
Hoe controleer je gebruikte Microsoft-licenties (veilig & legaal)
Het kopen van gebruikte Microsoft-licenties kan je bedrijf tot 70% besparen, maar alleen als je ze correct controleert. Door de toenemende interesse in pre-owned Microsoft-software stellen veel IT-managers zich de vraag: Hoe weet ik of de licentie legaal en geldig is?
In dit artikel loopt Softtrader je door de belangrijkste stappen om gebruikte Microsoft-licenties te controleren, het juridische kader in Europa te begrijpen en veelgemaakte valkuilen te vermijden. Of je nu Office-, Windows Server- of SQL Server-licenties koopt, hier is alles wat je moet weten.
Waarom het controleren van gebruikte Microsoft-licenties belangrijk is
Voorkom juridische risico’s en audits
Als je per ongeluk niet-conforme licenties koopt, kan Microsoft je organisatie signaleren tijdens een licentie-audit. Dit kan leiden tot hoge boetes en verplichte heraankopen.
Zorg dat je daadwerkelijk bezit wat je hebt betaald
Sommige verkopers bieden vage of onvolledige documentatie aan. Door licenties te controleren, weet je zeker dat je volledige eigendom krijgt, en niet alleen gebruiksrechten.
Maximaliseer je ROI
Gebruikte Microsoft-licenties zijn kostenefficiënt, maar alleen als ze geldig, overdraagbaar en correct gedocumenteerd zijn. Verificatie helpt je deze besparing zonder risico te realiseren.
Wat zegt de EU-wet over gebruikte softwarelicenties?
De wederverkoop van gebruikte software is legaal in de hele Europese Unie, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dit is gebaseerd op een baanbrekende uitspraak van het Europees Hof van Justitie (HvJ-EU) in zaak C‑128/11 (UsedSoft GmbH vs. Oracle International Corp).
Belangrijke juridische principes uit de uitspraak:
• Auteurs van software verliezen hun exclusieve distributierechten na de eerste verkoop in de EU/EER.
• Permanente licenties mogen worden doorverkocht, maar abonnementen (zoals Microsoft 365) niet.
• De eerste koper moet de software deïnstalleren en volledig stoppen met het gebruik ervan voordat deze wordt doorverkocht.
• De licentie moet oorspronkelijk zijn verworven binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Deze uitspraak is van toepassing in alle EU- en EER-landen, waaronder Duitsland, Frankrijk, Nederland, Italië, Spanje en Portugal.
In welke landen is de wederverkoop van gebruikte Microsoft-licenties legaal?
Landen waar wederverkoop legaal is onder EU/EER-wetgeving:
• Europese Unie (EU) landen
bijv. Duitsland, Frankrijk, Nederland, Spanje, Italië, Oostenrijk, enz.
• EER-landen (niet-EU, maar afgestemd op EU-wetgeving)
bijv. Noorwegen, IJsland, Liechtenstein
Zolang de licentie oorspronkelijk is verkocht en gebruikt in de EU of EER, is overdracht binnen deze regio wettelijk toegestaan.
Landen waar wederverkoop vaak beperkt, illegaal of onduidelijk is:
• Verenigd Koninkrijk (na Brexit):
Het VK maakt geen deel meer uit van de EER. De wederverkoop van software van EER-oorsprong naar of vanuit het VK valt mogelijk niet meer onder EU-wetgeving.
• Verenigde Staten & Canada:
Wederverkoop van software is beperkt door andere juridische interpretaties; geen bescherming onder de UsedSoft-uitspraak.
• Azië-Pacific (bijv. Japan, China, Australië):
Lokale wetgeving verbiedt of beperkt vaak de wederverkoop van softwarelicenties.
• Zuid-Amerika & Afrika:
Geen juridische precedenten vergelijkbaar met de EU-uitspraak; legaliteit is onduidelijk.
Belangrijk: Zelfs binnen de EU moeten verkopers aantonen dat de licentie uit de EER komt en van permanente aard is.
Belangrijke vereisten voor legale gebruikte Microsoft-licenties in de EU
Om aan de regelgeving te voldoen, controleer altijd op:
Permanente licentie
Alleen permanente licenties mogen wettelijk worden doorverkocht, geen abonnementen zoals Microsoft 365.Deïnstallatieverklaring
De vorige eigenaar moet bevestigen dat de software volledig van zijn systemen is verwijderd.Licentieoverdrachtsdocumenten
Een juridisch overdrachtsdocument moet duidelijk vermelden dat de rechten zijn overgedragen aan jou, de nieuwe eigenaar.
Hoe controleer je gebruikte Microsoft-licenties stap voor stap
Stap 1: Controleer het licentietype
Zorg ervoor dat de licentie:
• Permanent is (niet op abonnementsbasis)
• Een volumelicentie is (bijv. Microsoft Open, Select of Enterprise)
• Niet gebonden is aan specifieke hardware of vooraf geïnstalleerde OEM-software
Stap 2: Verifieer Microsoft License ID of productsleutel
Legitieme volumelicenties kunnen worden gevalideerd met:
• SKU-nummer
• License ID
• Productsleutel (in sommige gevallen)
Stap 3: Valideer deïnstallatie en overdracht
Zorg ervoor dat de vorige gebruiker:
• De licentie niet meer gebruikt
• Alle bijbehorende rechten heeft overgedragen
• Voldeed aan de Microsoft-licentievoorwaarden op het moment van aankoop
Kan Microsoft helpen bij het verifiëren van gebruikte licenties?
Het is belangrijk om te weten dat Microsoft gebruikte licentie-overdrachten van externe verkopers niet officieel verifieert. Toch hebben bedrijven die naleving willen garanderen verschillende betrouwbare opties. Als je organisatie enterprise-level ondersteuning heeft, kun je contact opnemen met Microsoft Licensing Specialists voor advies. Een andere mogelijkheid is het aanvragen van een compliance-audit via een gecertificeerde Software Asset Management (SAM)-partner.
Een efficiënter alternatief is samenwerken met ervaren en betrouwbare wederverkopers zoals Softtrader. Wij verzorgen het hele proces: van documentatie tot licentiecontrole, zodat elke overdracht voldoet aan de juridische en technische vereisten.
Waarom gebruikte Microsoft-licenties kopen bij Softtrader?
Bij Softtrader bieden wij:
• Juridisch conforme, volledig geverifieerde Microsoft-licenties
• Licentie-overdrachtsdocumenten inclusief factuur
• Volledig legaal voor audits
• Juridische gemoedsrust
• Tot 70% besparing vergeleken met nieuwe licenties
• Gratis ondersteuning bij toegang en installatie
In sommige gevallen kan het voor bedrijven lastig zijn om direct te bevestigen of een gebruikte volumelicentie volledig functioneert. Als er twijfel bestaat over de geldigheid of activatie van een licentie, kan een testactivatie via een MAK- of KMS-sleutel technische zekerheid geven vóór volledige implementatie. Betrouwbare wederverkopers van pre-owned software zoals Softtrader kunnen hierbij onder de juiste voorwaarden ondersteunen.
Wij hebben al meer dan 2000 bedrijven in Europa geholpen bij de overstap naar kosteneffectieve en conforme Microsoft-licenties.
Veelvoorkomende valkuilen om te vermijden
OEM- of retaillicenties kopen
Deze zijn vaak niet overdraagbaar en gebonden aan hardware. Kies altijd voor volumelicenties.
Aankopen buiten de EU/EER
Licenties van buiten de EER komen niet in aanmerking voor wederverkoop onder EU-wetgeving. Bevestig altijd de herkomst.
Blijf veilig, blijf compliant
Het controleren van gebruikte Microsoft-licenties is niet alleen een slimme zet, maar ook een juridische noodzaak. Het zorgt ervoor dat je software voldoet aan auditvereisten, volledig eigendom is van je organisatie, en beschermd is onder de regelgeving van de EU en EER. Door samen te werken met betrouwbare partners zoals Softtrader, kun je gebruikte Microsoft-licenties kopen met volledige zekerheid en juridische bescherming. Elke licentie die wij aanbieden is gevalideerd, overdraagbaar en wordt geleverd met volledige documentatie – voor gemoedsrust bij elke audit.
Ben je op zoek naar legale en kosteneffectieve Microsoft-licenties? Neem vandaag nog contact op met Softtrader om geverifieerde gebruikte licenties te verkrijgen, ondersteund door EU-wetgeving en volledige nalevingsondersteuning.