Microsoft Project 2021 vs Microsoft Project 2024

Op 18 september 2024 is de nieuwste versie van Microsoft Project 2024 uitgebracht. Deze nieuwe versie komt natuurlijk met allerlei nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. In dit artikel wordt besproken wat deze nieuwe functionaliteiten en verbeteringen zijn. Ook wordt besproken welke functionaliteiten bij beide inbegrepen zijn en welke versies Microsoft Project te bieden heeft.

Wat is Microsoft Project?

Microsoft Project, ook wel MS project genoemd, is projectmanagementsoftware die u kan helpen bij het maken van projectplannen en planningen en het beheren van bronnen. Belangrijke functionaliteiten van Microsoft Project zijn Gantt-grafieken en kanban-borden, deze zullen later in dit artikel verder besproken worden. Vergelijkbare Microsoft Project-producten zoals Project Server, Project Online en Project for the Web zitten allemaal inbegrepen op het moment dat u een Microsoft Project Plan-abonnement afsluit. 

Waarom Microsoft Project?

Er zijn verschillende redenen waarom de aanschaf van Microsoft Project een goede toevoeging is voor u en/of uw bedrijf:

• Een van de redenen om Microsoft Project aan te schaffen is het feit dat het een Microsoft product is. Dit betekent dat de integratie met andere producten van Microsoft, zoals bijvoorbeeld Skype, SharePoint, Office 365 en nog meer, erbij inbegrepen zit.
• Een tweede reden is de continue ontwikkeling die de functies ondergaan. De functies bestaan al een hele tijd en over deze gehele periode is Microsoft bezig geweest met ze te blijven ontwikkelen om een optimaal product te kunnen leveren. Daar komt nog bij dat Microsoft een bedrijf is dat al jaren gevestigd is wat de betrouwbaarheid van de producten ten goede komt.  
• Ook biedt Microsoft Project financiële beheertools om (project)managers te ondersteunen bij het inschatten van budgetten om daarmee een meer accurate inschatting te kunnen maken.

Microsoft Project 2021 vs Microsoft Project 2024

Er zijn een aantal zaken die flink verbeterd zijn in Microsoft project 2024 ten opzichte van Microsoft Project 2021. De belangrijkste zijn:

• Er zijn geavanceerde ‘wat-als-scenario’s’ toegevoegd.
• Er zijn verbeterde planningssystemen toegevoegd.
• Het integreren met cloud-gebaseerde diensten en Azure is versterkt. 
• De planningsprocessen zijn flink doorontwikkeld in het verfijnen van de automatisering. 
• Er zijn verbeterde mogelijkheden toegevoegd voor resource-based planning.
• Er zijn meer kant-en-klare sjablonen toegevoegd.
• Taakplanning en resourcebeheersing zijn verder geoptimaliseerd. 

Buiten de ontwikkelingen die plaats gevonden hebben en zijn toegevoegd aan Microsoft Project 2024, is de ondersteuning voor Microsoft Project 2021 vanzelfsprekend ook aanzienlijk veel eerder voorbij. De ondersteuning voor Microsoft Project 2021 duurt tot 13-10-2026. De ondersteuning van Microsoft 2024 duurt tot 09-10-2029, wat dus 3 jaar langer ondersteuning betekent. 

Verder is er ook een verschil in prijzen. Op dit moment wordt Planner Abonnement 1 voor € 9,40 per gebruiker per maand verkocht, Project abonnement 3 voor € 28,10 per gebruiker per maand en Project Abonnement 5 voor € 51,10 per gebruiker per maand. Mocht u meer geïnteresseerd zijn in een eenmalige aankoop dan kunt u de Project Standaard 2024 versie halen voor € 929,00 en Project Professional 2024 voor € 1659,00. 

Wat betreft Microsoft Project 2021, heeft u veel meer opties om deze abonnementen of eeuwigdurende licenties aan te schaffen. Deze biedt Softtrader aan tegen prijzen tot wel 70% lager dan de originele prijs. Op de website kunt u een offerte aanvragen! 

Dit betekent dat de verschillende mogelijkheden ook bedoeld zijn voor verschillende bedrijven. Mocht u als bedrijf noodzaak hebben bij het gebruiken van de nieuwste en best ontwikkelde functionaliteiten en de financiële middelen hebben, dan is Microsoft Project 2024 de juiste keuze voor u! Mocht het nou zo zijn dat er weinig noodzaak is bij het gebruiken van de nieuwste functionaliteiten of uw bedrijf heeft de financiële middelen niet of is niet bereid dit uit te geven aan de nieuwste editie, dan is Microsoft Project 2021 de juiste keuze.

Lees meer over Microsoft Project 2021.

Microsoft Project: Functionaliteiten

Hier vindt u de functionaliteiten die Microsoft Project een goede Project Management Software maken:

Communicatie & samenwerking: Via Microsoft Project kunt u met uw team samenwerken aan allerlei projecten. Ook kunt u Microsoft Teams gebruiken als communicatievorm binnen uw team.

Coauthoring: Via coauthoring kunnen teamleden en aandeelhouders samenwerken bij het maken/aanpassen van takenlijsten en planningen.

Projectplanning: Door Gantt-diagrammen en kanban-borden te gebruiken is het inplannen van werk een stuk makkelijker. 

• Gantt-diagrammen zijn bepaalde staafdiagrammen die gebruikt worden om uw projectplanning te visualiseren. Het gebruik van Gantt-diagrammen geeft u een overzichtelijk beeld van welke activiteiten er plaatsvinden, hoe lang deze zullen duren, wanneer ze beginnen en eindigen en hoe taken met elkaar verbonden zijn. Ook kunt u op deze manier dus zien of bepaalde taken op hetzelfde moment plaatsvinden waardoor deze miscommunicatie eenvoudig rechtgezet kan worden.
• Kanban-bord is een tool voor projectmanagement die ontworpen is om de efficiëntie te maximaliseren en werk te visualiseren waardoor er meer overzicht is. Door de technologie te blijven ontwikkelen en gebruik te maken van kaarten en kolommen wordt er gezorgd voor een optimale verdeling van het werk.

Routekaart: Via de routekaart kunt u programma’s en project portfolio’s volgen. 

Timesheets: Houd uw salarisadministratie en facturering overzichtelijk door project- en niet-projecttijd te verzamelen. 

Rapportage: houd via vooraf opgestelde rapporten uw voortgang, programma’s, resources en portfolio’s bij.

Middelenbeheer: Beheers resources door taken toe te wijzen en aan te vragen. 

Lees meer over Microsoft Project 2024.

Microsoft Project: Versies 

Er zijn verschillende versies voor Microsoft Project met elk andere functies en voor verschillende doeleinden:

Project Plan 1: De goedkoopste, en daarmee de meest simpele, versie van Microsoft Project is Project Plan 1. Deze abonnementsvorm is alleen beschikbaar in uw browser. Met Project Plan 1 kunt u projecten en taken toevoegen vanaf elk apparaat. Gantt-, bord-, en rasterweergave zijn beschikbaar om u de keuze te bieden te werken waarin u wilt. 

Project Plan 3: Als u Project Plan 3 aanschaft krijgt u toegang tot de cloudversie van Microsoft project voor zowel de desktop als het web. Ook zijn er extra functies ten opzichte van Project Plan 1. Roadmapping, en desktopdownloads zijn mogelijk en deze versie kan op 5 pc’s gebruikt worden. 

Project Plan 5: De duurste abonnementsvorm van de 3 is Project Plan 5. Deze is voornamelijk bedoeld voor complexere projectbeheerbehoeften. Hiermee kunt u projectportfolio’s maken met verschillende scenario’s. Deze kunnen u helpen bij het doen van projectvoorspellingen. Ook omvat het functies die resourceplanning en vraagbeheer op bedrijfsniveau mogelijk maken.

Project 2024 Standard: Mocht u projecten en budgetten alleen beheren, is de keuze voor een eeuwigdurende licentie een goede keuze. Hiervoor betaalt u eenmalig een bedrag om vervolgens voor zolang als u wilt taken, projecten en budgetten te kunnen beheren en plannen. 

Project 2024 Professional: Project Professional omvat hetzelfde als Project Standard en meer. Met Project Professional kunt u namelijk synchroniseren met Microsoft Project Online. Daarbuiten zijn er ook nog wat extra tools voor tijdregistratie via timesheets en resourcebeheer.

Interesse in Microsoft Project 2021 of Microsoft Project 2024?

Wilt u besparen op Microsoft Project 2024? Softtrader biedt pre-owned licenties tegen aanzienlijke lage prijzen aan. Deze licenties bieden dezelfde functies en functionaliteiten als nieuwe licenties, maar tegen een veel lagere prijs. Microsoft Project 2021 Standard en Microsoft 2021 Professional kunt u nu al aanschaffen. Microsoft Project 2024 Standard en Professional zijn nog niet beschikbaar in ons assortiment. Neem contact met ons op om als eerste op de hoogte te zijn van de beschikbaarheid van Microsoft Project 2024 in ons assortiment.