zal vragen om hen zoveel mogelijk gegevens en relevante informatie te verstrekken. Het verzamelen van gegevens kan ook een bezoek ter plaatse door de auditor inhouden, dit om ervoor te zorgen dat alle verstrekte gegevens geldig en nauwkeurig zijn. De auditor verzamelt ook eventuele aanvullende informatie of gegevensresultaten van het bezoek.

Ontwerprapporten

Nadat alle gegevens zijn verzameld, presenteren de accountants het bedrijf een rapport. Het rapport belicht de reikwijdte van de audit, de bevindingen, aanbevelingen, verbeterpunten en eventuele relevante achtergronden. De rapporten bevatten vaak verkeerde interpretaties, fouten en aannames die het bedrijf moet valideren en het tegendeel moet bewijzen. Dit is meestal het moment voor vragen en verduidelijkingen van het bedrijf aan hun accountant met betrekking tot het rapport. Daarom is het van cruciaal belang voor het bedrijf om het ontwerp zorgvuldig te bekijken, hun standpunt te verdedigen en aanvullende gegevens of bewijsmateriaal aan de auditors te verstrekken.

Eindcontrolerapport

De auditors zullen met een definitief auditrapport komen nadat ze het 'verweer' van het bedrijf tegen de beschuldiging hebben beoordeeld. De auditor zal vervolgens een vergadering plannen om het eindrapport te presenteren, meestal in de vorm van een Excel-sheet met een overzicht van de licenties samen met een samenvatting van de situatie. Nu heeft de auditor zijn taak als voltooid beschouwd, waardoor het bedrijf en Microsoft het eindrapport moeten doornemen en over de uitkomst moeten onderhandelen. Dit kan resulteren in een vastgestelde goede termijn met Microsoft of het bedrijf moet boetes betalen als het rapport negatief uitvalt. Meestal is het doel van Microsoft echter niet om een bedrijf te bestraffen. In plaats daarvan waardeert Microsoft toekomstige groei. Deze fase moet worden gezien als een kans om een relatie met Microsoft op te bouwen.

Waar letten auditors op tijdens een audit?

Nadat u het proces van een audit hebt geleerd, zult u zich waarschijnlijk realiseren dat het niet zo intimiderend is als u dacht. Voordat we echter verder ingaan op waar auditors naar kijken tijdens een audit, is het cruciaal voor een bedrijf om deze belangrijke dingen te onthouden:

De rol van de auditor is puur omgaan met gegevens, dus als uw bedrijf zakelijke argumenten heeft voor de licentie, kunt u deze het beste opslaan in de laatste onderhandelingen.
In de meeste gevallen gaat de auditor ervan uit dat u niet op de juiste manier licenties verstrekt om zo onbevooroordeeld mogelijk te blijven. Als de auditor enige onduidelijkheid constateert over bijvoorbeeld de legitimiteit van uw software, is het te verwachten dat hij de kant van Microsoft kiest.
Een ander ding om te onthouden is dat de accountant geen financiële cijfers of boetes met uw bedrijf bespreekt, aangezien dat de taak van Microsoft is.
Het eindrapport dat uw bedrijf ontvangt van de accountants is niet het definitieve besluit van Microsoft. Als bedrijf kunt u elke beschuldiging verdedigen en met Microsoft onderhandelen door de ontbrekende context of argumentatie over uw licentiekeuzes te geven.

Tijdens een Microsoft-audit onderzoeken auditors gewoonlijk specifieke gebieden om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de algemene voorwaarden van Microsoft. Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken waarmee auditors rekening kunnen houden:

Schending van het auteursrecht
Contractbreuk
Aankoopbewijs voor alle geïnstalleerde of geopende software (facturen)
Volumelicentieovereenkomst

Zoals hierboven al kort is gezegd, zijn auditors voorzichtig en gaan ze er in eerste instantie van uit dat je bedrijf niet voldoet aan de regels totdat het tegendeel is bewezen. Door een aanname van niet-naleving te hebben, kunnen auditors gedurende de hele audit een grondige en onbevooroordeelde benadering handhaven. Elke poging om illegaal gebruik te verbergen, kan tot ergere problemen leiden, dus het is beter voor een bedrijf om compliant te blijven en eventuele argumenten te bespreken of onderhandelingen met Microsoft te leiden na de definitieve rapporten van de auditors.

Een audit voorbereiden en overleven

Een Microsoft-audit lijkt misschien ingewikkeld voor sommige bedrijven die nog niet eerder zijn gecontroleerd. Als dit de eerste audit van uw bedrijf is, is het belangrijk om u van tevoren voor te bereiden. Weten wat u kunt verwachten tijdens een audit is daarom een must. Hier sommen we de belangrijkste punten op bij het voorbereiden van een Microsoft-audit;

Informeer de stakeholders van uw bedrijf over het auditverzoek van Microsoft.
Bereid een team of een medewerker voor om aan de audit te werken, zorg ervoor dat relevante leden worden aangesteld voor de audit, zoals IT-afdelingen of inkoopfunctionarissen.
Houd al uw documenten en papierwerk georganiseerd en beschikbaar voor de auditors.
Tel zorgvuldig alle fysieke servers, virtuele machines, virtuele servers en het aantal User / Device CAL's van het bedrijf.
Houd alle apparaten bij die Microsoft-producten gebruiken, inclusief laptops en mobiele apparaten. Geeft ook aan hoeveel mensen de SQL-databases en andere servergebaseerde producten gebruiken en er toegang toe hebben.
Train uw juridische team op het gebied van licenties, zodat ze vertrouwd raken met de juridische richtlijnen van Microsoft.
Maak een duidelijke richtlijn met betrekking tot de benodigde interne middelen, tijdlijn en mogelijke effecten op de lopende activiteiten van het bedrijf.
Neem contact op met juridische en IT-experts om hulp en begeleiding te zoeken bij licentie-uitdagingen, overeenkomsten en beheer.
Voer interne audits uit om mogelijke nalevingsproblemen te helpen identificeren en kan een besparingsmogelijkheid zijn als ze correct worden uitgevoerd. Dit telt echter niet als een officiële Microsoft-audit, dit is meer een proefversie van de eigenlijke audit. Interne audits zijn bedoeld om slechts een overzicht te geven van wat er gaat gebeuren tijdens een daadwerkelijke audit en als een indicatie van wat er moet worden opgelost om te voldoen aan de voorwaarden en overeenkomsten van Microsoft.

Gezien de ervaring van onze klanten die een officiële Microsoft-audit hebben doorstaan, kunnen we met trots zeggen dat we redelijk bekend zijn met het proces van Microsoft-audits. De ervaringen van onze klanten geven aan dat het verstrekken van een geldig aankoopbewijs voldoende is om een audit te doorstaan. Bij Softtrader leveren we volume licenties met de respectievelijke documenten. Houd er rekening mee dat Microsoft de factuur van Softtrader herkent als een geldig aankoopbewijs.

Redenen waarom bedrijven een audit niet doorstaan

Er zijn meerdere redenen waarom een bedrijf niet door een Microsoft-audit zou komen. De meest voorkomende is dat bedrijven de licentieovereenkomst niet kennen of begrijpen. Een andere reden is het niet overleggen van een factuur of ander aankoopbewijs, fouten in de rapportage en verschillende licentie-interpretaties. Hieronder gaan we in op elk van deze redenen en hoe u ze kunt vermijden.

Gebrek aan kennis in de overeenkomst

Gebrek aan kennis van de licentieovereenkomst is een veelvoorkomend probleem als het gaat om bedrijven die hun licentiebeschuldiging verdedigen tegen de auditors. Daarom is het cruciaal voor bedrijven om hun licentieovereenkomst duidelijk te begrijpen. De auditors zijn mogelijk niet op de hoogte van de context en de details van uw licentieovereenkomst, wat kan leiden tot verkeerde interpretaties. Hoewel de auditors mogelijk op de hoogte zijn van het algemene begrip van de sector en activiteiten van het bedrijf, ontbreekt het hen mogelijk aan specifieke kennis over de achtergrond van het bedrijf of eventuele aanvullende omstandigheden. Om de naleving door de auditors te waarborgen, is het daarom de verantwoordelijkheid van het bedrijf om de nodige documenten en informatie te verstrekken om hun beweringen te staven.

Fout in de berekening

Auditors gebruiken Excel vaak om hun gegevens te verzamelen en hun berekening in te voeren. Accountants zijn ook mensen, ze kunnen fouten maken in de formule of berekening. Zelfs een simpele rekenfout kan beslissingen van Microsoft beïnvloeden en uw bedrijf schade berokkenen. Het is daarom van belang dat u de gegevens in alle rapportages die u van de accountants ontvangt zorgvuldig en grondig controleert.

Verschillende interpretatie in vergunningverlening

Elk bedrijf kan de licenties op een andere manier gebruiken, waardoor auditors niet altijd bekend zijn met het doel achter een specifieke licentie. Alleen omdat de auditors van een groot bedrijf komen, wil nog niet zeggen dat ze meer ervaring hebben met licenties of de context van uw licentiegebruik volledig begrijpen. Het is dan ook jouw taak om deze te begrijpen en de nodige uitleg te geven.

Problemen met inventarisgegevens

Een probleem in de inventarisgegevens van uw bedrijf kan ervoor zorgen dat uw bedrijf aan de slechte kant van de auditors komt te staan. Daarom is het belangrijk voor een bedrijf om deze problemen te vermijden om te voldoen aan en te slagen voor een Microsoft-audit.

Ongeorganiseerde Active Directory-gegevens
Verouderde gebruikers- en computerrecords in Active Directory
Lage kwaliteit en niet volledige inventarisgegevens
Het niet declareren van noodherstel en passieve SQL-instanties
Onverantwoorde ontwikkel- en testomgevingen
Vertrouwen op licenties van derden
Afhankelijkheid van OEM- en ISV-licenties

We begrijpen dat een auditproces van Microsoft vragen en zorgen kan oproepen bij onze klanten. Bij Softtrader is ons team beschikbaar om de nodige informatie te verstrekken en eventuele zorgen weg te nemen. Wij staan altijd open voor vragen over de audit, benodigde documenten of het afleveren van vergunningen. Klik hier om contact met ons op te nemen en met ons te overleggen.

Potentiële gevolgen voor het mislukken van Microsoft-audit

Als een bedrijf er niet in slaagt om hieraan te voldoen en de wettigheid van hun softwaregebruik niet aan Microsoft te bewijzen, zijn er verschillende gevolgen die een aanzienlijke impact kunnen hebben op een bedrijf. Hier is de lijst met mogelijke gevolgen voor het niet naleven van Microsoft Audit:

Boetes en straffen

Als een bedrijf zich niet aan de regelgeving houdt, kan het worden geconfronteerd met forse boetes en dwangsommen. Deze boetes kunnen variëren van honderden tot duizenden euro's per vergunning die een bedrijf illegaal heeft verkregen.

Juridische actie

Microsoft kan juridische stappen ondernemen tegen bedrijven die hun software illegaal gebruiken. Dit kan leiden tot dure schikkingen, schadevergoedingen en juridische kosten. Niet alleen dat, juridische procedures zijn vaak erg tijdrovend en duur, terwijl ze vaak resulteren in negatieve publiciteit voor het bedrijf.

Verhoogde licentiekosten

Een bedrijf kan worden verplicht om extra licenties aan te schaffen om compliance te worden als tijdens een audit blijkt dat het bedrijf zijn software te weinig licenties geeft. Als het bedrijf zijn software lange tijd onder licentie heeft gegeven, kan dit resulteren in aanzienlijke extra kosten, die vervolgens een grote impact kunnen hebben op de budgetten en financiën van het bedrijf.

Beschadigde reputatie

Het mislukken van een Microsoft-audit kan ook de reputatie van een bedrijf schaden. Dit kan vervolgens leiden tot moeilijkheden bij het samenwerken en zakendoen met andere bedrijven, negatieve publiciteit en ook publieke controle. Dit kan moeilijk te overwinnen zijn en kan een langdurig effect hebben op het merk en het imago van het bedrijf.

Verlies van toegang en ondersteuning

Ten slotte kan het mislukken van een Microsoft-audit resulteren in het verlies van toegang tot ondersteuning en updates. Dit kan vervolgens leiden tot problemen bij het software-onderhoud en kan leiden tot beveiligingsproblemen. Zonder toegang tot ondersteuning en updates lopen bedrijven het risico belangrijke gegevens te verliezen die hun activiteiten zouden belemmeren.

Hoewel de gevolgen opwindend en intimiderend kunnen klinken, wees niet overdreven bang! Zolang uw bedrijf voldoet aan Microsoft en de software en licenties niet illegaal gebruikt, is het onwaarschijnlijk dat u met deze gevolgen te maken krijgt. In het slechtste geval, als u wordt beschuldigd van illegale handelingen, zult u, zolang u bewijs kunt overleggen of kunt voldoen aan de voorwaarden door ermee in te stemmen te betalen voor extra licenties, niet met de gevolgen te maken krijgen. Met de juiste informatie en strategieën kunt u overleven en de Microsoft-audit met succes doorstaan. Hieronder leest u hoe u zich het beste kunt voorbereiden en wat u moet doen tijdens een Microsoft-audit en wat.

Belangrijkste tips en strategieën om te slagen voor een Microsoft-audit

Luister tijdens de kick-off meeting goed en noteer relevante informatie.
Neem de controle over en houd de leiding over de tijdlijnen van de audit om verstoringen van de activiteiten van het bedrijf tot een minimum te beperken.
Deel niet te veel informatie met de auditor, deel alleen wat nodig is en u kunt later altijd aanvullende informatie delen.
Bekijk altijd het auditrapport, aangezien er mogelijk misverstanden of interpretaties van de resultaten kunnen zijn. Er kunnen ook rekenfouten en gegevensfouten zijn, dus bekijk het rapport altijd zorgvuldig en lever bewijs om eventuele onjuiste beweringen te verdedigen.
Raadpleeg of zoek hulp bij professionals om fouten te voorkomen die een negatieve invloed kunnen hebben op de resultaten van de audit.
Voer interne of regelmatige audits uit om zekerheid te krijgen over een officiële Microsoft-audit
Controleer continu of gekochte en geïnstalleerde software voldoet aan de documenten met betrekking tot licentierechten.
Verzamel een team van experts of personeel voor de audit. Zorg ervoor dat alle leden relevant zijn en expertise hebben op het gebied van licentie om het bedrijf te verdedigen en zorg ervoor dat het auditproces soepel verloopt.
Organiseer alle benodigde informatie en documenten met betrekking tot de softwarelicenties, zodat het bedrijf, wanneer het zover is, klaar is om de officiële Microsoft-audit af te handelen.

Inzicht in Microsoft-licenties

Soorten Microsoft-licenties

Software is geen fysiek product dat wordt verkocht zoals auto’s of computers. Software is intellectueel eigendom en beschermd door het auteursrecht. De rechthebbende op een stuk software verleent anderen toestemming deze te gebruiken: de licentie. De inhoud en scope van een licentie is ter vrije keuze, maar in de praktijk wordt vaak gewerkt met een paar standaardvormen. Een bekend voorbeeld is de EULA of End User License Agreement: eenlicentie die gebruik voor interne doeleinden toestaat, maar geen wederverkoop. Een andervoorbeeld is de OEM licentie, onder welke men software bij een computer mag bundelen en gezamenlijk verkopen. Daarnaast zijn er nog meer licentievormen zoals Retail, Open Licence volume licenties of bijvoorbeeeld SPLA (huur). De meest verkochte licenties zijn OEM, Retail en volume licenties.

Naast het beslissen welk licentiemodel het beste bij de behoeften van uw bedrijf past, moet u ook een vertrouwde distributeur vinden om u te helpen bij het correct licenseren. Als u op zoek bent naar eeuwigdurende (eenmalige aanschaf) licenties, is Softtrader gespecialiseerd in zakelijke volume- en Retail Microsoft-licenties. Door tien jaar ervaring in deze markt biedt Softtrader elke klant auditbestendige Microsoft-licenties. Bekijk ons volledige assortiment gebruikte softwarelicenties.

Zijn gebruikte licenties legaal en auditbestendig?

Veel licenties voor standaardsoftware bepalen dat men na betaling van een eenmalig bedrag de software in principe eeuwigdurend mag gebruiken. In haar arrest C-128/11 bepaalde de hoogste Europese rechter, het Europese Hof van Justitie, dat dergelijke licenties een ‘verkoop’ van de software opleveren. Dit houdt in dat men deze licenties mag doorverkopen aan derden: tweedehands licenties zijn legaal.

Softtrader is opgericht na de uitspraak van het Europese Hof van Justitie. Sinds de uitspraak van het Hof van Justitie mogen standaard softwarelicenties in principe worden verkocht en doorverkocht. De licentie moet wel aan een aantal eisen voldoen. Om te voorkomen dat de rechthebbende op de software (b.v. Microsoft) een geldige claim tegen het gebruik van de softwarelicentie kan opvoeren, is het noodzakelijk om per licentie te onderzoeken of deze vrij te verhandelen is. Indien deze vrij te verhandelen blijkt, kan de auteursrechthebbende niet optreden tegen de koop en verkoop van deze licenties, alsmede het in gebruik nemen van de software waarop de licentie betrekking heeft. Voor een geldige overdracht dient voldaan te zijn aan de volgende vereisten:

1. De licentie moet oorspronkelijk door de rechthebbende op de software in het verkeer van de Europese Unie gebracht zijn. Dit betekent dat licenties die bijvoorbeeld door Microsoft verkocht zijn buiten de EU, niet geldig overgedragen kunnen worden.

2. De software (en daarmee de softwarelicentie) moet door de rechthebbende in essentie zijn ‘verkocht’. Dit betekent dat er een eenmalige redelijke vergoeding tegenover moet hebben gestaan, die overeenstemt met de economische waarde van de software. Of er sprake is van een redelijke vergoeding is niet in zijn algemeenheid te zeggen, maar leidend moet zijn dat het evident niet gaat om het ‘huren’ van software.

3. De licentie moet aan de eerste verkrijger zonder beperking in tijd zijn verleend. Een licentie waaraan een maximale duur/einddatum is verbonden, mag dan ook niet doorverkocht worden.

4. Voor overdacht van de licentie moet de vorige licentiehouder zijn kopie van de software onbruikbaar maken om te voorkomen dat er op hetzelfde moment meerdere kopieën van de software in omloop zijn.

Als aan alle bovenstaande vereisten is voldaan, mag de licentie doorverkocht worden. Zélfs als de rechthebbende in de licentievoorwaarden heeft opgenomen dat doorverkoop niet is toegestaan.

Is registratie in het VLSC van Microsoft verplicht?

Voor het gebruik van tweedehands licenties licenties is het niet nodig dat deze bij de fabrikant worden geregistreerd. Registratie bij de fabrikant is zowel technisch niet nodig dan wel verplicht. Daarnaast heeft u geen enkele verplichting om informatie te verstrekken aan de fabrikant.

Al onze softwarelicenties voldoen aan alle eisen van het Europese Hof van Justitie. Daarom zijn onze tweedehands softwarelicenties legaal en auditbestendig. Bekijk ons uitgebreide aanbod aan Microsoft-licenties.

Een Microsoft-audit doorstaan met tweedehands softwarelicenties

Een andere veelgestelde vraag die we ontvangen, is of onze tweedehands softwarelicenties auditbestendig zijn, het antwoord is ja. Het inkoopbeleid van Softtrader is ingericht om uitsluitend te handelen conform de richtlijnen en voorwaarden zoals bekrachtigd door het Europese Hof van justitie in haar uitspraak van 3 juli 2012 C-128/11. Softtrader staat ervoor in dat de geleverde licenties gebruikt kunnen worden voor de betreffende software. De omvang van de Softwarelicentie is net zoals bij een nieuwe licentie beperkt tot de licentievoorwaarden. Het licentierecht is namelijk gebaseerd op de bepalingen van het auteursrecht en de wettelijk bindende licentievoorwaarden van de auteursrechthebbende. Zodra de licentie digitaal is afgeleverd, ontvangt u een licentiedocument met alle benodigde informatie. In het geval van een audit is het aankoopbewijs (factuur) een wettelijke sluitende overdracht van de door Softtrader geleverde licenties.

Conclusie

Microsoft Audit is niet zo intimiderend en beangstigend als u misschien denkt. De informatie en richtlijnen in dit artikel kunnen u helpen problemen tijdens een audit te voorkomen. Hieronder vind je ook enkele belangrijke tips uit dit artikel:

Begrijp Microsoft-licentieverlening en het auditproces
Bereid je voor op de audit
Vermijd veelvoorkomende fouten die de audit kunnen mislukken
Blijf kalm en beheerst tijdens de audit om misverstanden en verwarring te voorkomen
Organiseer alle benodigde documenten en informatie met betrekking tot de audit, zoals uw licentierechten, een geldig aankoopbewijs, enz.

Als u nog steeds twijfelt en worstelt met Microsoft-licenties of de audit zelf, raden we u aan om professionele hulp te zoeken. Het team van Softtrader staat altijd voor je klaar en voorziet je van de benodigde expertise als het gaat om Microsoft audits en het juiste licentiemodel.

Koop uw audit-proof Microsoft software bij Softtrader

Als u op zoek bent naar betaalbare auditbestendige Microsoft-licenties, biedt Softtrader tweedehands software aan. Met gebruikte licenties kunt u tot 70% van de oorspronkelijke prijs besparen. Al onze licenties zijn audit proof. Om de veiligheid van onze klanten te waarborgen, zijn alle aankopen bij Softtrader bovendien verzekerd tegen schadeclaims. Wij zorgen voor alle benodigde documenten zodat u er bij een audit zeker van kunt zijn dat het geen probleem wordt. Bekijk ons assortiment Retail en OLP Microsoft licenties .

Heeft u vragen? Neem contact op!

Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.