Microsoft Teams in 2025: Functies, Licentieopties en Add-ons

04 april 2025

Vanaf maart 2025 heeft Microsoft Teams nieuwe updates ontvangen, inclusief nieuwe functies. Daarnaast heeft Microsoft Teams gescheiden van de Microsoft Office-pakketten, wat nieuwe licentieopties met zich meebrengt. Dit artikel zal eerst de veranderingen in Microsoft Teams tot nu toe in 2025 behandelen, evenals enkele veelgestelde vragen over de nieuwe licentieopties voor Teams. Vervolgens worden de nieuwe licentieopties voor toegang tot MS Teams en de mogelijke add-ons voor Teams in detail besproken. Ten slotte worden de bijgewerkte hardwarevereisten voor het uitvoeren van Teams en de bijbehorende functies genoemd.

Functies van Microsoft Teams in 2025

Zoals eerder vermeld, heeft Microsoft Teams updates ontvangen, inclusief nieuwe functies, die in deze sectie worden beschreven. Dit omvat functies met betrekking tot chat en samenwerking, functies met betrekking tot vergaderingen en evenementen, evenals functies met betrekking tot hybride werk.

Chat & Samenwerking

Wat betreft functies met betrekking tot chat en samenwerking, zijn er een paar nieuwe toevoegingen, zoals een uniforme interface voor alle chats en kanalen, wat bijdraagt aan gestroomlijnde samenwerking. Daarnaast kunnen aangepaste secties worden geïmplementeerd, waardoor gebruikers gesprekken, bots of AI-agenten in speciale werkruimtes kunnen groeperen.

Vervolgens werden er nieuwe berichtgevingsfuncties geïntroduceerd, zoals de mogelijkheid om snel hyperlinks in groepschats in te voegen, de mogelijkheid om Loop-componenten, app-kaarten en berichten door te sturen binnen Teams. Ook biedt de laatste update geplande berichten, waarmee vooraf geprogrammeerde communicatie voor kanalen mogelijk is.

De laatste functie met betrekking tot chat en samenwerking is de integratie van Copilot, een door AI aangedreven assistent, die helpt bij taakautomatisering en inzichten biedt om de besluitvorming te verbeteren.

Vergaderingen & Evenementen

Wat betreft vergaderingen en evenementen heeft Microsoft Teams een verbeterde capaciteit voor grootschalige evenementen. Dit omvat de ondersteuning van tot 50.000 deelnemers voor webinars, town halls en conferenties, met geïntegreerde live chat en verbeterde Q&A voor betere betrokkenheid tijdens evenementen (alleen Teams Premium).

Daarnaast zijn er nieuwe presentatietools beschikbaar, waarmee Teams Rooms evenementen als presentator kunnen bijwonen, wat het beheer van vergaderingen vanuit live vergaderruimtes mogelijk maakt.

Ten slotte is de taalondersteuning in MS Teams uitgebreid, waardoor realtime spraak-naar-spraakvertalingen mogelijk zijn, wat bijdraagt aan wereldwijde samenwerking.

Hybride Werk

Aangezien hybride werk steeds belangrijker wordt, heeft Microsoft meerdere functies toegevoegd die helpen bij het integreren van hybride werkoplossingen. Dit is te zien aan de verbeteringen van de video-ervaring in Teams, waardoor gebruikers meerdere camerabeelden kunnen gebruiken, tot 4 gelijktijdige streams, of door de implementatie van betere cross-platform vergadermogelijkheden, die de integratie met andere conferentieplatforms verbeteren.

Dankzij recente updates bevat Microsoft Teams ook nieuwe agenda's voor verbeterde planning en organisatie, met functies zoals gedelegeerde toegang, afdrukondersteuning en ondersteuning voor meerdere tijdzones.

Veelgestelde Vragen (FAQ) over Teams-licenties

Aangezien het licentiemodel voor Teams de afgelopen jaren aanzienlijke veranderingen heeft ondergaan, zijn hier een paar veelgestelde vragen over de licentie van MS Teams in 2025.

Hoe wordt Microsoft Teams gelicenseerd?

Microsoft Teams is op abonnementsbasis met jaarlijkse verplichtingen. Het kan worden aangeschaft via een Microsoft 365-bundel, zoals Microsoft 365 Business Standard, of als een standalone licentie, zoals Teams Essentials.

Wat zijn de belangrijkste standalone licentieopties voor Teams?

Er zijn twee belangrijke standalone licentieopties voor Microsoft Teams: Teams Essentials en Teams Enterprise. Terwijl Teams Essentials alle basisfuncties van Teams biedt, biedt de Enterprise-versie meer geavanceerde functies en grotere modulariteit met add-ons die eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd.

Hoe is het licentiemodel van Teams recentelijk veranderd?

Sinds 1 april 2024 is Teams niet langer inbegrepen bij de Microsoft 365 Enterprise-abonnementen. Dit betekent dat nieuwe enterprise-klanten twee SKU's moeten aanschaffen om zowel te profiteren van 365-functies als van Microsoft Teams.

Is het mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken zonder een licentie?

Voor persoonlijk gebruik is het mogelijk om toegang te krijgen tot de gratis versie van Microsoft Teams, die beperkte basisfuncties biedt. Voor zakelijke doeleinden is het niet mogelijk om toegang te krijgen tot Teams zonder de juiste licentie.

Wat is het belangrijkste verschil tussen Teams Essentials en Teams Enterprise?

Het belangrijkste verschil tussen Teams Essentials en Teams Enterprise is de doelgroep. Essentials is voornamelijk ontworpen voor kleine bedrijven die basisfuncties nodig hebben, terwijl de Enterprise-versie meer schaalbaarheid biedt voor grotere organisaties, evenals meer geavanceerde functies.

Verschilt de Teams-licentie afhankelijk van het land?

Het nieuwe licentiemodel voor Microsoft Teams geldt voor alle landen waar het wordt aangeboden. De enige uitzondering is de add-on licentie Teams Phone, die afhankelijk van de locatie mogelijk niet beschikbaar is of verschillende aanbiedingen heeft.

Wat kost Microsoft Teams met het nieuwe licentiemodel?

Alle verschillende licenties en add-ons die voor Microsoft Teams worden aangeboden, hebben verschillende prijzen afhankelijk van het land en de valuta. De meeste licentieopties voor Teams worden per gebruiker, per maand gefactureerd en moeten jaarlijks worden betaald. Raadpleeg Microsoft voor meer informatie over prijzen.

Microsoft & Office 365 Licentieopties

Vanwege concurrentiegerelateerde regelgeving in de EU, besloot Microsoft Teams los te koppelen van de Office-pakketten. Deze wijziging gaat gepaard met nieuwe licentieopties om toegang te krijgen tot MS Teams en de bijbehorende functies.

Microsoft 365 Business Pakketten

Wat betreft de Microsoft 365 Business-pakketten heeft Microsoft zijn aanbod bijgewerkt door versies toe te voegen die specifiek zijn ontworpen voor de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland, en die MS Teams niet bevatten. Dit geldt voor alle varianten van de MS 365 Business-pakketten, respectievelijk MS 365 Business Basic, MS 365 Business Standard en MS 365 Business Premium, die nu te vinden zijn onder de referentie ‘’EER (zonder Teams)’’. Terwijl Microsoft nu bundels zonder Teams aanbiedt, is het oorspronkelijke aanbod met Teams nog steeds beschikbaar voor aankoop in de EER voor 365 Business-pakketten.

Microsoft 365 Frontline Pakketten

Microsoft 365 Frontline-pakketten, de editie van Microsoft 365 die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van frontline workers, volgen dezelfde logica als de 365 Business-pakketten. Dit betekent dat Frontline-pakketten nu beschikbaar zijn met of zonder Teams. Deze wijziging geldt voor de MS 365 F1- en MS 365 F3-bundels, die worden aangeduid als ‘’EER (zonder Teams)’’ voor de versies zonder Teams.

Microsoft & Office 365 Enterprise Pakketten

Wat betreft de Enterprise-pakketten, verschilt het nieuwe aanbod van de Business- of Frontline 365-bundels. Microsoft biedt de oorspronkelijke Enterprise-bundels niet langer aan in de EER en Zwitserland, respectievelijk Office 365 E1, E3 en E5, evenals Microsoft 365 E3 en E5. Alle genoemde Enterprise-bundels worden nu aangeduid als ‘’EER (zonder Teams)’’ en hun prijs is verlaagd in vergelijking met de versies die eerder MS Teams inbegrepen hadden.

Sinds april 2024 moeten alle nieuwe Enterprise-klanten die toegang willen tot Teams hun Microsoft- of Office 365-licenties apart aanschaffen van de MS Teams-licenties. Dit betekent dat nieuwe Enterprise-klanten twee verschillende SKU's moeten aanschaffen om zowel toegang te krijgen tot het Office-aanbod als Microsoft Teams. Wat betreft Enterprise-klanten die zich vóór april 2024 hebben geabonneerd op een MS 365- of Office 365-bundel inclusief Teams, zij zullen hun volledige toegang tot Teams, de functies ervan, evenals de ondersteuning van Microsoft behouden.

Standalone Teams Licentieopties

Aangezien Microsoft Teams heeft losgekoppeld van de Office-pakketten, zijn er nieuwe standalone Teams-licentieopties beschikbaar. Deze sectie behandelt de nieuwe licentieopties, hun specifieke functies en vergelijkt ze met elkaar.

Microsoft Teams Essentials

De eerste licentieoptie die Microsoft aanbiedt voor Teams is Teams Essentials. Deze licentieoptie voor MS Teams biedt alle basisfunctionaliteiten van Teams, terwijl het een lage prijs hanteert, zodat kleine bedrijven kunnen profiteren van verbeterde communicatie en samenwerking.

Bij Teams Essentials is de capaciteit inbegrepen om tot 300 deelnemers per vergadering te hosten, vergaderingen tot 30 uur met opnames en transcripties, en 10 GB aan cloudopslag per gebruiker. Ook heeft deze versie van Teams onbeperkte chats en gasttoegang, gemakkelijke kalenderverbinding met Outlook of Google, evenals sterke gegevensversleuteling voor vergaderingen, gesprekken en bestanden. MS Teams Essentials is op abonnementsbasis, per gebruiker, per maand, betaald per jaar.

Microsoft Teams Enterprise

De volgende licentieoptie voor Teams is MS Teams Enterprise. Deze versie van Teams is in veel opzichten vergelijkbaar met Essentials, zoals de cloudopslag van 10 GB per gebruiker, onbeperkte chats en gasttoegang, Outlook/Google kalenderverbinding, evenals de versleuteling van chats, vergaderingen en bestanden.

Het belangrijkste verschil ligt in de hostingcapaciteiten van Teams Enterprise, met tot 1.000 deelnemers per vergadering, en de mogelijkheid om onbeperkte vergaderingen met opnames en transcripties te hebben. Met de verhoogde capaciteit van MS Teams Enterprise richt Microsoft zich op grotere bedrijven die enterprise-oplossingen voor communicatie en samenwerking nodig hebben. Daarnaast is deze versie van Teams zeer aanpasbaar, aangezien add-ons eenvoudig kunnen worden geïntegreerd in Teams Enterprise.

Add-ons zijn beschikbaar voor zowel Teams Enterprise als Essentials, maar ze moeten handmatig worden geïmplementeerd in Teams Essentials, terwijl Teams Enterprise gemakkelijkere integratie- en implementatieoplossingen biedt dankzij meer geavanceerde beheertools.

Microsoft Teams Add-ons

Naast de nieuwe licentieopties voor MS Teams, biedt Microsoft een verscheidenheid aan add-ons voor bedrijven om Teams aan te passen aan hun operationele behoeften. Deze sectie beschrijft de belangrijkste add-ons die voor Teams worden aangeboden en hun specifieke functies.

Microsoft Teams Premium

Teams Premium is een van de add-on licenties die door Microsoft wordt aangeboden. Deze add-on licentie is bedoeld voor bedrijven die geavanceerde personalisatie van vergaderingen nodig hebben, een verbeterde vergaderervaring voor eindgebruikers, verbeterde bescherming voor vergaderingen, evenals geavanceerde beheer- en rapportagemogelijkheden.

Een van de belangrijkste toevoegingen van Teams Premium zijn premium evenementen, zoals Town halls en Webinars, waarmee grotere evenementen kunnen worden gehost. Bijvoorbeeld, Town hall-evenementen kunnen worden georganiseerd met een Teams enterprise-licentie, met tot 10.000 deelnemers, maar Teams Premium maakt het mogelijk om uit te breiden naar 50.000 interactieve deelnemers, waardoor Teams Premium de meest schaalbare licentieoptie voor Teams is.

Het is ook belangrijk te vermelden dat Teams Premium, als add-on licentie, alleen werkt in combinatie met een Office 365- of Microsoft 365-abonnement en een Teams-licentie zoals Teams Enterprise. Nieuwe klanten moeten een Teams-licentie en een 365-abonnement apart aanschaffen.

Microsoft Teams Phone

De volgende add-on licentie is MS Teams Phone. Het is een cloud-telefoonsysteem van ondernemingskwaliteit met Private Branch Exchange (PBX)-mogelijkheden, dat traditionele telefoniesystemen op locatie vervangt.

Deze add-on licentie integreert met Microsoft 365 en Teams om interne en externe belmogelijkheden aan te bieden. Voor interne oproepen behandelt Teams Phone alles intern, waardoor de kosten van het gebruik van het Public Switched Telephone Network (PSTN) worden vermeden. Voor externe oproepen maakt Teams verbinding met het PSTN dankzij extra PSTN-connectiviteitslicenties, zoals Microsoft Calling Plan-licenties, die Microsoft als PSTN-provider mogelijk maken. Deze licenties kunnen worden aangeschaft via Microsoft.

Naast PBX- en externe belmogelijkheden biedt Teams Phone eindgebruikers flexibiliteit door het mogelijk te maken om oproepen te maken en te ontvangen vanaf elk Teams-compatibel apparaat, zoals mobiele telefoons, laptops of IP-telefoons. Daarnaast beschikt Teams Phone over geavanceerde functies zoals oproepdoorverbinden, oproepwachtlijnen en de merge-functie. Teams Phone kan worden aangeschaft via een MS Teams Phone Standard-plan, dat per gebruiker en per maand wordt geprijsd, of via een "Pay-as-you-go"-plan, dat, zoals de naam al aangeeft, op basis van gebruik wordt geprijsd.

Houd er rekening mee dat het mogelijk is om belplannen toe te voegen aan Teams Phone-licenties, of om MS Teams Phone en Teams Calling Plans samen te bundelen. Ook moet worden opgemerkt dat als de limieten van een belplan voor het einde van de maand zijn bereikt, extra communicatietegoeden kunnen worden aangeschaft via Microsoft. Om toegang te krijgen tot Teams Phone, is een 365-licentie en een Teams-licentie, zoals Teams Enterprise, vereist.

Microsoft Teams Rooms

Een complete oplossing voor hybride werk, Microsoft Teams Rooms maakt de integratie van fysieke kamers in samenwerkingsomgevingen mogelijk dankzij hardware, software en Teams-integratie.

Teams Rooms-opstellingen omvatten apparaten zoals gecertificeerde camera's of touchscreens die via Microsoft kunnen worden aangeschaft, en zijn geïntegreerd met Teams en Microsoft 365 om samenwerking te bevorderen. In tegenstelling tot andere add-ons en licenties, vereist Teams Rooms zowel software als hardware. Dit betekent dat om toegang te krijgen tot Teams Rooms, Teams-gecertificeerde hardware moet worden gekocht. Teams Rooms komt in twee versies; MS Teams Rooms Basic en MS Teams Rooms Pro.

Teams Rooms Basic kan worden gebruikt zonder extra kosten na de aanschaf van gecertificeerde Teams-apparaten. Het biedt alle basisfunctionaliteiten van Teams Rooms, waarmee hybride vergaderingen kunnen worden georganiseerd. De Basic-editie van Teams Rooms maakt het mogelijk om tot 25 licenties binnen één organisatie te beheren, of 25 vergaderruimtes met gecertificeerde apparaten. Aan de andere kant biedt Teams Rooms Pro meer geavanceerde functies, zoals AI-integratie in vergaderruimtes, wat de algehele vergaderkwaliteit kan verbeteren door audio en video te beheren via de Teams-gecertificeerde apparaten. Het ondersteunt een onbeperkt aantal Teams Rooms-licenties, waardoor de integratie van een groter aantal vergaderruimtes mogelijk is. Ook, dankzij de geavanceerde beheertools die beschikbaar zijn in Teams Rooms Pro, is het beheer van een onbeperkt aantal vergaderruimtes mogelijk.

Houd er rekening mee dat Teams Phone Standard is inbegrepen in MS Teams Rooms Pro als standaardservice, wat betekent dat er geen extra Teams Phone-licentie nodig is om van de functies te profiteren. Om Teams Rooms te gebruiken, zijn gecertificeerde apparaten noodzakelijk. Ook is Windows 10 of een nieuwere versie van Windows vereist om de Teams Rooms-software in te stellen.

Hardwarevereisten voor MS Teams en add-ons

Wat betreft de hardwarevereisten, delen de meeste versies van MS Teams hun minimale hardwarevereisten, behalve voor bepaalde functies en add-ons, waarvoor betere hardwareprestaties vereist zijn. Deze sectie behandelt de basis minimale vereisten voor MS Teams op zowel Windows als MacOS, aanbevolen hardware voor optimale prestaties, evenals de minimale vereisten voor geavanceerde functies en add-ons zoals Teams Rooms.

Minimale Vereisten voor MS Teams

Dit zijn de minimale vereisten om MS Teams op Windows uit te voeren:

  • CPU: 1,1 GHz minimum, 2+ cores
  • RAM: 4GB +
  • Opslag: 3GB beschikbare schijfruimte
  • Beeldscherm: Minimale resolutie van 1024x728p
  • Grafisch: Hardwareversnelling vereist DirectX9 of later, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update)
  • Besturingssysteem: Windows 11, Windows 10 (uitgezonderd Windows 10 LTSC), Windows 10 op ARM, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2. (de nieuwste Windows-versie wordt aanbevolen voor ondersteuning)
  • .NET-versie: Vereist .NET 4.5 CLR of later

Minimale vereisten voor MacOS:

  • CPU: Intel Core Duo of hoger
  • RAM: 4GB +
  • Opslag: 1,5GB beschikbare schijfruimte (HDD of SSD)
  • Beeldscherm: Minimale resolutie van 1280x800p
  • Besturingssysteem: De laatste drie versies van macOS worden ondersteund

Aanvullende vereisten voor video-oproepen en vergaderingen:

  • CPU: 4 cores
  • Proximitydetectie voor Teams Rooms: Vereist Bluetooth
  • Achtergrondvideo-effecten: Vereist Windows 10 of een processor met AVX2-instructieset.

Aanvullende vereisten voor Teams live-evenementen:

  • CPU: Intel Core i5, 7e generatie, of nieuwer
  • RAM: 8GB of meer
  • Live streaming: Hardware-encoder vereist

Aanbevolen configuratie voor optimale prestaties

Om te profiteren van alle functies van MS Teams met optimale prestaties, zijn hier de optimale specificaties om MS Teams op Windows uit te voeren:

  • CPU: 1,6+ GHz, 4 cores of meer.
  • RAM: 8GB of meer
  • Opslag: 10GB beschikbare schijfruimte
  • Beeldscherm: 1920x1080p aanbevolen resolutie
  • Grafisch: DirectX 9 of later met WDDM 2.0 of hoger
  • Besturingssysteem: Zelfde als minimaal
  • .NET-versie: Zelfde als minimaal

Aanbevolen hardware voor macOS:

  • CPU: 4-core processor
  • RAM: 8GB of meer
  • Opslag: 5GB beschikbare schijfruimte (HDD of SSD)
  • Beeldscherm: 1920x1080p aanbevolen resolutie
  • Besturingssysteem: Nieuwste versies van macOS

Hardwarevereisten voor MS Teams Rooms

Aangezien Teams Rooms unieke vereisten heeft en de aanschaf van gecertificeerde hardware, zoals camera's of touchscreens, vereist, verschillen de vereisten voor het uitvoeren van Teams Rooms van de klassieke vereisten voor MS Teams. Hier zijn de hardwarevereisten om Teams Rooms uit te voeren, exclusief randapparatuur.

  • CPU: voor Windows; Intel Core i5 (4 of 6 cores), voor Android; geoptimaliseerde processors in gecertificeerde systemen
  • RAM: minimaal 4GB, 8GB+ aanbevolen
  • Opslag: minimaal 128GB SSD voor Windows-systemen
  • Beeldscherm: minimaal 1024x768p voor touchpanelen of kamerschermen, 1920x1080 aanbevolen
  • Grafische kaart: DirectX 9 of later met WDDM 2.0 of hoger voor Windows-systemen

Naast de klassieke hardwarevereisten vereist Teams Rooms gecertificeerde randapparatuur, zoals camera's, touchscreens en microfoons. Afhankelijk van de grootte van de ruimte en het beoogde gebruik zijn verschillende opstellingen nodig. Hier is een basisrichtlijn voor kamerapparatuur.

  • Kleine ruimte (2-6 personen): Compacte opstelling, enkel scherm, enkele camera en een enkel microfoon- en luidsprekersysteem
  • Middelgrote ruimte (6-12 personen): Dubbel scherm, mogelijkheid voor meerdere camera's en microfoons voor betere dekking
  • Grote ruimte (12+ personen): Geavanceerde opstelling, meerdere grote schermen, meerdere groothoekcamera's, meerdere microfoons en luidsprekers

Alle gecertificeerde hardware voor Teams Rooms kan worden gekocht via Microsoft in hun online winkel.

Koop betaalbare Microsoft Office-licenties

Ben je op zoek naar betaalbare Microsoft Office-licenties en wil je tot 70% besparen op kosten? Softtrader biedt tweedehands Microsoft-licenties aan, omdat ze tweedehands zijn, kosten ze aanzienlijk minder, terwijl ze dezelfde functionaliteiten bieden!

Heeft u vragen? Neem contact met ons op!

Voor meer informatie over welke Microsoft-software en licenties het beste voor u zijn, neem dan contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur.