Softwarelicentieovereenkomst

Er zijn verschillende regels voor het licenseren van Microsoft-software, afhankelijk van de verschillende software, licentietypen en licentiemodellen. Dit artikel is bedoeld om nauwkeurige informatie te verstrekken over deze regels.

Softwarelicentieovereenkomst

Een softwarelicentieovereenkomst is een overeenkomst voor het gebruik van en de rechten op de software tussen de fabrikant en de gebruiker. Deze overeenkomst zorgt ervoor dat de gebruikers de software gebruiken zoals de fabrikant het bedoeld heeft. De informatie in de softwareovereenkomst heeft meestal betrekking op het aantal keren dat de software geïnstalleerd mag worden en hoe de software gedistribueerd moet worden. Afhankelijk van het type Microsoft-licentie kan de informatie in de softwareovereenkomst variëren. Bij OEM-licenties wordt de software bijvoorbeeld vooraf geïnstalleerd op de hardware en kan deze niet opnieuw op een ander apparaat worden geïnstalleerd. Dit is niet het geval bij volumelicenties of Retail licenties van Microsoft. Deze zijn niet gebonden aan het apparaat en kunnen daarom worden overgedragen. Licenties op basis van een abonnement kunnen daarentegen op elk apparaat worden gebruikt, zolang er een internetverbinding is. De Softwarelicentieovereenkomst van Microsoft voorkomt, net als elke andere softwareovereenkomst, misbruik van de software. Bovendien vermeldt de licentieovereenkomst de correcte distributie van de licentie. De software van Microsoft kan gedistribueerd worden door directe Microsoft-partners, onafhankelijke distributeurs en wederverkopers.

Andere belangrijke informatie in de Microsoft Licentieovereenkomst verwijst naar algemene informatie over de overeenkomst, de betrokken partijen, de voorwaarden van de overeenkomst en de kleine lettertjes.

Core-gebaseerde licentie

Core-based licensing is een licentiemodel dat het aantal licenties bepaalt dat een gebruiker nodig heeft op basis van de server cores van de processoren en hun hoeveelheid. Core-based licensing is voor het eerst geïntroduceerd in 2016 met de Windows Server. De reden voor de creatie van het core-gebaseerde licentiemodel is de behoefte aan een consistente licentie metriek.

Windows server

Als bedrijven hun Windows Server correct willen licenseren, moeten ze voldoen aan de licentierichtlijnen van Microsoft. De core-gebaseerde licentie van Windows Server heeft drie basisregels die moeten worden nageleefd. Ten eerste moet elke fysieke core in een server worden gelicenseerd. Ten tweede moet elke processor een licentie hebben voor minstens 8 cores. Ten slotte moet elke server een licentie hebben voor minimaal 16 cores.

Als vuistregel geldt dat eerst een basislicentie van 16 cores moet worden aangeschaft. Als de server van de gebruiker meer dan 16 cores heeft, heeft hij extra licenties nodig voor elk van de extra cores. De extra licenties kunnen worden aangeschaft als 2, 4 of 16 cores.

Een gebruiker heeft ook extra licenties nodig als hij meer dan 2 virtuele machines gebruikt op een Windows Server Standard-licentie. Als de gebruiker Windows Server Datacenter heeft, heeft hij of zij geen extra licenties nodig voor de virtuele machines, omdat daar geen limiet voor is.

Wanneer een gebruiker toepassingen uitvoert op de Windows Server, zoals SQL Server of Exchange Server, dan moeten de algemene licentieregels voor deze servers worden toegepast. 

SQL Server

Er zijn twee manieren om SQL Server te licenseren. Eén daarvan is met CAL's (uitgelegd in de volgende sectie) en de andere is "per core". Bij het licenseren van de server plus CAL's moeten bedrijven een serverlicentie kopen voor elke server en een CAL-licentie voor elke gebruiker en/of apparaat. Dit licentiemodel heeft meestal de voorkeur van kleinere bedrijven omdat het kostenefficiënter is. De licentie per core vereist dat aan elke SQL-server een bepaald aantal core licenties wordt toegewezen. Hoewel dit model een preciezere manier biedt om rekenkracht te meten, is het ook duurder en heeft het de voorkeur van grotere bedrijven. Een van de belangrijkste voordelen is dat het aantal gebruikers onbeperkt is, waardoor er geen CAL licenties nodig zijn. SQL Servers Standard en Enterprise kunnen als pakket met 2 cores worden aangeschaft. De minimale vereiste voor beide edities van SQL Server is 4 cores per processor of het totale aantal cores op de server. De vuistregel is om de hoogste van de twee te kiezen.

CAL Licenties

CAL is de afkorting van Client Access License. Deze licenties autoriseren de toegang van gebruikers en/of apparaten die verbinding moeten maken met een serverlicentie. Er zijn twee soorten CAL's op basis van de autorisatie die ze bieden - standaard CAL's en Remote Desktop Services (RDS) CAL's. Standaard CAL's kunnen niet vervangen worden door RDS CAL's, maar worden eerder aangevuld. Zowel standaard CAL's als RDS CAL's kunnen zowel User CAL's als Device CAL's zijn. De keuze tussen User en Device CAL's hangt af van het aantal gebruikers en apparaten dat toegang tot de server nodig heeft. In wezen hoeven standaard CAL's niet geactiveerd te worden zoals de andere softwarelicenties.

Licenties voor gebruikers CAL

User CAL's worden meestal vaker gekozen dan Device CAL's, maar de keuze hangt sterk af van het aantal gebruikers en apparaten. Als de gebruikers via meerdere apparaten toegang moeten hebben tot de server en zijn diensten, dan zou een meer kostenefficiënte oplossing zijn om de gebruikers te licenseren met User CALs.

Licentie voor apparaat CAL

Device CAL licenties zijn een goede oplossing voor bedrijven met roulerend personeel of minder apparaten dan gebruikers die toegang tot de server nodig hebben. Als meerdere mensen toegang tot de server nodig hebben via minder apparaten, dan zijn Device CAL’s kosten effectiever dan User CAL's.

Licenties voor Remote Desktop Services CAL

Remote Desktop Services of RDS CAL's geven gebruikers en/of apparaten op afstand toegang tot de server en zijn diensten. Volgens de licentielogica van de standaard User en Device CAL's, hangt de keuze van het aantal en type RDS CAL's ook af van het aantal gebruikers en apparaten die toegang moeten krijgen tot de server. Een belangrijke licentieregel is dat RDS CAL's de standaard CAL's niet vervangen. Ze zijn slechts een aanvulling daarop voor de gevallen waarin toegang op afstand nodig is.

Regels voor gebruikte licenties

Zoals hierboven benoemd, vermeldt de softwarelicentieovereenkomst de correcte distributie van de software en de rechten die de gebruiker heeft. Aangezien Microsoft het recht om de software te gebruiken verkoopt, kan dit recht ook worden doorverkocht. Deze beslissing is genomen door het Europese Hof van Justitie in zijn beslissing op 3 juli 2012 C-128/11. Sindsdien is het doorverkopen van softwarelicenties van Microsoft legaal onder de volgende 5 voorwaarden.

1. De gebruikte software mag op het moment van levering niet worden gebruikt
2. De gebruikte softwarelicentie is voor onbepaalde tijd verkregen
3. Er zijn geen andere kosten verbonden aan het gebruik van de tweedehands software.
4. De gebruikte softwarelicentie is niet gesplitst of anderszins onvolledig
5. De gebruikte softwarelicentie is gekocht en verkocht in een land binnen de Europese Unie met toestemming van de eigenaar van de software.

Net als bij elke andere licentie moet het aantal gebruikte software gelijk zijn aan de licenties waarvoor het bedrijf/de gebruiker een aankoopbewijs heeft.

Niet-naleving van de regels van Microsoft

Als een bedrijf de richtlijnen en regels van Microsoft negeert of weigert na te leven, krijgt het te maken met consequenties. Afhankelijk van de overtreding moet een bedrijf een boete betalen of juridische stappen ondernemen.

Microsoft kan door middel van audits controleren of een bedrijf de softwarerichtlijnen naleeft. Een bedrijf kan willekeurig worden gecontroleerd, als Microsoft vermoedt dat het de richtlijnen niet naleeft of op basis van een signaal van een derde partij. Een audit is in wezen een regelmatige controle of een bedrijf te veel of te weinig licenties verleent voor de software die het gebruikt. Het volgende artikel beschrijft de verschillende soorten Microsoft Audits en hoe u ze kunt doorstaan.