Cloud migratie: Voorkom onnodige kosten met hybride IT en slim licentiebeheer

Steeds meer organisaties kiezen voor een overstap naar de cloud. De stimulans is vaak hetzelfde: organisaties willen flexibeler werken, schaalbare IT-omgevingen realiseren, de productiviteit verhogen en beter inspelen op veranderende bedrijfsbehoeften. Cloudoplossingen maken het bijvoorbeeld gemakkelijker om externe medewerkers veilige toegang te geven tot systemen, applicaties up-to-date te houden en gegevens centraal te beheren. Bied daarnaast cloudomgevingen vaak betere beveiliging en disaster recovery-opties dan traditionele on-premise servers.

Toch verloopt een cloudmigratie nooit volledig in één keer. De realiteit is dat veel bedrijven nog applicaties, data en processen lokaal moeten blijven draaien. Dit kunnen oudere softwarepakketten zijn, interne systemen die afhankelijk zijn van lokale hardware of processen die vanwege compliance en regelgeving niet volledig in de cloud kunnen worden ondergebracht. Hierdoor ontstaat vaak een hybride omgeving waarin cloud en on-premise systemen naast elkaar bestaan. In deze blog leest u meer over cloudmigratie, licentiebeheer en welke software on-premise kan blijven. 

Waarom niet alles naar de cloud gaat

Het idee dat alle systemen in één keer naar de cloud kunnen, klinkt aantrekkelijk maar is in de praktijk vrijwel haalbaar. Er zijn diverse redenen waarom bepaalde systemen on-premise blijven draaien:

• applicaties die afhankelijk zijn van specifieke hardware van internetnetwerken
• software die nog geen cloudvariant heeft of niet goed werkt in de cloud
• productie-omgevingen die geen constante in het hebben of mogen hebben
• systemen die lokaal moeten blijven vanwege juridische of compliance-redenen
• Tijdelijke of testomgevingen die nog niet klaar zijn voor cloudhosting

Het is daarom belangrijk om per systeem of applicatie te bepalen wat naar de cloud gaat en wat on-premise blijft. Dit maakt de migratie beheersbaar en voorkomt dat er onnodige investeringen worden gedaan in cloudlicenties.

Veel bedrijven kiezen ervoor om gevoelige gegevens on-premise te bewaren omdat ze zo volledige controle hebben over toegang, opslag en beveiliging. Hierdoor kunnen ze voldoen aan strikte privacy- en compliance-eisen en het risico op datalekken of ongeautoriseerde toegang via externe Cloud omgevingen uitgesloten.

Hybride omgevingen: een realistische tussenstap

Voor veel organisaties is een hybride omgeving vaak een institutionele en langdurige tussenstap in het traject naar de cloud. Het is zelden mogelijk om alle systemen in één keer volledig te migreren. Cloudoplossingen en on-premise systemen vullen elkaar aan en moeten zorgvuldig op elkaar worden afgestemd om continuïteit te realiseren. Daarbij is het cruciaal dat on-premise systemen efficiënt blijven draaien en dat bestaande licentie-investeringen behouden blijven. Dit voorkomt dat organisaties onnodig kosten maken of licenties dubbel kopen.

Hybride werken biedt voordelen in uiteenlopende situaties. Zo kan een SQL-database tijdelijk on-premise blijven omdat deze niet geschikt is voor Azure. Ook fileservers die compatibel zijn aan interne productieprocessen van RDS-omgevingen die door specifieke afdelingen worden gebruikt, blijven vaak langer lokaal. Daarnaast zijn er toepassingen die nog niet identiek zijn voor cloudversies of waarvoor migratiecomplex is, waardoor het tijdelijk behouden van on-premise hosting de meest praktische oplossing is.

Softtrader begeleidt organisaties bij het maken van deze keuzes. Wij adviseren welke systemen veilig en efficiënt on-premise kunnen blijven draaien en welke beter naar de cloud kunnen migreren. Hierbij houden we rekening met continuïteit, kostenbesparing en optimaal benutting van bestaande licenties. Door deze geleidelijke aanpak kunnen organisaties moderniseren op hun eigen tempo, terwijl bedrijfsprocessen soepel blijven verlopen en onverwachte uitgaven worden voorkomen.

Kosten besparen tijdens cloud migratie

Een van de grootste valkuilen bij migratie is het te vroeg aanschaffen van Cloud-licenties. Veel organisaties kopen voor alle gebruikers directe Microsoft 365-abonnementen, terwijl een deel van de medewerkers nog on-premise werkt. Hierdoor ontstaan overlappingen en worden er onnodige kosten gemaakt.

Softtrader helpt organisaties geld te besparen door:

• Pre-Owned Microsoft-licenties in te zetten voor on-premise servers
• Tijdelijke oplossingen te adviseren voor hybride omgevingen
• Inzicht te geven in het optimale licentiebeheer tijdens de migratie

Door slim te gaan met bestaande licenties en hybride omgevingen, kunnen organisaties de kosten laag houden terwijl de Cloud-omgeving geleidelijk verloopt.

Cloud migratie met Softtrader

Cloudmigratie biedt veel voordelen, maar verloopt zelden in één keer. Vaak blijven cloud- en on-premise systemen naast elkaar bestaan. Door te bepalen welke systemen lokaal blijven en bestaande licenties slim te gebruiken, kunt u kosten besparen en een flexibele IT-omgeving installeren.

Softtrader ondersteunt bij de on-premise stap van de migratie. Wij adviseren welke huidige Microsoft-licenties beter on-premise kunnen blijven. Wij helpen bij het opzetten van hybride IT-omgevingen door de verkoop van scherp geprijsde Microsoft-licenties.

Met onze hulp moderniseert uw organisatie en onderdrukt u op kosten. U heeft controle over belangrijke systemen, vergroot de efficiëntie en maximaal benutte voordelen van de cloud. Vraag een offerte aan bij interesse in onze Pre-Owned licenties of neem contact op met ons team voor verdere vragen.

Veelgestelde vragen

Wat is cloudmigratie?
Cloudmigratie is het proces waarbij een organisatiegegevens, applicaties en IT-systemen worden verplaatst van on-premise servers naar cloudomgevingen. Het doel is flexibiliteit, schaalbaarheid, betere beveiliging en efficiënt beheer van bedrijfsprocessen.

Waarom kan niet alles in één keer naar de cloud?
Niet alle systemen zijn direct geschikt voor cloudhosting. Redenen om bepaalde applicaties of data on-premise te bewaren zijn:

1. Afhankelijkheid van specifieke hardware van internetnetwerken
2. Software die nog geen cloudvariant heeft of niet goed werkt in de cloud
3. Productie-omgevingen die geen constante in het verbinden mogen hebben
4. Juridische of compliance-redenen
5. Tijdelijke testomgevingen die nog niet klaar zijn voor cloudhosting

Waarom houden bedrijven gevoelige gegevens vaak on-premise?
Door gevoelige data lokaal te bewaren, behouden organisaties volledige controle over toegang en beveiliging. Dit helpt om aan strikte privacy- en compliance-eisen te voldoen en het risico op datalekken via externe cloudomgevingen te verminderen.

Wat is een hybride IT-omgeving?
Een hybride omgeving grootschalige on-premise systemen met cloudoplossingen. Dit is een reële tussenstap, omdat veel systemen nog niet direct naar de cloud kunnen. Hybride werken zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen blijven draaien terwijl de cloud geleidelijk uitgerold wordt.

Welke systemen blijven vaak on-premise in een hybride omgeving?

1. SQL-databases zijn niet geschikt voor Azure
2. Fileservers geïntegreerd aan productieprocessen
3. RDS-omgevingen die door specifieke onderdelen worden gebruikt
4. Applicaties die nog niet identiek zijn voor cloudversies

Hoe kan een organisatie kosten besparen tijdens cloudmigratie?

1. Kostenbesparing kan op verschillende manieren:
2. Gebruik van bestaande Microsoft-licenties voor on-premise systemen
3. Slimme planning van hybride omgevingen om dubbele licenties te voorkomen
4. Gefaseerde migratie waardoor niet direct alle cloudlicenties nodig zijn om te worden voltooid

Wat zijn de voordelen van een geleidelijke migratie naar de cloud?

1. Kosten worden beheerd en licentie-overlap wordt voorkomen
2. Bedrijfsprocessen blijven ononderbroken draaien
3. Organisaties behouden de controle over gevoelige systemen
4. De overgang naar de cloud verloopt veilig, flexibel en efficiënt

Moet ik direct al mijn Microsoft-licenties upgraden bij een migratie?
Niet altijd. Veel organisaties kopen vroeg nieuwe cloudlicenties, terwijl een deel van de medewerkers nog on-premise werkt. Softtrader helpt bij het bepalen welke licenties optimaal on-premise kunnen blijven en welke naar de cloud kunnen migreren.