Remote Desktop Services 2022

In de ontwikkeling van digitalisering en flexibel werken, heeft Remote Desktop Services een grote rol aangenomen. Een van de redenen dat werken op afstand zo toegankelijk geworden is, is de ontwikkeling van Remote Desktop. De meeste recent uitgebrachte versie van Remote Desktop is Remote Desktop Services 2022. In dit artikel wordt beschreven wat Remote Desktop Services precies inhoudt, wat de ontwikkelingen zijn voor RDS 2022 en hoe gebruikers deze het best kunnen licenseren.

Remote Desktop Protocol

Remote Desktop Protocol is een protocol ontwikkeld door Microsoft en biedt gebruikers de kans om verbinding te maken met een apparaat op afstand door gebruik te maken van internetverbinding. Om dit te kunnen doen, dient de gebruiker gebruik te maken van RDP-clientsoftware, waar de ontvangende computer een RDP-software dient de hebben. Op deze manier kunnen medewerkers op afstand werken waardoor hybride werkomgevingen makkelijker mogelijk zijn. Hierdoor kunnen medewerkers makkelijker tegemoet gekomen worden als het gaat om meer thuis of onderweg werken wat positieve gevolgen heeft op de productiviteit.

Wat is RDS 2022?

Remote Desktop Services 2022 (RDS) is de meest recente versie van Remote Desktop Services. Met RDS kunnen gebruikers vanuit welke locatie dan ook inloggen op een externe server. Het enige wat nodig is om op afstand (remote) toegang te hebben tot de relevante bestanden, persoonlijke bestanden, bureaublad en andere persoonlijke programma’s zijn de inloggegevens. Al de bestanden worden op een externe server opgeslagen en daarmee heeft de gebruiker dus waar dan ook ter wereld toegang, zolang er toegang tot een apparaat en internetverbinding is. Het gebruiken van RDS is vooral voor organisaties die meerdere vestigingen hebben of organisaties met medewerkers die veel thuis werken en/of veel onderweg zijn.

RDS 2022: verbeteringen

Ten opzichte van de eerdere versie RDS 2019 zijn er een aantal zaken verbeterd voor RDS 2022:

Het verkrijgen van toegang tot uw licenties is makkelijker gemaakt.
Er zijn handige doorstuurmogelijkheden toegevoegd.
De veiligheid is verbeterd door domeinen, gegevens en netwerken beter te beschermen.
Windows Defender is geoptimaliseerd.
Het versleutelen van uw data is makkelijker gemaakt.
De isolatie van uw virtuele machines is verbeterd.
Het verwerken van afbeeldingen is verbeterd.

RDS 2022: Hoe Office te licenseren?

Om op afstand te kunnen werken moet er eerst toegang verkregen worden tot de server. Om dit te kunnen doen, dienen licenties aangeschaft te worden die tot hetzelfde licentieprogramma behoren zodat deze compatibel zijn. In deze alinea zal stapsgewijs uitgelegd worden hoe deze toegang tot de server verkregen kan worden, zodat er op afstand gewerkt kan worden:

Eerst is het van belang de juiste licentie voor Windows Server te hebben (Standard of Datacenter).
Vervolgens dient gekozen te worden tussen CAL’s voor gebruikers of apparaten (zie volgende alinea).
Dan worden de Cals toegevoegd aan de desbetreffende projecten die op afstand gebruikt moeten kunnen worden.
Kies vervolgens voor Office Standard of Office Professional Plus.

RDS 2022: Device CAL vs User CAL

Bij de aanschaf van RDS 2022 licenties, is het voor de koper van belang om goed te kijken naar welke soort licentie er aangeschaft wordt. Er zijn in het geval van RDS 2022 namelijk twee verschillende soorten; Device CALs en User CALs. Welke van deze twee aangeschaft zou moeten worden, hangt af van het aantal apparaten en medewerkers die actief zijn binnen een organisatie. In het geval dat er meer apparaten gebruikt worden dan dat er medewerkers actief zijn, is het verstandiger om iedere medewerker een eigen licentie, dus een User CAL licentie, te geven. Als een onderneming bijvoorbeeld medewerkers in dienst heeft die veel onderweg zijn en daarom dus vanuit verschillende locaties moeten werken met verschillende apparaten kunnen deze medewerkers met hun eigen licenties zich aanmelden op verschillende locaties. Het zou in dit geval dus zonde zijn om deze apparaten die door slechts 1 iemand gebruikt worden allemaal aan een verschillende licentie te koppelen want dan zou er in plaats van 1 licentie, meerdere licenties aangeschaft moeten worden wat meer geld kost.

Aan de andere kant, wanneer er binnen een organisatie meer medewerkers actief zijn dan dat er apparaten gebruikt worden, is het voordeliger om het andersom te doen en dus de apparaten te licenseren. Stel er werken veel medewerkers die allemaal parttime werken of er zijn medewerkers die maar een aantal uur per week maken dan is het voordelige om per apparaat een licentie aan te schaffen zodat verschillende medewerkers om verschillende momenten op hetzelfde apparaat te werk kunnen gaan.