Kan ik Office 365 offline gebruiken?
Office 365 is een cloud based productiviteitssuite van Microsoft. Cloud based klinkt natuurlijk alsof je alleen maar online kan werken. Dit is echter niet het geval. Welke functies van Office 365 je offline kan gebruiken lees je hier. Ook lees je meer over de Cloud functies die offline niet zullen werken.
Installatie
Wanneer je Office 365-producten of Microsoft 365-producten wilt installeren en activeren heb je een actieve internetverbinding nodig. Dit geldt ook voor toegang tot de clouddiensten van Office 365 en Microsoft 365 en het beheren van je gebruikersaccount. Wanneer je eenmaal ingelogd bent is het bij bepaalde Office 365 versies mogelijk om de Office 365-applicaties te downloaden, installeren en activeren als desktopversies. In deze desktopversies kun je offline werken, en de bijbehorende bestanden kun je lokaal opslaan. Wanneer je een Office 365 pakket hebt waarbij je alleen web versies van de Office 365 applicaties krijgt is het niet mogelijk om offline te werken.
Login
Om in te loggen bij Office 365 heb je een actieve internetverbinding nodig. Als je eenmaal ingelogd bent kun je wel offline werken zolang je niet handmatig uitlogt. Wanneer je offline gebruik wilt maken van je Office 365 applicaties is het van belang dat je abonnement actief blijft. Na 30 dagen zonder internetverbinding word je abonnementsstatus op je laptop inactief, dit betekent dat Office je niet meer als ‘ingelogd’ ziet, je kan in dit geval dus geen gebruik meer maken van je Office 365 licentie. Wel blijf je doorbetalen totdat je het abonnement daadwerkelijk stopzet. Wanneer je weer een actieve internetverbinding hebt zal Office 365 automatisch weer geactiveerd worden. Dit gaat helaas niet altijd goed, er wordt namelijk veel geklaagd over mensen die na enkele uren offline werken alweer gevraagd worden om hun abonnement te verifiëren, en dus weer moeten verbinden met het internet.
Updates
Updates van Office 365 vereisen een actieve internetverbinding om uitgevoerd te worden. Wanneer je offline bent ontvang je, heel simpel, geen updates. Wanneer je na een tijd offline werken weer verbindt met het internet zullen alle openstaande updates uitgevoerd en toegepast worden zodat jij als gebruiker up-to-date bent.
Cloud functies
Bepaalde cloud functies zullen natuurlijk niet werken omdat het programma bepaalde data niet op kan halen van externe bronnen. Denk hierbij aan bepaalde functies in Excel die live-data ophalen van het internet zoals bepaalde valutakoersen. Ook kun je geen toegang krijgen tot je online documenten en andere gegevens die je hebt opgeslagen in OneDrive. Normaliter slaat Office 365 je bestanden automatisch op naar OneDrive, dit kan natuurlijk niet wanneer je offline bent, in dit geval zal het bestand automatisch opgeslagen worden naar OneDrive wanneer je weer met het internet verbindt.
Goedkope Office licenties kopen
Bent u op zoek naar goedkope Office licenties? Softtrader is specialist in tweedehands Microsoft-licenties, hiermee bespaart u tot 70% op de nieuwprijs. Softtrader biedt verschillende Microsoft Office pakketten aan. Benieuwd naar de prijs? Vraag nu een offerte aan.
Heeft u vragen? Neem contact op!
Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
