Microsoft Office: Handige shortcuts

03/29/2024

2 min

Microsoft Office beschikt over verschillende soorten applicaties die allemaal voor andere taken zijn bedoeld. De applicaties zijn ontworpen om computertaken efficiënter uit te voeren. Zo bestaat Word voor het opstellen van documenten, PowerPoint voor het maken van presentatie en Excel voor het opstellen van spreadsheets. Verder biedt Microsoft ook andere aanvullende toepassingen, maar dit is afhankelijk van het gekozen pakket. De pakket zijn afgestemd op verschillende groepen, zoals studenten, particulieren, kleine bedrijven en grote bedrijven. Om het de gebruiker zo makkelijk mogelijk te maken zijn er in de applicaties ook shortcuts gemaakt, zodat de gebruiker niet telkens hoeft te zoeken voor een instelling. Hieronder staan de shortcuts die kunt gebruiken per applicatie.

Algemene Shortcuts

Er zijn een aantal Shortcuts die vrij algemeen zijn en die gebruikt kunnen worden in elke applicatie. Hieronder staan de meest gebruikte shortcuts in een overzichtelijk tabel. Verder wordt er in het artikel per applicatie de meest nuttige en de meest gebruikte shortcuts benoemd.

Actie	Shortcut
Selectie kopiëren	Ctrl + C
Selectie knippen	Ctrl + X
Selectie plakken	Crtl + V
Een actie ongedaan maken	Ctrl + Z
Een actie opnieuw uitvoeren	Ctrl + Y
Pas cursieve opmaak toe op tekst	Ctrl+I
Pas vetgedrukte opmaak toe op tekst	Ctrl+B
Onderstrepingsopmaak toepassen op tekst	Ctrl+U
Centreer een alinea	Ctrl+E
Lijn de tekst links uit	Ctrl+L
Lijn de tekst rechts uit	Ctrl+R

Lees meer over de verschillen tussen Office Standaard vs Office Professional Plus.

Microsoft Word

Microsoft Word is een tekstverwerker en maakt het mogelijk om documenten op te stellen. In Word is het ook mogelijk om het document op te maken en het kan dus soms even zoeken zijn voordat u de juiste instelling kan vinden. Gelukkig heeft Microsoft hier een aantal shortcuts gemaakt waardoor het gemakkelijker wordt gemaakt voor de gebruiker.

Actie	Shortcut
Open een document	Ctrl+O
Maak een nieuw document	Ctrl+N
Bewaar het document	Ctrl+S
Selecteer alle documentinhoud	Ctrl+A
*Pas de stijl Normaal* toe**	Ctrl+Shift+N
*Pas de stijl Kop 1* toe**	Ctrl+Alt+1
*Pas de stijl Kop 2* toe**	Ctrl+Alt+2
*Pas de stijl Kop 3* toe**	Ctrl+Alt+3
Laat de alinea inspringen	Ctrl+M
Een alinea-inspringing verwijderen	Ctrl+Shift+M
Maak een hangende inspringing	Ctrl+T
Verwijder een hangende inkeping	Ctrl+Shift+T
Alinea-opmaak verwijderen	Ctrl+Q
Vergroot de lettergrootte met 1 punt	Ctrl+Rechterhaakje (])
Verklein de lettergrootte met 1 punt	Ctrl+haakje links ([)

Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint is een presentatieprogramma, wat het mogelijk maakt om presentaties in elkaar te zetten. Presentaties zijn een goede visualisatie en hulpmiddel bij het presenteren of pitchen. Het is daarom van belang dat de presentatie er goed uitziet en dit kan wat tijd kosten.

Actie	Shortcut
Nieuwe presentatie maken	Ctrl+N
Voeg een nieuwe dia toe	Ctrl+M
Voeg een hyperlink in	Ctrl+K
Bewaar de presentatie	Ctrl+S
Open een recent bestand	Ctrl+O
Groepeer de geselecteerde objecten	Ctrl+G
Degroepeer de geselecteerde groep	Ctrl+Shift+G
Media afspelen of pauzeren	Ctrl+spatiebalk
Vergroot de lettergrootte	Ctrl+Shift+Rechterhaakje (>)
Verklein de lettergrootte	Ctrl+Shift+Linker hoekhaakje (
Schakel over naar Diavoorstelling	F5
Schakel over naar de presentatorweergave	Alt+F5
WordArt invoegen	Alt+N, W
Voeg een afbeelding in vanaf uw apparaat	Alt+N, P, D
Voeg een vorm in	Alt+N, S, H

Microsoft Excel

Microsoft Excel is een spreadsheet editor. Excel beschikt over rekenmogelijkheden, grafische hulpmiddelen en draaitabellen. De applicatie wordt meestal gebruikt bij het verwerken van gegevens, vooral cijfers. Zo werkt Excel namelijk met formules waardoor gegevens snel kunnen worden verwerkt.

Actie	Shortcut
Sluit een werkmap	Ctrl+W
Open een werkmap	Ctrl+O
Bewaar een werkmap	Ctrl+S
Verwijder de celinhoud	Delete
Centreer de celinhoud	Alt+H, A, C
Kies een vulkleur	Alt+H, H
Ga naar het tabblad Formule	Alt+M
Verberg de geselecteerde rijen	Ctrl+9
Verberg de geselecteerde kolommen	Ctrl+0
Voer de huidige tijd in	Ctrl+Shift+Kolon (:)
Voer de huidige datum in	Ctrl+puntkomma (;)
Kopieer een formule uit de cel boven de actieve cel naar de cel of de formulebalk	Ctrl+Apostrof (')
*Pas het algemene* getalformaat toe**	Ctrl+Shift+Tilde-teken (~)
*Pas het valutaformaat* toe met twee decimalen (negatieve getallen tussen haakjes).**	Ctrl+Shift+Dollarteken ($)
*Pas het percentageformaat* toe zonder decimalen**	Ctrl+Shift+Procentteken (%)
*Pas het wetenschappelijke* getalformaat toe met twee decimalen**	Ctrl+Shift+Caret-teken (^)
*Pas het datumformaat* toe met de dag, de maand en het jaar**	Ctrl+Shift+cijferteken (#)
*Pas het tijdformaat* toe met het uur en de minuut, en AM of PM**	Ctrl+Shift+Apenstaartje (@)
Selecteer het hele werkblad	Ctrl+A of Ctrl+Shift+spatiebalk
Breid de selectie van cellen uit met één cel	Shift+pijltoets
Selecteer een volledige kolom in een werkblad	Ctrl+spatiebalk
Selecteer een hele rij in een werkblad	Shift+spatiebalk
Vouw de formulebalk uit of samen	Ctrl+Shift+U
Bereken alle werkbladen in alle geopende werkmappen	F9
Bereken het actieve werkblad	Shift+F9

Microsoft Acces

Microsoft Acces is een databasebeheersysteem die grafische gebruikersinterface combineert met softwareontwikkelingstools. Microsoft Acces is lid van de Office-applicatiesuite, maar wordt alleen opgenomen bij de professional- en hogere edities. De applicatie is ook op zichzelf verkrijgbaar.

Actie	Shortcut
Geef het snelmenu voor het geselecteerde item weer	Shift+F10 of de Windows-menutoets
Selecteer het actieve tabblad van het lint en activeer KeyTips	Alt of F10 (Gebruik KeyTips of de pijltoetsen om naar een ander linttabblad te gaan.)
Verplaats de focus naar een ander deelvenster van het venster	F6
Open een bestaande database	Ctrl+O of Ctrl+F12
Toon of verberg het navigatiedeelvenster	F11
Toon of verberg een eigenschappenblad	F4
Open een nieuwe databank	Ctrl+N
Open een bestaande database	Ctrl+O of Ctrl+F12
Ga vooruit door de opties	Tab toets
Achteruit door de opties bladeren	Shift+Tab

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is een software voor het maken van notities en is ook onderdeel van de Office-applicatiesuite. De software is ontworpen voor het verzamelen van informatie en voor samenwerken tussen meerdere gebruikers. OneNote verzamelt aantekeningen, schermknipsels, tekeningen en audiocommentaar van gebruikers. Het is ook mogelijk om de bestande van OneNote te delen met andere OneNote-gebruikers.

Actie	Shortcut
Open een nieuw OneNote-venster	Ctrl+M
Maak een snelle notitie	Ctrl+Shift+M of Alt+Windows-logotoets+N
Dock het OneNote-venster	Ctrl+Alt+D
Selecteer alle items op de huidige pagina	Ctrl+A Om de selectie uit te breiden, drukt u nogmaals op Ctrl+A.
Ga naar het begin van de regel	Home
Ga naar het einde van de regel	End
Verplaats één woord naar links	Ctrl+pijl-links
Verplaats één woord naar rechts	Ctrl+pijl-rechts
Controleer spelling	F7
Voeg een regeleinde in zonder een nieuwe alinea te beginnen	Shift+Enter
Open de thesaurus voor het momenteel geselecteerde woord	Shift+F7
Geef het contextmenu weer voor het momenteel gefocuste object	Shift+F10 of Windows Menu-toets
Speel de geselecteerde audio-opname af	Ctrl+Alt+P
Stop het afspelen van audio-opnamen	Ctrl+Alt+S
Markeer de geselecteerde tekst	Ctrl+Alt+H
Kopieer de opmaak van de geselecteerde tekst ( Format Painter )	Ctrl+Shift+C
Plak de opmaak in de geselecteerde tekst ( Opmaak kopiëren/plakken )	Ctrl+Shift+V
Doorgestreepte opmaak toepassen of verwijderen	Ctrl+afbreekstreepje (-)
Superscript-opmaak toepassen of verwijderen	Ctrl+Shift+Gelijkteken ( = )
Subscriptopmaak toepassen of verwijderen	Ctrl+gelijkteken ( = )
Pas de opmaak van de lijst met opsommingstekens toe of verwijder deze	Ctrl+punt (.)
*Pas een Kop 1-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+1
*Pas een Kop 2-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+2
*Pas een Kop 3-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+3
*Pas een Kop 4-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+4
*Pas een Kop 5-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+5
*Pas een Kop 6-* stijl toe op de huidige notitie**	Ctrl+Alt+6
*Wis alle opmaak die op de geselecteerde tekst is toegepast. (Pas de stijl Normaal* toe.)**	Ctrl+Shift+N

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher is een desktop publishing applicatie. In de applicatie wordt er nadruk gelegd op pagina-indeling en grafisch ontwerp in tegenstelling tot de tekstcompositie van Word. Microsoft Publisher wordt opgenomen in de Office-applicatiesuite, maar wordt alleen maar beschikbaar gesteld bij de professional- en hogere edities.

Actie	Shortcut
Open een nieuw exemplaar van Publisher	Ctrl+N
Geef het dialoogvenster Publicatie openen weer	Ctrl+O
Controleer spelling	F7
Geef het taakvenster Thesaurus weer	Shift+F7
Geef het taakvenster Onderzoek weer	Alt + klik op een woord
*Schakel speciale tekens* in of uit**	Ctrl+Shift+Y
Zet de tekenopmaak terug naar de huidige tekststijl	Ctrl+Spatiebalk
Subscriptopmaak toepassen of verwijderen	Ctrl+=
Superscript-opmaak toepassen of verwijderen	Ctrl+Shift+=
De ruimte tussen letters in een woord vergroten (spatietiëring)	Ctrl+Shift+]
De ruimte tussen letters in een woord verkleinen (afspatiëring)	Ctrl+Shift+[
Vergroot naar de volgende grootte in het vak Lettergrootte	Ctrl+Shift+>
Verklein naar de volgende grootte in het vak Lettergrootte	Ctrl+Shift+
Voer het huidige paginanummer in	Alt+Shift+P
Voer de huidige datum in	Alt+Shift+D
Voer de huidige tijd in	Alt+Shift+T

Hierboven zijn de meest voorkomende shortcuts benoemd per Microsoft Office applicatie. Echter zijn er nog veel meer andere shortcuts, als u hier geïnteresseerd over bent dan kunt u een kijkje nemen op de Microsoft website. Het kan lastig zijn om alle shortcuts te leren en daarom raden wij aan om alleen de shortcuts te leren voor de functies die u het meest gebruikt.

Heeft u vragen? Neem contact op!

Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar via de onderstaande kanalen van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.