De scheiding van Teams en Microsoft 365 in Enterprise licentieplannen: Wat gaat dit kosten voor uw bedrijf?
Sinds 1 oktober 2024 is de scheiding tussen Microsoft Teams en Microsoft 365 in Enterprise licenties een feit. Teams was voorheen standaard onderdeel van de Microsoft 365 pakketten, maar nu moeten bedrijven afzonderlijk betalen voor Teams. Dit brengt belangrijke financiële en praktische gevolgen met zich mee voor organisaties die afhankelijk zijn van de Enterprise licentieplannen die Microsoft aanbiedt. In deze blog wordt besproken wat de scheiding betekent voor uw bedrijf en wat het mogelijk gaat kosten.
Achtergrond van de scheiding
Sinds 1 oktober 2024 heeft Microsoft besloten om Teams te scheiden van de Microsoft 365-abonnementen. De voornaamste reden voor de beslissing om Teams los te koppelen van Microsoft 365 is om klanten meer keuzevrijheid te geven bij het selecteren van de communicatietools en samenwerkingsoplossingen. De scheiding biedt bedrijven de mogelijkheid om te kiezen uit meerdere communicatieplatforms op de markt, zoals Slack of Zoom. Hierdoor kunnen bedrijven kiezen voor een soort communicatie en samenwerking platform dat aansluit op hun IT behoeftes.
Daarnaast is de scheiding van Microsoft Teams en Microsoft 365 te koppelen aan een klacht van Slack bij de Europese Commissie. Slack diende in 2020 een klacht in waarin ze beweerden dat Microsoft zijn dominante marktpositie misbruikte door Teams te bundelen met Microsoft 365. Volgens Slack creëerde Microsoft hierdoor een oneerlijk voordeel in de markt voor samenwerkingstools.
Als reactie op deze klacht startte de Europese Commissie een onderzoek naar mogelijke concurrentiebeperkende praktijken. De bundeling van Teams met andere Microsoft-producten stond hierin centraal. De scheiding van Teams en Microsoft 365 wordt gezien als een actie van Microsoft om een mogelijke antitrustboete van de Europese Commissie te vermijden.
Wijzigingen in licentiestructuur
De scheiding van Teams en Microsoft 365 leidt tot verandering van de licentiestructuur voor sommige bedrijven. Voorheen kregen bedrijven met hun Microsoft 365-abonnement automatisch toegang tot Teams, maar nu moeten ze dit los aanschaffen. Dit betekent dat bedrijven extra moeten betalen voor functies die voorheen inbegrepen waren.
Kostenimpact voor bedrijven
De financiële gevolgen van deze scheiding kunnen groot zijn. Dit is echter wel afhankelijk van het type licentie dat een bedrijf gebruikt. Voor kleinere organisaties kan dit een relatief beperkte kostenstijging betekenen, maar voor grotere bedrijven met veel Teams-gebruikers kunnen de kosten flink oplopen. Informatie over deze kosten helpt u inzicht te krijgen over de impact van de prijswijzigingen van Enterprise-licenties op uw bedrijf.
In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de recente prijsveranderingen voor Microsoft 365 Enterprise abonnementen. Vergelijk oude en nieuwe prijzen inclusief de verschillen en mogelijke kosten voor het toevoegen van Teams
De prijzen zijn gebaseerd op de nieuwprijzen van de website van Microsoft. Bovenstaande prijzen zijn vermeldt in Dollars aangezien Microsoft een Amerikaans bedrijf is. De huidige wisselkoersverhouding tussen Dollars en Euro’s is op het moment van schrijven als volgt: $1 = €0,91
Bij Softtrader kunt u tot wel 70% besparen op uw aankoop van software licenties!
Praktische gevolgen voor gebruikers
De scheiding van Teams heeft niet alleen financiële gevolgen, maar ook praktische gevolgen voor nieuwe gebruikers van Microsoft 365 Enterprise licenties. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van Teams voor hun interne communicatie en samenwerking moeten nu extra stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot Teams.
Bestaande gebruikers worden niet direct beïnvloedt. De bestaande abonnementen van Microsoft 365 worden gewoon verlengd, tenzij de gebruiker ervoor kiest om het abonnement te annuleren. Dit betekent dat gebruikers hun huidige toegang tot Microsoft 365 inclusief Teams kunnen voortzetten zonder extra kosten.
Alternatieven en hoe uw bedrijf kosten kan besparen
Bedrijven die Microsoft 365 Enterprise licenties inclusief Teams willen aanschaffen voor communicatie en samenwerking moeten extra gaan betalen. Als deze bedrijven niet willen of kunnen investeren in extra kosten door de scheiding van Teams en Microsoft 365 moeten ze kijken naar andere oplossingen. Voor deze bedrijven zijn er verschillende alternatieven en opties beschikbaar.
Alternatieven en mogelijke opties om op kosten te besparen voor uw bedrijf:
- Huidige Microsoft 365-abonnementen herzien en bepalen of de nieuwe licentiestructuur past bij uw behoeften en budgetten.
- Alternatieve communicatietools voor bedrijven zoals Zoom, Slack, of Google Meet evalueren en overwegen.
- Overwegen om over te stappen naar on-premise licenties zoals Office 2021 om meer controle en kostenvoorspelbaarheid te behouden.
On-premise licenties zoals Office 2021, 2019 en 2016 bieden bedrijven de zekerheid dat ze eigenaar blijven van hun software. Dit betekent dat er geen scheiding van diensten plaatsvindt zoals bij Cloud gebaseerde abonnementen. Alles wat u koopt, blijft uw eigendom en zonder extra kosten voor aanvullende licenties zoals Teams. Bedrijven kunnen blijven werken met vertrouwde softwarepakketten zonder zich zorgen te hoeven maken over onverwachte prijsstijgingen of scheidingen van diensten.
On-premise licenties zijn niet afhankelijk van de Cloud waardoor dit soort licenties vaak beter integreren in bedrijfsomgevingen waar veiligheid en controle essentieel zijn. Voor organisaties die volledige controle over hun IT-infrastructuur willen behouden kan Office 2021 een goede IT oplossing zijn.
Toekomstige ontwikkelingen
De scheiding van Teams en Microsoft 365 kan een voorbode zijn van meer toekomstige veranderingen in de licentiestructuren van Microsoft-producten. Bedrijven zullen dan steeds vaker moeten heroverwegen welke IT-oplossingen het beste passen bij hun bedrijf. Voor organisaties die meer stabiliteit willen in hun IT-kosten blijven on-premise oplossingen zoals Office 2021 een waardevol alternatief.
Bent u geïnteresseerd in Microsoft Office 2021? Overweeg dan de aanschaf van pre-owned volumelicenties, waarmee u tot wel 70% kunt besparen op uw aankoop. Neem vandaag nog contact met ons op of vraag een offerte aan.