Microsoft Office Standard vs. Office Professional Plus
De Microsoft Office-pakketten zijn beschikbaar in verschillende versies, elk met zijn specifieke functies en mogelijkheden. Aangezien de versies van Office verschillen, zijn ook de doelgroepen en de behoeften die ze beantwoorden verschillend anders. Dit artikel beschrijft de Standard- en Professional Plus-versies van Microsoft Office, hun specifieke functies en geeft richtlijnen om te helpen bepalen welke versie het beste bij uw behoeften past.
Microsoft Office Standard
De Standard-versie van Microsoft Office biedt productiviteitsinstrumenten die in staat zijn om aan de meeste IT-behoeften van kleine en middelgrote bedrijven te voldoen. Het bevat verschillende productiviteitsapplicaties, zoals Word of Excel, die bekend staan om hun effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid. Het biedt ook verschillende cross-applicatie functies die belangrijk zijn om te vermelden.
Microsoft Office Standard Toepassingen
MS Office Standard bevat alle basis Office-productiviteitsapplicaties, waaronder:
- MS Word: Documenten maken en bewerken
- MS Excel: Spreadsheets, gegevensanalyse en basale rapportage
- MS PowerPoint: Presentaties/slideshows maken en bewerken
- MS Outlook: E-mail en agenda beheren
- MS Publisher: Marketingmateriaal maken, zoals brochures, flyers en nieuwsbrieven
- MS OneNote: Notities maken en informatie organiseren
De toepassingen in de Standard-versie van Office bieden een breed scala aan mogelijkheden, zoals tekstopmaak of het maken van een diavoorstelling. Alle toepassingen binnen Office Standard beschikken over alle geïntegreerde functies.
Microsoft Office Standard Belangrijke Kenmerken
Naast productiviteitsapplicaties biedt Microsoft Office Standard belangrijke cross-applicatiefuncties die de productiviteit voor bedrijven vergemakkelijken en de onderlinge verbondenheid binnen de Office-toepassingen versterken.
Ten eerste ondersteunt MS Office Standard integratie met OneDrive voor cloudopslag, waardoor bestandssynchronisatie en samenwerking tussen apparaten mogelijk is. Aangezien Microsoft een cloudserviceprovider is, stelt OneDrive gebruikers in staat om bestanden veilig en betrouwbaar op te slaan en te delen.
De volgende functie is de real-time co-authoring functie die te vinden is in alle Office-toepassingen. Zoals de naam al aangeeft, stelt deze functie gebruikers in staat om naadloos in real-time samen te werken aan documenten, waarbij wijzigingen in real-time worden weergegeven, wat gelijktijdige samenwerking mogelijk maakt.
De laatste functie die gewaardeerd wordt door Office-gebruikers, is de gebruiksvriendelijke interface in alle Office-toepassingen. Terwijl Microsoft elke paar jaar nieuwe versies van Office uitbrengt, blijft de gebruikersinterface consistent tussen alle versies van de Office-pakketten, waardoor een gemakkelijke overgang van de ene versie of toepassing naar de andere mogelijk is voor eindgebruikers. Over het algemeen zorgt de gebruikersinterface in Office-toepassingen ervoor dat gebruikers vertrouwd raken en blijven met de Office-omgeving.
Microsoft Office Professional Plus
Hoewel MS Office Standard is ontworpen om te voldoen aan alle zakelijke productiviteitsbehoeften, is Microsoft Office Professional Plus ontworpen om meer complexe IT-behoeften te vervullen. Vergeleken met de Standard-versie biedt de Professional Plus-versie van MS Office extra toepassingen, evenals cross-applicatie functies op ondernemingsniveau die essentieel zijn voor grotere organisaties of organisaties met zware IT-behoeften.
Microsoft Office Professional Plus Toepassingen
MS Office Pro Plus biedt alle toepassingen die aanwezig zijn in de Standard-versie. Naast de hierboven genoemde Office-toepassingen, brengt de Professional Plus-versie van Office twee extra productiviteitsapplicaties die essentieel zijn voor grotere organisaties.
- Basisapplicaties: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Een krachtig databasebeheertool voor het maken en beheren van databases.
- MS Teams: Samenwerkingsapplicatie, biedt communicatiefunctionaliteiten, bestandsopslag of integratie van toepassingen van derden. Vervangt Skype for Business, dat in juli 2021 is stopgezet.
Microsoft Office Professional Plus Belangrijke Kenmerken
Net als de Standard-versie bevat Office Professional Plus verschillende belangrijke functies, voornamelijk cross-applicaties. De meeste van deze functies zijn geavanceerd en dienen meer technisch intensieve zakelijke behoeften. Dit is te zien in gebieden zoals nalevingskwesties, beveiligingskwesties of gegevensbeheerkwesties.
De eerste functie die kenmerkend is voor de Professional Plus-versie van MS Office, is geavanceerd e-mailbeheer, inclusief archiverings- en bewaarbeleid voor Outlook. Deze functie maakt het mogelijk om grote hoeveelheden e-mail te beheren en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke of organisatorische beleidsmaatregelen.
De tweede belangrijke functie van Office Pro Plus is de toevoeging van data-analysetools zoals Power Query en Power Pivot aan Excel, waarmee complexe gegevens verwerkt, geanalyseerd en gevisualiseerd kunnen worden. Deze functie is vooral nuttig vooral nuttig voor datagestuurde organisaties, omdat ze de tools biedenom het meeste uit gegevens te halen.
Zoals vermeld in de sectie over toepassingen, biedt Office Professional Plus de databasebeheertoepassing Microsoft Access. Deze toepassing maakt het mogelijk om aangepaste databases te maken en te bewerken, bijvoorbeeld voor voorraadbeheer of klantinformatiebeheer. Microsoft Access is vooral nuttig binnen bedrijven of afdelingen die strikte naleving van wet- en regelgeving vereisen. Dit is bijvoorbeeld te zien in de boekhouding, waarvoor zeer strikte wettelijke vereisten gelden en waarvoor grote hoeveelheden gegevens verwerkt en beheerd moeten worden.
De volgende functie is Information Rights Management (IRM), waarmee gevoelige gegevens en documenten worden beschermd door toegangs- en bewerkingsrechten. Naast IRM zijn er meer juridische naleving beschikbaar in Office Professional Plus om te voldoen aan de regelgeving die verband houdt met grotere bedrijven of IT-intensieve organisaties.
Ten slotte voegt Office Professional Plus meer samenwerkingsfuncties toe aan de Office-omgeving. Dit is voornamelijk te zien door de integratie van Microsoft Teams in de Office Suite, die Skype for Business sinds juli 2021 vervangt. Microsoft Teams biedt een breed scala aan communicatiemogelijkheden, evenals aanpassings- en integratiemogelijkheden voor bedrijven, waardoor bedrijven de gebruikerservaring binnen MS Teams kunnen afstemmen.
Geïnteresseerd in Microsoft Office Professional Plus? Vraag een offerte aan!
Office Standard vs. Professional Plus: Welke versie te kiezen?
Beide versies van Microsoft Office bieden uitstekende productiviteitsinstrumenten voor bedrijven van alle groottes. Afhankelijk van uw specifieke IT-behoeften of schaalbehoeften, is het belangrijk om de juiste Office-suite voor uw bedrijf te kiezen. Om u te helpen bij uw keuze, presenteert deze sectie een vergelijkende tabel, evenals meer informatie over welke versie te kiezen om te voldoen aan de zakelijke behoeften.
Zoals vermeld in de bovenstaande tabel, richt Microsoft Office zich met beide versies op verschillende doelgroepen.
Geïnteresseerd in Microsoft Office? Neem contact met ons op voor meer informatie over tweedehands licenties!
Kiezen voor Microsoft Office Standard
Ten eerste is Office Standard voornamelijk gericht op kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) met basis IT-, beveiligings- of gegevensbeheerbehoeften. Met de basis Office-toepassingen, betrouwbare OneDrive-cloudintegratie en samenwerkingsfuncties zoals real-time co-authoring, is Microsoft Office Standard een zeer capabele oplossing om te voldoen aan de productiviteitsbehoeften van bedrijven. Bovendien is Office Standard qua prijs toegankelijker dan de Professional Plus-versie.
Kies MS Office Standard als:
- Uw bedrijf is klein of middelgroot
- Uw IT-, beveiligings- of databasebeheerbehoeften zijn basis
- Uw bedrijf zoekt een lagere prijs
Kiezen voor Microsoft Office Professional Plus
Wat betreft Office Professional Plus, zijn grotere of complexere organisaties met behoeften die geavanceerd beheer vereisen de belangrijkste doelgroep. Dit is te zien aan de toevoeging van geavanceerde tools en extra beheertoepassingen zoals Microsoft Access voor databasebeheer. Het richt zich ook op kleinere organisaties met zware IT-, beveiligings- of nalevingsvereisten. Dit is bijvoorbeeld te zien in de financiële sector, waarin gegevens gevoelig zijn en naleving van regelgeving essentieel is. Daarnaast worden ook kleinere bedrijven met zware samenwerkingsbehoeften, zoals in de HR-sector, waar het geïntegreerde gebruik van Microsoft Teams gebruikelijk is, als doelgroep aangesproken.
Kies MS Office Professional Plus als:
- Uw bedrijf is groter
- Uw IT-, beveiligings- of databasebeheerbehoeften zijn geavanceerder
- Uw samenwerkingsbehoeften zijn geavanceerder
Wil je meer weten over de verschillende versies van Microsoft Office? Lees meer over de verschillende versies van Office 2024.
Heeft u vragen? Neem contact op!
Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
