Waarom bedrijven hun IT-capaciteit in eigen beheer zouden moeten nemen

In heel Europa groeit de druk op infrastructuur. Stroomnetten raken overbelast, digitale afhankelijkheden nemen toe en de beschikbaarheid van kritieke IT-diensten komt steeds vaker onder druk te staan. Een recent voorbeeld uit Nederland illustreert deze ontwikkeling op treffende wijze: in Almere kreeg een commercieel datacenter voorrang op de stroomaansluiting ten opzichte van een onderwijsinstelling. Ondanks het maatschappelijke belang van Hogeschool Windesheim moest de campus wachten, omdat het datacenter eerder een aanvraag had ingediend.

Deze situatie doet zich voor in Nederland, maar het probleem is grensoverschrijdend. Netcongestie, leveringsproblemen en afhankelijkheid van externe dienstverleners zijn uitdagingen die bedrijven in Duitsland, België, Frankrijk, Italië en andere Europese landen net zo goed ervaren. Dit roept fundamentele vragen op: hoe veerkrachtig is uw organisatie als u volledig afhankelijk bent van externe IT-diensten? En wat gebeurt er als toegang tot Cloud systemen of energie-infrastructuur tijdelijk niet beschikbaar is?

De kwetsbaarheid van volledige uitbesteding

In de afgelopen jaren hebben veel bedrijven gekozen voor moderne cloudoplossingen, software-as-a-service (SaaS) en abonnementsmodellen. Deze oplossingen bieden gemak, schaalbaarheid en vaak lagere instapkosten. Ze maken snelle implementatie mogelijk en nemen bedrijven de zorg uit handen voor onderhoud, updates en beheer. Toch schuilt er achter deze voordelen een belangrijk risico: het verlies van directe zeggenschap over uw digitale kernprocessen.

Wanneer uw volledige bedrijfsvoering afhankelijk is van Cloud-gebaseerde software, bent u overgeleverd aan de beschikbaarheid en prestaties van externe systemen. U bent gebonden aan de voorwaarden van de aanbieder, en wijzigingen in prijsmodellen, toegangsniveaus of functionaliteiten worden eenzijdig doorgevoerd. Bij storingen, netwerkproblemen of beperkingen in infrastructuur kan dit leiden tot acute verstoringen in uw bedrijfsprocessen. Voorbeelden die voorkomen zijn netcongestie of energietekorten.

Het eerder genoemde voorbeeld uit Almere onderstreept dat toegang tot digitale middelen en energie-infrastructuur geen vanzelfsprekendheid is. Wanneer een onderwijsinstelling geen stroom krijgt omdat een datacenter eerder een aanvraag deed, wordt duidelijk hoe kwetsbaar de volgorde van prioriteit kan zijn. Dergelijke scenario’s zijn niet uniek voor Nederland, maar kunnen zich overal in Europa voordoen. Bedrijven die geen controle hebben over hun IT-infrastructuur staan dan met lege handen.

De gevolgen zijn aanzienlijk: bedrijfsprocessen kunnen stilvallen, medewerkers kunnen hun werk niet uitvoeren en digitale dienstverlening komt tot stilstand. Dit betekent niet alleen dat er geen omzet gegenereerd wordt, maar ook dat klantvertrouwen wordt geschaad, SLA’s worden geschonden en de reputatie van het bedrijf op het spel staat. In sectoren zoals de zorg, logistiek of financiële dienstverlening kunnen de gevolgen nog ernstiger zijn vanwege continuïteit.

Internationale voorbeelden kwetsbaarheid

De kwetsbaarheid van volledige IT-afhankelijkheid is geen uniek Nederlands probleem. Ook internationaal krijgen organisaties steeds vaker te maken met storingen en verstoringen die hun bedrijfsvoering ernstig beïnvloeden. Door toenemende druk op digitale infrastructuren en groeiende afhankelijkheid van externe IT-diensten, kunnen storingen zich snel en grootschalig voordoen, met verstrekkende gevolgen. Drie recente voorbeelden uit 2024 laten zien hoe organisaties in verschillende sectoren en landen hiermee worstelen:

1. CrowdStrike-update veroorzaakt wereldwijde systeemuitval
    Op 19 juli 2024 zorgde een defecte update van CrowdStrike’s Falcon Sensor voor blue screens en systeemcrashes op miljoenen Windows-machines wereldwijd. Dit leidde tot uitval bij luchthavens, ziekenhuizen en banken, wat de risico’s van afhankelijkheid van externe IT-beveiliging duidelijk maakt (Reuters).
2. Clouddienststoring legt bankdiensten plat
    In oktober 2024 veroorzaakte een stroomstoring in een Google Cloud-datacenter in Europa urenlange uitval van bankdiensten. Klantportalen en betalingsverwerking waren onbereikbaar, wat leidde tot frustratie bij gebruikers (Google Cloud Status).
3. Softwarefout legt productie stil bij autofabrikant
    In augustus 2024 zorgde een softwarebug bij een Franse autofabrikant voor stillegging van de assemblagelijnen, met miljoenen euro’s schade als gevolg (Electrive).

De waarde van IT in eigen beheer

Een eigen IT-infrastructuur opzetten betekent niet teruggrijpen op verouderde technologie. Het betekent opnieuw strategisch nadenken over eigenaarschap, betrouwbaarheid en controle. Door te kiezen voor de eenmalige aankoop van software en het lokaal installeren van essentiële systemen zoals Microsoft Office of Windows Server, vermindert u de afhankelijkheid van externe Cloud providers en verkleint u de kwetsbaarheid bij verstoringen.

Zelfstandig draaiende software blijft functioneren, ook wanneer er netwerkproblemen zijn of wanneer Cloud toegang tijdelijk niet beschikbaar is. U bent dus minder afhankelijk van externe omstandigheden en behoudt de regie over uw bedrijfsvoering. Dit verhoogt de continuïteit en versterkt uw weerbaarheid tegen plotselinge veranderingen in digitale of fysieke infrastructuur.

De voordelen van IT in eigen beheer:

• Meer controle en onafhankelijkheid: U bepaalt zelf welke software en infrastructuur u gebruikt, zonder afhankelijk te zijn van veranderlijke voorwaarden of prioriteiten van externe aanbieders.
• Kostenbeheersing: Door te investeren in eenmalige licenties voorkomt u terugkerende maandlasten. U beschikt over een voorspelbare kostenstructuur en voorkomt verrassingen in het budget, wat gunstig is voor uw financiële planning.
• Beveiliging: U houdt gevoelige gegevens binnen uw eigen omgeving, wat de kans op datalekken via derden verkleint. Hierdoor kunt u beter voldoen aan interne compliance-eisen en voldoen aan strengere wet- en regelgeving, zoals de GDPR.
• Beschikbaarheid: Lokale systemen blijven beschikbaar, zelfs bij netwerkproblemen, Cloud storingen of externe infrastructuurbeperkingen. Dit is met name belangrijk voor bedrijfskritische toepassingen.
• Maatwerk: U kunt systemen en software volledig afstemmen op uw specifieke bedrijfsprocessen, zonder te worden beperkt door de standaardisatie of beperkingen van Cloud gebaseerde platforms.

In een tijd waarin toegang tot IT en energie-infrastructuur niet langer onbeperkt en gegarandeerd is, wordt IT in eigen beheer een strategische keuze. Dit is een keuze voor de continuïteit en toekomstbestendigheid van uw organisatie. Door bijvoorbeeld te investeren in een lokaal draaiende oplossing zoals Windows Server 2025 via Softtrader, versterkt u deze autonomie en vermindert u de afhankelijkheid van externe Cloud providers.

Wat u moet overwegen

IT in eigen beheer vraagt ook iets van uw organisatie. U moet zelf investeren in hardware, licenties en technisch beheer. Dat betekent ook dat u zelf verantwoordelijk bent voor updates, beveiliging, back-ups en onderhoud. Daarnaast is de schaalbaarheid minder flexibel dan bij cloudoplossingen, want extra capaciteit vereist planning, investering en mogelijk fysieke uitbreiding.

Ook is het mogelijk dat u minder snel profiteert van nieuwe functionaliteiten die bij Cloud abonnementen automatisch worden uitgerold. Daarom is het belangrijk om vooraf een afweging te maken: welke IT-vorm past het best bij uw risicoprofiel, kostenstructuur en behoefte aan flexibiliteit?

Softtrader ondersteunt bedrijven in digitale zelfstandigheid

Softtrader helpt organisaties in heel Europa om hun IT-omgeving opnieuw in eigen beheer te nemen. Wij leveren officiële Microsoft-volumelicenties waarmee u volledig functionele software lokaal kunt installeren, zonder doorlopende abonnementsverplichtingen.

Onze oplossingen omvatten onder andere Office, Windows Server en andere veelgebruikte zakelijke toepassingen. Dankzij deze aanpak behoudt u controle over kosten, beschikbaarheid en infrastructuur. Zeker nu de druk op infrastructuur en digitale afhankelijkheid in heel Europa toeneemt, is het verstandig om te investeren in robuuste en zelfstandige IT-oplossingen.

Wilt u besparen op softwarelicenties én meer controle over uw IT? Neem contact op met ons team voor advies of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.