Microsoft past Copilot-prijzen aan: wat betekent dit voor uw IT-budget?

Microsoft heeft in april 2025 de prijzen van Microsoft 365 Copilot-abonnementen gecorrigeerd na fouten in internationale prijslijsten. Deze wijziging kan directe gevolgen hebben voor IT-budgetten, licentiecontracten en strategische inkoopbeslissingen. In dit artikel lees je wat de Copilot-prijscorrectie betekent voor jouw organisatie én welke alternatieven kostenvoordelen bieden.

Dit artikel bespreekt wat de prijscorrectie betekent voor bedrijven, hoe u hier strategisch op kunt reageren en welke alternatieven mogelijk kostenefficiënter zijn.

Waarom corrigeerde Microsoft de Copilot-prijzen?

In april 2025 corrigeerde Microsoft prijsfouten in eerdere publicaties. Het ging om afwijkingen in diverse internationale prijslijsten voor Copilot. Hierbij waren onjuiste bedragen opgenomen in eerdere versies van de officiële distributielijsten die via licentiepartners werden verspreid.

Dit heeft ook Impact gehad op licentieketens. Distributeurs en resellers, met name binnen Volume Licensing en CSP ontvingen aangepaste informatie. Organisaties die op basis van oudere prijzen aankopen hebben gepland, doen er goed aan hun offertes opnieuw te laten valideren.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Budgettering moet mogelijk worden herzien

Indien uw organisatie budgetten heeft opgesteld op basis van onjuiste prijzen, is een update noodzakelijk. In sommige regio’s bleek de werkelijke prijs per gebruiker voor Microsoft 365 Copilot hoger dan verwacht.

Overweegt u te besparen op andere Microsoft-producten? Softtrader biedt pre-owned licenties zoals Office 2024 aan, tegen aantrekkelijke tarieven. Onze licenties zijn 100% audit-proof en zonder maandelijkse kosten.

Licentieovereenkomsten kunnen wijzigingen vereisen

Als uw bedrijf recent een Enterprise Agreement (EA) of MPSA heeft afgesloten, kan het nodig zijn om prijsclausules te herzien. De correctie kan effect hebben op:

• Heronderhandeling van contracten
• True-ups (Een jaarlijkse aanpassing van licentiegebruik binnen een Microsoft Enterprise Agreement (EA)).
• Budgetprognoses

Sterkere focus op ROI-verantwoording

Met de aangepaste (en hogere) prijs moeten IT-afdelingen nog overtuigender aantonen waarom Copilot toegevoegde waarde biedt. Denk aan productiviteitswinst versus AI-overload of lage adoptiegraad bij eindgebruikers.

Hoe kunt u hier strategisch op reageren?

1. Controleer alle offertes en facturen

Vraag bij recente Copilot-aanvragen altijd om bevestiging dat het gaat om de gecorrigeerde prijs. Laat verouderde prijslijsten niet uw budget beïnvloeden.

2. Verken alternatieven voor abonnement gebonden AI-tools

Voor veel organisaties zijn AI-functies in bestaande versies van Office en Windows al voldoende. Overweeg pre-owned software als duurzame en budgetvriendelijke investering.

Alternatieven voor Copilot

Nu abonnementsprijzen blijven stijgen, bieden pre-owned Microsoft-licenties financiële voordelen:

• Geen terugkerende kosten
• Volledig eigendom en compliant
• Wettelijk toegestaan binnen de EU

Bouwt u uw serverinfrastructuur opnieuw op of plant u een upgrade? Softtrader levert Windows Server 2025-licenties pre-owned en direct inzetbaar. Dit is ideaal voor organisaties die grip willen houden op hun IT-budget.

Ideaal voor kostengerichte IT-aankopen

Voor bedrijven die liever investeren in eenmalige licenties dan maandelijkse abonnementen, is pre-owned software een betrouwbare en legale oplossing.

Belangrijkste aandachtspunten voor IT-besluitvormers

• Microsoft heeft Copilot-prijzen gecorrigeerd. Controleer uw huidige offertes en licenties.
• Kosten kunnen hoger zijn dan verwacht. Herzie uw IT-budget en licentieplan.
• ROI moet aantoonbaar zijn. Niet elke medewerker heeft mogelijk Copilot nodig.
• On-premises software blijft een sterk alternatief. Pre-owned kunt u dit aanschaffen zonder concessies te doen op compliance of stabiliteit.

Prijsfouten zorgen voor nieuwe urgentie in IT-inkoop

De prijscorrectie van Microsoft voor Copilot-abonnementen laat zien hoe complex en veranderlijk het softwarelandschap is. Voor organisaties die nadenken over de inzet van AI en productiviteitsoplossingen, is dit het moment om aannames te herzien en de meest kosteneffectieve weg te kiezen.

Softtrader helpt organisaties overstappen op legale, audit-proof pre-owned software, inclusief de nieuwste versies van Office en Windows Server. Neem bij interesse contact met ons op of vraag een vrijblijvende offerte aan.