Office 2021 vs Office 365: Welke is beter geschikt voor u?
22 maart 2022 

Office 2021 vs Office 365: Welke is beter geschikt voor u?

Microsoft Office is een softwareprogramma dat een bundel van verschillende applicaties biedt. Office beschikt over verschillende varianten die allemaal weer verschillende combinaties van applicaties bezitten. Ook zitten er verschillen in de extra functies die sommige varianten te bieden hebben. In deze blog wordt Office 2021 met Office 365 vergeleken. Welke is beter geschikt voor u?

Microsoft Office 2021 heeft de volgende varianten te bieden:

Microsoft Office Home & Student 2021

Dit is het basispakket van Microsoft Office 2021. Het bevat Word, Excel en PowerPoint.

Microsoft Office Home & Business 2021

Dit is een iets uitgebreider pakket dan Home & Student, want dit pakket bevat namelijk Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Microsoft Office Standard 2021

Dit is het standaard pakket van Microsoft Office 2021. Het bevat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher en OneNote.

Microsoft Office Professional 2021

Dit pakket bevat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher.

Microsoft Office Professional Plus 2021

Dit is het meest complete pakket van Microsoft Office 2021. Het bevat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access en Teams.

Alle varianten zijn per licentie op 1 pc te installeren en beschikken over een eeuwigdurend gebruiksrecht. Daarnaast hebben alle varianten van Microsoft Office 2021 ondersteuning tot 14 Oktober 2026. Microsoft Office 2021 licenties zijn een eenmalige aanschaf waarvan u oneindig gebruik kunt maken. Er zijn met Microsoft Office 2021 wel een aantal beveiligings- en kwaliteit updates mogelijk, ook wordt er voor 60 dagen lang technische ondersteuning aangeboden. Verder blijven de applicaties met de huidige functies en opties hetzelfde.


Microsoft Office 365 heeft de volgende varianten te bieden:

Microsoft Office 365 Family

Dit is het basispakket van Microsoft Office 365. Het biedt Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Het is voor 2 tot 6 personen bedoeld. U krijgt 6TB cloudopslag op OneDrive erbij.

Microsoft Office 365 Personal

De Personal variant biedt hetzelfde als de Family variant. Het grote verschil is dat de Personal variant voor 1 persoon is bedoeld.

Microsoft Office 365 Business Basic

Dit is het zakelijke basispakket. Het bevat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams. Daarnaast kunt u gegevens veilig opslaan door middel van OneDrive, Exchange en SharePoint.

Microsoft Office 365 Business Standard

Dit is het zakelijke standaardpakket. Het bevat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Publisher en Access. Ook hier kunt u gegevens veilig opslaan door middel van OneDrive, Exchange en SharePoint.

Microsoft Office 365 Business Premium

Dit pakket bevat net als Business Standard: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Publisher en Access. Ook hier kunt u gegevens veilig opslaan door middel van OneDrive, Exchange en SharePoint. Daarnaast beschikt het ook over Intune en Azure Information Protection.

Microsoft Office 365-Apps

Bij deze variant krijgt u toegang tot Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook en Access. Ook krijgt u 1TB cloudopslag op OneDrive.

Microsoft Office 365 E1

Dit is een online Office pakket dat webversies van enkele Office-applicaties bevat. Hiermee kunt u bestanden delen, mailen en teams gebruiken.

Microsoft Office 365 E3

Dit pakket is een combinatie van E1 en Microsoft 365-Apps. Daarnaast biedt dit pakket nog meer veiligheid en controle met Compliance en beveiligingstools.

Microsoft Office 365 E5

Dit pakket is een combinatie van E1, E3 en Microsoft 365-Apps met meer geavanceerde beveiliging. Ook bevat dit pakket analysetools en stembesturing.

Microsoft Office 365 Frontline varianten

Hierbij heeft u keuze uit Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 en Office 365 F3. Frontline varianten hebben goed en snelle service op de frontlinie.

Bij Office 365 zijn applicaties altijd up-to-date. Office 365 is Office in de vorm van een abonnement. Hierdoor biedt het oneindige technische ondersteuning, totdat het abonnement wordt gestopt. Office 365 is mogelijk op Windows, macOS en de mobiele telefoon. Office 365 kan oneindig gebruikt worden, zolang het abonnement doorloopt.

  • Microsoft Office 2021 is een eenmalige aanschaf, waardoor het oneindig te gebruiken is, terwijl Office 365 een abonnement is. Hierdoor zal u gemiddeld na 10 maanden goedkoper uit zijn met Office 2021. Zolang u Office 365 wilt gebruiken lopen de kosten van het abonnement door, op de lange termijn lopen de kosten aanzienlijk hoger op dan bij de eenmalige aanschaf van Office 2021;
  • De applicaties van Office 365 blijven up-to-date, die van Office 2021 niet;
  • Bij Office 2021 wordt er 60 dagen lang technische ondersteuning aangeboden, bij Office 365 zolang het abonnement blijft lopen.

Microsoft Office 2021 is de beste optie wanneer:

  • U liever geen abonnement neemt. U hoeft niet meer om te kijken naar terugkomende kosten. Het is een eenmalige betaling, daar blijft het bij;
  • U niet geïnteresseerd bent in alle applicaties volledig up-to-date te hebben, het belangrijkste is dat het werkt.
  • U goedkoop uit wilt zijn. Als u van plan bent om Office voor een langere tijd te gebruiken, dan is Office 2021 een goede investering. Gemiddeld bent u na 10 maanden al goedkoper uit met Office 2021 licenties. Om nog goedkoper uit te zijn, kunt u onder deze blog een offerte aanvragen. Softtrader biedt software licenties met tot wel 70% korting.

Microsoft Office 365 is de beste optie wanneer:

  • U Office altijd up-to-date wilt hebben.
  • U altijd technische ondersteuning wilt hebben.

Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.