Voor gebruikte software gaat u naar Softtrader!

Softtrader is een Europese distributeur van pre-owned Microsoft volume licenties. Met ruim tien jaar ervaring, 2.400+ zakelijke klanten en een netwerk van 1.100+ resellers adviseren wij dagelijks organisaties over legale tweedehands licenties voor Office, Windows Server, SQL Server en overige Microsoft on-premises producten. Op deze pagina leest u wat gebruikte software inhoudt, waarom organisaties ervoor kiezen en hoe de aanschaf bij Softtrader verloopt.

Wat is gebruikte software?

Gebruikte software, ook wel pre-owned of tweedehands software genoemd, is een bestaande softwarelicentie die eerder in gebruik is geweest bij een andere organisatie en vervolgens correct is overgedragen. Bij Softtrader gaat het uitsluitend om Microsoft volume licenties: perpetual licenties die niet aan een abonnement gekoppeld zijn en onbeperkt gebruikt mogen worden.

Technisch is er geen verschil tussen een nieuwe en een pre-owned licentie. De software ontvangt dezelfde updates en beveiligingspatches van Microsoft, wordt op dezelfde manier geactiveerd via het Volume Licensing Service Center, en functioneert volledig identiek. Het enige verschil zit in de herkomst: de licentie is eerder door een andere organisatie aangeschaft en daarna rechtsgeldig doorverkocht.

Waarom bedrijven kiezen voor pre-owned Microsoft licenties

De voornaamste reden is kostenbesparing. Pre-owned licenties zijn bij Softtrader tot 70% goedkoper dan dezelfde nieuwe licentie bij Microsoft of een reguliere reseller. Voor SQL Server 2025 ligt de besparing rond 50%. Bij organisaties met meerdere werkplekken of gestandaardiseerde Office- of Windows Server-omgevingen loopt dat al snel op tot substantiële bedragen.

Daarnaast zijn er inhoudelijke redenen om voor een eenmalige licentie te kiezen in plaats van een abonnement zoals Microsoft 365. Een perpetual licentie blijft geldig zolang Microsoft de software ondersteunt, waardoor u niet afhankelijk bent van jaarlijkse verlengingen of van de prijsverhogingen die Microsoft de afgelopen jaren herhaaldelijk heeft doorgevoerd. U betaalt eenmalig in plaats van terugkerend, wat financiële voorspelbaarheid geeft over meerdere jaren. On-premises installatie is bovendien noodzakelijk voor organisaties die data binnen de eigen infrastructuur moeten houden, bijvoorbeeld in de zorg, de financiële sector of bij overheidsinstellingen.

Voor organisaties die juist cloudsamenwerking centraal stellen of die altijd de nieuwste features willen gebruiken, blijft Microsoft 365 een valide keuze. In ons artikel Office 2021 vs Office 365 leggen wij uit wanneer welke vorm beter past.

Is gebruikte software legaal?

Ja. Het Europees Hof van Justitie heeft op 3 juli 2012 in de zaak UsedSoft tegen Oracle (zaak C-128/11) geoordeeld dat de doorverkoop van softwarelicenties legaal is binnen de Europese Unie. Dit beginsel van uitputting houdt in dat een softwareleverancier zoals Microsoft niet langer kan verhinderen dat een rechtsgeldig verkregen licentie wordt doorverkocht, mits aan drie voorwaarden wordt voldaan:

• De oorspronkelijke licentie is door Microsoft rechtsgeldig aan de eerste verkrijger verkocht.
• De licentie wordt volledig overgedragen en niet opgesplitst in deelrechten.
• De oorspronkelijke gebruiker deïnstalleert de software en maakt er geen gebruik meer van.

Softtrader draagt er bij elke transactie zorg voor dat aan deze voorwaarden wordt voldaan. Bij oplevering ontvangt u alle documentatie die bij een Microsoft-audit vereist is, inclusief de oorspronkelijke factuur, de overdrachtsketen en een verklaring dat de licentie bij de vorige eigenaar is gedeïnstalleerd. Meer juridische achtergrond vindt u in ons artikel over pre-owned software en licentierecht.

Welke Microsoft licenties biedt Softtrader?

Softtrader levert pre-owned volume licenties voor vrijwel het volledige Microsoft on-premises portfolio. Onderstaande tabel toont de meest gevraagde productcategorieën, de recentste versie en een indicatie van de ondersteuning.

Directe links naar de productpagina's: Office 2024, Office 2021, Windows Server 2025, Windows Server 2022, SQL Server 2025, SQL Server 2022, Exchange Server 2019, SharePoint Server 2019, RDS 2025 CALs, Microsoft Visio 2021 en Microsoft Project 2021. Het volledige aanbod staat op de pagina licenties kopen.

Waarom Softtrader?

Softtrader is gespecialiseerd in één ding: het leveren van pre-owned Microsoft volume licenties aan zakelijke klanten en resellers binnen Europa. Wij zijn geen generalistische IT-leverancier en geen Microsoft Partner. Die focus vertaalt zich in diepgaande kennis van het complete Microsoft on-premises portfolio en ervaring met de juridische en fiscale aspecten van grensoverschrijdende licentie-overdracht.

Elke licentie die wij leveren is volledig gedocumenteerd en inzetbaar bij een Microsoft-audit. Na uw aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een offerte op maat, met transparante prijsopbouw en duidelijke levertijd. IT-bedrijven die licenties doorverkopen aan eindklanten werken via ons reseller-programma, met volumekortingen en persoonlijke accountbegeleiding. Omdat wij geen commercieel belang hebben bij een specifiek Microsoft-licentiemodel, adviseren wij onafhankelijk over de afweging tussen on-premises, cloud en hybride oplossingen.

Meer achtergrond over onze werkwijze en het team leest u op de pagina over Softtrader.

Veelgestelde vragen

Werken pre-owned Microsoft licenties hetzelfde als nieuwe?

Ja. Een pre-owned volume licentie is technisch identiek aan een nieuwe volume licentie. U ontvangt updates en beveiligingspatches van Microsoft zolang de software ondersteund wordt, en de activatie verloopt via hetzelfde Volume Licensing Service Center. In functioneel opzicht is er geen enkel verschil tussen de twee.

Hoeveel kan ik besparen met pre-owned licenties?

Bij Softtrader bespaart u tot 70% op de nieuwprijs van dezelfde licentie. Voor SQL Server 2025 ligt de besparing rond 50%. De exacte besparing hangt af van het product, de versie en het aantal licenties. In een offerte op maat rekenen wij de besparing voor uw specifieke situatie concreet uit.

Ben ik audit-proof met gebruikte software?

Ja. Bij elke levering ontvangt u alle documentatie die bij een Microsoft-audit vereist is: de oorspronkelijke factuur van Microsoft aan de eerste verkrijger, de volledige overdrachtsketen, uw eigen factuur en een verklaring dat de licentie bij de vorige eigenaar is gedeïnstalleerd. Daarmee voldoet u aan de bewijslast die Microsoft bij een audit verlangt.

Welke garanties geeft Softtrader?

Softtrader staat garant voor de juridische geldigheid van elke geleverde licentie. Voor het onwaarschijnlijke geval dat een licentie bij een Microsoft-audit wordt betwist, zijn wij verzekerd tegen claims en vergoeden wij de kosten. Sinds onze oprichting is dit nog niet voorgekomen.

Hoe verloopt een aankoop bij Softtrader?

U vraagt een vrijblijvende offerte aan via onze offerte-pagina of per e-mail. Binnen 24 uur ontvangt u een prijsvoorstel op maat. Na akkoord wordt de licentie met bijbehorende documentatie binnen enkele werkdagen digitaal geleverd. Bij grote volumes of specifieke wensen overleggen onze specialisten persoonlijk met u.