Microsoft Open Value Licentie

Microsoft Open Value is een licentieprogramma dat bedrijven helpt om Microsoft-software op een flexibele betaalbare manier aan te schaffen. Microsoft Open Value is beschikbaar in verschillende vormen. In dit artikel zal beschreven worden wat Open Value licenties zijn, welke versies er zijn en wat de voor- en nadelen zijn.  

Wat is een Open Value licentie?

Microsoft Open Value is een licentie programma die het voor bedrijven makkelijker maakt om Microsoft Software aan te schaffen. Het is een eeuwigdurend licentie programma die over drie jaar betaald wordt waarna deze licentie en alles wat het te bieden heeft voor altijd gebruikt kunnen worden. De licentie is voornamelijk bedoeld voor kleine tot middelgrote bedrijven met 5 of meer apparaten. Met het programma wordt de gebruiker geholpen het meeste uit de software te halen ongeacht in welke fase van het software beheer het bedrijf op dat moment zit. Een open Value licentie kan in één keer betaald worden, maar de kosten kunnen ook over meerdere perioden verspreid worden.

Open Value Licentie: Voor- en nadelen

Voordelen:

• Door de kosten over 3 jaar te verdelen wordt er een voorspelbaar kosten management gecreëerd.
• Microsoft Open Value biedt Software Assurance, wat het uitgebreide onderhoudsprogramma is van Microsoft.
• Gebruikers krijgen toegang tot training, implementatieplanning, productondersteuning en software-upgrades.
• Microsoft Open Value biedt productondersteuning en updates die te alle tijden uitgevoerd kunnen worden

Nadeel:

• Software Assurance zit standaard bij Microsoft Open Value. Dit zorgt ervoor dat de licentie duurder is waardoor het voor bedrijven als onnodige kosten kan voelen op het moment dat Software Assurance niet nodig is in dat bedrijf.

Microsoft Open Value Company-Wide (OVW)

OVW is een volumelicentie programma waarmee Licenties in termijnen van 3 jaar aangeschaft kunnen worden. In het geval een bedrijf besluit deze volumelicentie aan te schaffen wordt er een Open Value contract ondertekend door dit bedrijf en Microsoft en kan er voor 3 jaar lang gebruik gemaakt worden van de volumelicentie. De voordelen van OVW ten opzichte van een licentie die niet ‘Company-wide’ is, zijn de kostenbesparingen en de vereenvoudigde licentie- en budgettracering. Het standaardiseren van de technologie die gebruikt wordt door het hele bedrijf zorgt ervoor dat deze kosten lager blijven en het licenseren makkelijker is. Deze licentie biedt relevante producten voor bedrijven zoals besturingssystemen, serverproducten, ontwikkeltools en desktoptoepassingen.

OVW-licenties bieden bedrijven eeuwigdurende rechten tot huidige maar ook eerdere versies van producten te kunnen gebruiken. Deze licenties omvatten ook een abonnement op het Microsoft Software Assurance (SA) ondersteuningsprogramma. Hiermee hebben bedrijven het recht upgrades uit te voeren naar nieuwe versies van bepaalde producten.

Microsoft Open Value Subscription (OVS)

Microsoft Open Value kan ook als abonnementsvorm aangeschaft worden. De abonnementsvorm is flexibeler omdat de totale kosten verlaagd kunnen worden op het moment dat na een bepaalde periode het aantal gebruikte apparaten afgenomen is. OVS omvat toegang tot de nieuwste versies van Microsoft-producten en er kan automatisch gebruik gemaakt worden van de nieuwste Microsoft software. Daarbij kunnen bedrijven met OVS betalen naar gebruik. Dit houdt in dat er alleen betaald wordt voor geïnstalleerde software en niet voor alle mogelijkheden die er zijn binnen OVS.

Wat ook erg belangrijk kan zijn voor bedrijven is het verlaagde risico dat OVS met zich meebrengt. Licenties beheren is namelijk een complexe taak maar op het moment dat een OVS aangegaan wordt, wordt de klant voor de komende 3 jaar als compliant beschouwd, wat inhoudt dat geldende wet- en regelgeving streng nageleefd wordt en er dus hulp geboden wordt om dit na te leven.

Microsoft Open Value vs Microsoft Open Value Subscription

Hier zal een overzicht gegeven worden van de precieze verschillen tussen Microsoft Open Value en Microsoft Open Value Subscription:

• Open Value is een eeuwigdurende licentie, Open Value Subscription is een abonnementsmodel.
• Open Value Subscription heeft meer flexibiliteit wat betreft de aanpassing van het aantal licenties na een bepaalde periode.
• De initiële kosten liggen bij een Open Value Subscription lager dan bij de Open Value licentie