Office kopen zonder abonnement: Voordelig alternatief voor Office 365

Steeds meer bedrijven willen Office kopen zonder de doorlopende kosten van een abonnement. Microsoft 365 biedt veel voordelen, maar niet iedereen wil maandelijks betalen. Gelukkig is er ook een alternatief met de eenmalige aankoop van een Office licentie. Dit geeft u volledige controle over uw licenties, vaste IT-kosten en de mogelijkheid om oudere of nieuwe versies te gebruiken. 

Een eenmalige Office-licentie geeft u volledige controle over uw software, biedt overzichtelijke IT-kosten en is ideaal voor gebruikers die langdurige stabiliteit belangrijk vinden. Bovendien zijn de nieuwste versies, zoals Office 2024 Standard volledig beschikbaar zonder abonnement.

Eenmalige licenties: Office beschikbaar zonder abonnement

Het grootste voordeel van een eenmalige Office-licentie is dat u slechts één keer betaalt en daarna onbeperkt gebruik kunt maken van de software. In tegenstelling tot Microsoft 365, waarbij u maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten betaalt, houdt u met een eenmalige licentie volledige controle over uw IT-budget. Voor bedrijven en zelfstandigen betekent dit dat er geen doorlopende kosten zijn die zich jaar na jaar opstapelen. Op lange termijn kan dit financieel aanzienlijk voordeliger uitpakken dan een abonnement, zeker wanneer u de software meerdere jaren gebruikt.

Een ander belangrijk verschil is dat eenmalige licenties volledig offline te gebruiken zijn. U hoeft niet afhankelijk te zijn van een internetverbinding om toegang te krijgen tot Word, Excel, PowerPoint of Outlook. Dit is met name waardevol voor organisaties die werken in beveiligde omgevingen of op locaties waar internet niet altijd betrouwbaar is. Microsoft 365 daarentegen is sterk gericht op Cloud gebruik en samenwerking via online diensten zoals OneDrive en Teams, wat minder praktisch kan zijn voor wie vooral lokaal werkt.

Qua veiligheid ontvangt u bij een eenmalige Office-licentie gedurende de hele ondersteuningsperiode van Microsoft beveiligingsupdates en patches. Dit zorgt ervoor dat uw systemen beschermd blijven tegen nieuwe bedreigingen, zonder dat u maandelijks betaalt. Microsoft 365 krijgt daarnaast wel doorlopende functionele updates, maar daar staat tegenover dat u voortdurend blijft betalen voor toegang.

Het belangrijkste nadeel van eenmalige licenties is dat u geen nieuwe functies ontvangt zodra Microsoft deze uitbrengt. Bij Microsoft 365 worden regelmatig verbeteringen en nieuwe samenwerkingsopties toegevoegd. Dit maakt Microsoft 365 interessant voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van intensieve Cloud samenwerking en altijd de allernieuwste functies nodig hebben. Voor organisaties die stabiliteit, voorspelbare kosten en langdurig gebruik belangrijker vinden, is een eenmalige licentie echter vaak de beste keuze.

Office 2024: de nieuwste versie zonder abonnement

Microsoft heeft in 2024 een nieuwe LTSC-versie uitgebracht die nog jarenlang ondersteund blijft. De officiële end of support voor Office 2024 LTSC is vastgesteld op 9 oktober 2029. Dit maakt Office 2024 de meest toekomstbestendige keuze voor organisaties die willen investeren in betrouwbare software zonder abonnementskosten.

Office 2024 is beschikbaar in verschillende edities, waaronder Home & Student, Home & Business en Professional. Vanuit Softtrader richten wij ons uitsluitend op de zakelijke markt en bieden wij daarom Office 2024 Standard en Office 2024 Professional Plus aan. Dit zijn volume licenties die ideaal zijn voor bedrijven en organisaties, omdat wij geen retaillicenties verkopen.

De keuze tussen Standard en Professional Plus hangt af van de behoeften van uw organisatie. Met Professional Plus kiest u voor de meest uitgebreide versie, terwijl Standard al een solide basis biedt voor de meeste zakelijke toepassingen. Wilt u profiteren van de nieuwste functies en de langste ondersteuning, dan is Office 2024 de beste investering.

Office 2021: nog steeds een goede keuze

Hoewel Office 2024 de nieuwste en meest toekomstbestendige versie is, blijft Office 2021 een populaire en betrouwbare optie. Deze LTSC-versie wordt officieel door Microsoft ondersteund tot 13 oktober 2026, wat betekent dat u nog enkele jaren verzekerd bent van updates en beveiligingsondersteuning.

Ook Office 2021 kent meerdere edities zoals Home & Student, Home & Business en Professional. Net als bij Office 2024 biedt Softtrader uitsluitend zakelijke volume licenties aan: Office 2021 Standard en Office 2021 Professional Plus. Deze edities zijn bijzonder geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan stabiele en bewezen software tegen een gunstige prijs.

Voor bedrijven die op korte termijn willen besparen en toch beschikken over een veilige oplossing zonder abonnementskosten, is Office 2021 nog steeds een uitstekende keuze. Tegelijkertijd is het goed om rekening te houden met de einddatum van 2026 en tijdig te plannen voor een overstap naar Office 2024.
 

Office 2019 niet langer aan te raden

Hoewel Office 2019 op dit moment nog verkrijgbaar is, raden wij bij Softtrader deze versie niet langer aan voor bedrijven en organisaties. De reden hiervoor is dat de ondersteuning door Microsoft steeds dichter bij het einde komt. Dit betekent dat beveiligingsupdates en technische ondersteuning slechts nog voor beperkte tijd beschikbaar zijn.

Zodra de ondersteuning volledig stopt, ontvangt Office 2019 geen beveiligingspatches meer. Hierdoor worden systemen kwetsbaar voor cyberaanvallen, malware en datalekken. Voor organisaties die werken met vertrouwelijke gegevens kan dit grote risico’s met zich meebrengen, zowel op het gebied van veiligheid als op het gebied van compliance met wet- en regelgeving zoals de AVG/GDPR.

Daarnaast ontstaan er compatibiliteitsproblemen. Nieuwe software, applicaties en integraties worden steeds minder vaak geschikt gemaakt voor verouderde Office-versies. Dit kan leiden tot problemen in de samenwerking binnen teams en met externe partners die al met nieuwere versies werken. Bovendien moeten IT-afdelingen meer tijd en middelen investeren om verouderde software draaiende te houden, wat de totale kosten verhoogt.

Kortom, het blijven inzetten van Office 2019 is geen duurzame keuze. Voor een toekomstbestendige en veilige oplossing raden wij aan om direct te kiezen voor Office 2021 of Office 2024, afhankelijk van de behoeften en planning van uw organisatie. Beide versies bieden nog meerdere jaren ondersteuning en sluiten naadloos aan bij de moderne IT-omgeving.

Softtrader als leverancier

Voor bedrijven en particulieren is het essentieel om Office aan te schaffen via een betrouwbare bron. Bij Softtrader vindt u pre-owned en legitieme Microsoft-licenties, zowel van Office 2021 als de nieuwste Office 2024. Dit garandeert dat u een veilige, volledig ondersteunde licentie krijgt tegen een scherpe prijs, zonder risico op illegale sleutels of malware.

Kortom, Office kopen zonder abonnement is een slimme keuze voor wie volledige controle over softwarekosten wil en zekerheid wil over de licentie. Met een eenmalige aankoop beschikt u direct over alle benodigde toepassingen, zonder terugkerende kosten. Voor een veilige en betrouwbare aankoop is Softtrader de aangewezen partner.

FAQ

Is een pre-owned Office-licentie legaal in de EU?
Ja. Binnen de Europese Unie is de handel in gebruikte softwarelicenties volledig legaal, mits de licentie oorspronkelijk rechtmatig in de EU is aangeschaft en de eerste gebruiker de software niet meer gebruikt. Het Europese Hof van Justitie heeft dit bevestigd. Softtrader levert uitsluitend legitieme, pre-owned licenties die voldoen aan deze voorwaarden.

Welke documenten ontvang ik bij aankoop (overdrachtsverklaring, factuur, herkomst)?
Licentiedocument en factuur. Dit is samen genoeg juridische last voor bij een audit.

Werkt Office LTSC zonder internet?
Ja. Office LTSC (2021 en 2024) is volledig offline te gebruiken. Alleen de activatie van de licentie vereist een internetverbinding of een KMS-verbinding binnen uw netwerk. Na activatie werkt de software zonder internet, wat ideaal is voor beveiligde omgevingen.

Krijg ik beveiligingsupdates en hoe lang?
Ja. Gedurende de ondersteuningsperiode van Microsoft ontvangt u beveiligingsupdates en patches:

• Office 2021 LTSC wordt ondersteund tot 13 oktober 2026
• Office 2024 LTSC wordt ondersteund tot 9 oktober 2029

Wat zijn de systeemvereisten en de activatiemethode?
Office 2021 en 2024 vereisen allebei Windows 10 of hoger en een moderne pc met minimaal 4 GB RAM en 4 GB vrije schijfruimte. Softtrader levert uitsluitend volume licenties die geschikt zijn voor zakelijk gebruik. De activatiemethode hiervan is MAK of KMS activaties.

Kan ik later upgraden naar Office 2024?
U kunt op elk moment overstappen van Office 2021 naar Office 2024 door een nieuwe licentie aan te schaffen. Dit is geen gratis upgrade.

Wat is het verschil tussen Standard en Professional Plus?

1. Office Standard: bevat kernapplicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Publisher.
2. Office Professional Plus: bevat alle functies van Standard, aangevuld met Access, Teams en geavanceerde integratiemogelijkheden. Deze editie is geschikt voor organisaties die een uitgebreide IT-infrastructuur gebruiken.

Werkt dit samen met Exchange/SharePoint on-prem?
Ja. Zowel Office 2021 Standard/Professional Plus als Office 2024 Standard/Professional Plus ondersteunen integratie met on-premises servers zoals Exchange en SharePoint.

Hoe verloopt een audit en hoe helpt Softtrader?
Bij een software-audit moet een organisatie kunnen aantonen dat licenties legaal zijn aangeschaft. Softtrader levert alle benodigde documentatie inclusief licentiedocument en factuur. Hierdoor kunt u eenvoudig aantonen dat uw software compliant is.