De kosten van Excel: Een overzicht van opties en kosten

Microsoft Excel is een van de meest gebruikte programma’s ter wereld en wordt gebruikt in zowel persoonlijke als zakelijke omgevingen. Maar ondanks de populariteit kunnen de kosten van Excel variëren afhankelijk van de gekozen versie en licentieoptie. Lees verder in deze blog over informatie van de verschillende opties voor Excel en de kosten van licentieopties.

Welke versies en licenties zijn er van Excel?

Er zijn door de jaren heen veel versies van Excel uitgebracht, maar niet elke versie is nog relevant. Nieuwe versies brengen vaak verbeterde functies, betere beveiliging en meer stabiliteit met zich mee. Het wordt dan ook aangeraden om te upgraden naar recentere versies als u nog een oudere versie gebruikt, zoals Excel 2013, 2010, 2007, of 2003. Hieronder volgt een overzicht van de meer geavanceerde versies van Excel.

Moderne versies van Excel:

• Excel voor Microsoft 365: Dit is de nieuwste versie van Excel en biedt voortdurende updates, integratie met OneDrive en uitgebreide samenwerkingstools. Excel voor Microsoft 365 is beschikbaar als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement (Personal, Family, of Business). Dit abonnement geeft toegang tot andere Office-apps, zoals Word en PowerPoint, en biedt Cloud-opslag en gedeelde werkruimtes.
• Excel 2021 Stand-alone versie: Dit is de nieuwste stand-alone versie van Excel, verkrijgbaar via een eenmalige aankoop (zonder abonnement). Excel 2021 kan ook als onderdeel van Microsoft Office 2021 geleverd worden. Hoewel u met Excel 2021 geen doorlopende kosten hebt, ontbreken er regelmatige updates en Cloud functionaliteiten die wel beschikbaar zijn in Microsoft 365.
• Excel 2019: Dit is onderdeel van een Microsoft Office 2019-licentie. Excel 2019 heeft veel krachtige functies, maar ontvangt geen regelmatige updates. Het is een eenmalige aankoop zonder abonnementskosten.
• Excel 2016: Deze versie maakt deel uit van Microsoft Office 2016. Hoewel Excel 2016 nog steeds wordt gebruikt in veel organisaties, heeft het niet de nieuwste functies en blijft het achter op beveiligings- en samenwerkingsmogelijkheden vergeleken met recentere versies.
• Excel Online: Dit is een gratis webversie van Excel. Hoewel het minder geavanceerde functies biedt dan de desktopversies, maakt het wel gebruik van Cloud-opslag via OneDrive en biedt het mogelijkheden om in realtime samen te werken.
• Excel voor iOS en Android: Dit is een mobiele versie van Excel en het is beschikbaar voor tablets en smartphones. Basisfuncties zijn gratis, maar voor geavanceerde functionaliteiten kan een Microsoft 365-abonnement nodig zijn.
• Excel voor Mac: Deze versie is geoptimaliseerd voor macOS en verkrijgbaar als onderdeel van Microsoft 365 of als stand-alone aankoop (bijvoorbeeld Office voor Mac). Excel voor Mac biedt veel van dezelfde functies als de Windows-versie, maar het is aangepast aan het Mac-ecosysteem.

Voor elke versie van Excel of Microsoft Office zijn verschillende licentievormen beschikbaar: Licentiemogelijkheden voor Excel en Microsoft Office:

• Retail licenties: Deze zijn bedoeld voor eenmalige, particuliere aankopen. Deze licenties zijn meestal overdraagbaar tussen apparaten.
• Volume licenties: Bedrijven kunnen meerdere licenties kopen in bulk tegen een gereduceerde prijs. Deze zijn bedoeld voor organisaties met meerdere gebruikers.
• OEM licenties: Deze licenties worden vooraf geïnstalleerd op nieuwe apparaten. Ze zijn gekoppeld aan de hardware en kunnen meestal niet worden overgedragen naar andere apparaten.

Kosten voor Excel zakelijk gebruik (Microsoft prijzen)

Het verschil in kosten kan veel variëren voor particulieren, grote ondernemingen en kleine bedrijven. Dit ligt aan de grootte van het bedrijf en de gekozen licentie opties. De nieuwprijzen in de onderstaande tabel zijn gebaseerd op gemiddelden van Microsoft en zijn op het moment van schrijven samengesteld in de tabel. Omdat prijzen kunnen variëren afhankelijk van het specifieke product en volume van de order, kunnen de weergegeven bedragen afwijken van de actuele prijs.

Softtrader richt zich op de verkoop van tweedehands Microsoft-softwarelicenties, waarmee gebruikers dezelfde software kunnen gebruiken en tot 70% besparen ten opzichte van de originele nieuwprijzen van Microsoft. We raden aan om contact met ons op te nemen voor de meest up-to-date en nauwkeurige prijsinformatie van tweedehands softwarelicenties.

Voor bijna dezelfde prijs als een stand-alone Excel 2021 kunt u een Microsoft Office 2021 licentie aanschaffen. Hiermee krijgt u niet alleen toegang tot Excel, maar ook tot andere Office apps zoals Word, PowerPoint en Outlook. Het is dus in veel gevallen voordelig om een Microsoft Office licentie met alle apps te kopen in plaats van een stand-alone versie van Excel.

De kosten voor kleine bedrijven liggen vaak binnen de kosten van een abonnement zoals Microsoft 365. Dit abonnement biedt toegang tot Excel en andere programma’s voor een vast bedrag per maand. De kleine bedrijven kunnen gebruik maken van een flexibel maand of jaarabonnement waardoor ze nergens lang aan vast zitten.

De kosten voor grote ondernemingen liggen vaak bij de aanschaf van volume licenties. Grote ondernemingen hebben veel gebruikers waardoor het geschikt is om naar volumelicenties te kijken. Dit kan leiden tot kortingen op orders vanwege een grote order. Deze kortingen worden vaak individueel besproken met Microsoft of officiële wederverkopers zoals Softtrader, waarbij de prijs per licentie daalt naarmate het volume van de bestelling toeneemt. Grote ondernemingen kunnen hierdoor veel besparen als ze een groot aantal licenties tegelijk aanschaffen.

Effectief kostenbeheer voor Excel gebruikers

Een van de meest effectieve manieren om uw kosten te beheren is het kiezen van de juiste Excel versie en licentie voor uw specifieke situatie. Voor persoonlijk of kleinschalig gebruik is een stand-alone versie of Microsoft 365 Personal-abonnement wellicht voldoende. Bedrijven hebben meer baat bij de zakelijke abonnementen en licenties. Overweeg goed of u alle extra functies echt nodig hebt voordat u voor een duurdere licentie kiest.

Daarnaast kunt u als bedrijf of particulier heel eenvoudig geld besparen door gebruik te maken van tweedehands softwarelicenties voor Excel. Met tweedehands licenties bespaart u tot wel 70% op de nieuwprijs van Microsoft softwarepakketten die Excel bevatten. Dit kan vooral aantrekkelijk zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar manieren om hun IT-budget te optimaliseren zonder in te leveren op de functionaliteit van hun software. Twijfelt u of dit wel legaal is? Check dan onze transparante blog over legaliteit van tweedehands software.

Interesse in goedkope Microsoft Office pakketten die Excel bevatten?

Bent u op zoek naar goedkope Office pakketten die Excel bevatten zoals Microsoft Office 2019 en 2021 of twijfelt u nog of Office licenties bij Softtrader betrouwbaar zijn? 

Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op en wij zorgen voor de licenties en informatie over waarom u bij ons betrouwbaar de goedkoopste licenties kan kopen. Laat ons weten wat uw wensen en vereisten zijn en onze specialisten sturen u een vrijblijvende offerte op maat.