Microsoft 365

Microsoft 365, wat ontstaan is uit Office 365, bevat de belangrijkste abonnementsvormen om de bekendste Office-applicaties te kunnen gebruiken. De productiviteitssoftware kent vele verschillende abonnementsvormen met allemaal verschillende doeleinden. In dit artikel zal onder andere beschreven worden wat Microsoft 365 is, de functionaliteiten die het te bieden heeft en welke abonnementsvormen er bestaan.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 kan gezien worden als een productfamilie van Cloud gebaseerde- en samenwerking diensten en productiviteitssoftware van Microsoft. Het bevat de klassieke tools die mensen dagelijks gebruiken zoals Word, PowerPoint en Excel en daarbij nog meer geavanceerde (beveiliging)tools. In 2010 werd de productfamilie de wereld in gebracht als Office 365. Het werd geïntroduceerd als een software voor het bedrijfsleven dat aangeschaft kon worden als abonnement. In juli 2017 werd een tweede abonnementsdienst geïntroduceerd. Deze werd Microsoft 365 genoemd en was een software dat Windows 10 Enterprise-volume licenties combineerde met Office 365 en meerdere Cloud gebaseerde apparaatbeheer- en beveiligingsproducten.

3 jaar later op 21 April 2020 veranderde Office 365 in Microsoft 365. Hiermee wilde Microsoft duidelijk maken dat het niet alleen een Office software is. Er zijn namelijk door de jaren zoveel functionaliteiten aan toegevoegd die losstaan van Office dat de naam ‘Office 365’ niet langer volstond. 

Microsoft 365: Functionaliteiten

Microsoft 365 biedt verschillende functionaliteiten aan. Deze kunnen onderverdeeld worden in de volgende 3 categorieën; Office-toepassingen, Cloud services en beveiliging. Lees verder voor welke functionaliteiten bij welke categorie horen en wat deze functionaliteiten inhouden.

Office-toepassingen:

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel: de vier klassieke tools die gebruikt kunnen worden voor het bewerken, delen en maken van documenten, presentaties, spreadsheets en e-mails. 
• OneNote: digitale applicatie voor het maken van notities.
• Access & Publisher: databases bouwen & professionele publicaties creëren. Zit niet bij alle Microsoft 365 versies inbegrepen.

Cloudservices:

• SharePoint: pagina’s, lijsten en documentbibliotheken maken en intranetsites bouwen.
• Microsoft Teams: digitale werkplek voor communicatie, samenwerking, vergaderingen en het delen van apps en bestanden.
• OneDrive: digitale plek voor het synchroniseren, opslaan en delen van werkbestanden. 
• Exchange Online: cloud gebaseerde e-mail en digitale agenda.

Beveiliging:

• Microsoft Defender: hulp bij het beveiligen van gegevens en apparaten. Daarbuiten zorgt het ervoor dat online gebruikers veilig te werk kunnen gaan door beveiliging te bieden tegen malware. 
• Compliance Center: helpt bij het beheren van risico’s door oplossingen te bieden voor compliance- en gegevens beheer. 
• Advanced Threat Protection: beschermt tegen ransomware, bedreigingen en andere geavanceerde malware.

Microsoft 365: Systeemvereisten

• Processor: 1,6 GHz
• Geheugen: Minimaal 4GB RAM voor 64-bit Windows OS systeem. Minimaal 2GB RAM voor 32-bits OS systeem. 
• Hard disk: 4GB beschikbare ruimte.
• Display: Minimale schermresolutie van 1280 x 760 px.
• Besturingssysteem: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 of Windows Server 2016.

Microsoft 365: Beveiligingsfuncties 

Eerder in dit artikel zijn de beveiligingstools van Microsoft 365 al even benoemd maar in deze alinea zal er dieper ingegaan worden op wat de tools inhouden. 

Microsoft Defender:

Microsoft Defender is ontworpen om organisaties te kunnen beschermen tegen phising-aanvallen en malware. Dit wordt gedaan door geavanceerde preventie- en detectiemogelijkheden toe te passen. Er zijn een aantal functies die Microsoft Defender van toegevoegde waarde maken voor de bescherming van organisaties. De voornaamste functie is de real-time bescherming. Deze functie is continu bezig met het controleren op verdachte activiteit binnen alle e-mails en bestanden die verzonden en ontvangen worden. Daarbij worden phising-aanvallen geblokkeerd en malware gedetecteerd voordat dezen in staat zijn schade te veroorzaken. Daarbij worden er automatisch updates gedaan en worden de beveiligingsinstellingen op een veilige manier beheerd. Zo is het niveau van de beveiliging te alle tijden up-to-date en hoeven gebruikers zich niet bezig te houden met de beveiligingssoftware handmatig bijwerken. 

Compliance center:

Microsoft Compliance center helpt bij het beheren van risico’s en de bescherming van belangrijke gegevens. Het programma gaat opzoek naar deze potentiële veiligheidsrisico’s binnen een organisatie zodat ze herkent kunnen worden om ze vervolgens op te lossen. Buiten het beheren van risico’s en het beschermen van gegevens biedt het programma ook oplossingen om wettelijke vereisten te onderzoeken en erop te reageren. Microsoft Compliance biedt de volgende functionaliteiten om de veiligheid te waarborgen: 

• Informatiebeveiliging: identificering en bescherming van gevoelige gegevens.  
• Berichtcodering: versleutelde e-mails verzenden en ontvangen voor zowel interne als externe e-mails.
• Levenscyclusbeheer: middels gebruik van labels worden gegevens op schaal geclassificeerd en beheerd.
• Klanten-lockbox: expliciete toegangsrechten voor servicewerkzaamheden zijn nodig zodat de controle verzekerd wordt. 
• Nalevingsportal: controleert aanbeloven acties op veiligheid en configureert instellingen om aan complexe nalevingsverplichtingen te kunnen voldoen.
• Communicatiecompliance: detecteert communicatierisico’s, legt ze vast en voert herstelacties uit indien nodig.
• Klantencode: behoudt controle over versleutelingssleutels van een organisatie. 
• Risicobeheer: bedreigende activiteiten binnen de organisatie worden gedetecteerd en onderzocht en vervolgens wordt er actie ondernomen. 
• Informatiebarrières: communicatiebeperking tussen bepaalde groepen kan hiermee beperkt worden in het geval dat een deel van de werknemers geen toegang heeft tot bepaalde informatie.
• Privileged Access Management: helpt bij de bescherming tegen lekken door granulaire toegangscontroles bij bevoegde beheertaken toe te passen.

Advanced Threat Prevention (ATP):

ATP zorgt ervoor dat malware bedreigingen die ontwikkeld zijn om traditionele beveiligingsmodellen te omzeilen gedetecteerd, geanalyseerd en voorkomen worden. Verder in deze alinea zal uitgelegd worden hoe de analyse die ATP toepast precies werkt:

Stap 1: de cache (tijdelijke opslagplaats voor data zodat gebruikers sneller toegang tot deze data kunnen krijgen) wordt gecontroleerd waarbij naar voren komt of de relevante bestanden geregistreerd staan als slecht bestand. 

Stap 2: verschillende antivirus-scanners gaan door het bestand heen. 

Stap 3: eerst wordt er een statische analyse gedaan die de bestanden controleert op verdachte signalen.

Stap 4: tot slot wordt er een dynamische analyse gedaan in een daadwerkelijke omgeving om op deze manier te kunnen zien wat het bestand doet in een beveiligd testbed. 

Microsoft 365: Abonnementen en prijzen

Microsoft 365 is beschikbaar in verschillende abonnementsvormen. Lees hieronder wat al deze abonnementen inhouden en hoeveel ze kosten.

Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family kost jaarlijks €99,00 of maandelijks €10,00. Het abonnement kan gebruikt worden door minimaal 1 en maximaal 6 personen waarbij elke persoon maximaal 5 apparaten tegelijk kan gebruiken. Deze abonnementsvorm heeft een cloudopslag van 6 TB. Het abonnement wordt automatisch verlengd indien er niet opgezegd wordt. Opzeggen kan te allen tijde zonder daarvoor te hoeven betalen. 

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal kost jaarlijks €69,00 of maandelijks €7,00. Het abonnement is bedoeld voor 1 persoon en deze persoon kan maximaal 5 apparaten tegelijk gebruiken. De cloudopslag voor dit abonnement is 1 TB. Ook voor dit abonnement geldt dat het abonnement automatisch verlengd wordt en opzeggen altijd kan zonder extra kosten. 

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic kan alleen als maandelijks abonnement aangeschaft worden. Hierbij betaalt de consument of €5,60 per maand waarbij er een jaarlijks contract aangegaan wordt en er dus niet tussentijds opgezegd kan worden, of €6,72 per maand waarbij er wel elke maand opgezegd kan worden. Microsoft 365 Business Basic bevat onder andere toegangs-, identiteits-, en gebruiksbeheer voor maximaal 300 werknemers waarbij elke gebruiker een maximale cloudopslag heeft van 1TB.

Microsoft 365 Business Standard

Ook Microsoft 365 Business Standard kan alleen als maandelijks abonnement aangeschaft worden. De kosten die hieraan verbonden zijn, zijn of €11,70 per maand waarbij het abonnement pas na een jaar stopgezet kan worden of €14,04 per maand waarbij er wel elke maand opgezegd kan worden. Over het algemeen zijn Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Basic nagenoeg hetzelfde. Het grootste verschil is dat Microsoft 365 Business Standard gebruikers Word, Excel, PowerPoint en Outlook als zowel desktop-, web, en mobiele versie kunnen gebruiken, terwijl Microsoft 365 Business Basic alleen als web- en mobiele versie gebruikt kunnen worden.

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium is net als de 2 voorgaande abonnementen een abonnement waarvoor per maand betaald wordt. De kosten die hieraan verbonden zijn, zijn of €20,60 per maand voor een jaar lang, of €24,72 per maand waarbij er maandelijks opgezegd kan worden. Microsoft 365 Business Premium komt ook weer nagenoeg overeen met Microsoft 365Business Standard. Het verschil zit hem voornamelijk in de beveiliging. Zo biedt Microsoft 365 Business Premium verbeterde beveiliging tegen cyberbedreigingen in de vorm van virussen of phishingaanvallen aan.

Microsoft 365-apps voor bedrijven

Microsoft 365-apps voor bedrijven kost maandelijks €9,80 voor een jaar lang of €11,76 waarbij er maandelijks opgezegd kan worden. Het abonnement bevat 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker waarbij elke gebruiker 5 mobiele apparaten, tablets en PC’s of Macs kan gebruiken. 

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E3 is een jaarlijks abonnement waarbij er €35,70 per maand betaald dient te worden. Bij dit abonnement bestaat geen optie om maandelijks meer te betalen zodat maandelijkse opzegging mogelijk is. Met het abonnement kunnen gebruikers eersteklas productiviteits-apps voor ondernemingen met geavanceerde basisbeveiligings- en compliance mogelijkheden combineren

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 kost maandelijks €57,70 voor minimaal een jaar lang. Bij dit abonnement worden eersteklas productiviteits-apps met geavanceerde mogelijkheden op het gebied van beveiliging, analyses en compliance. 

Microsoft 365 F1

Microsoft 365 F1 kost €2,10 per gebruiker per maand waarbij er een jaarabonnement aangegaan dient te worden en is bedoeld om de veiligheid van gebruikers en de flexibiliteit van werken te verbeteren.

Microsoft 365 F3

Microsoft 365 F3 kost €7,50 per gebruiker per maand waarbij er een jaarabonnement aangegaan dient te worden en bevat intuïtieve en krachtige tools die een veilige en verbonden ervaring bieden.