Home / Microsoft User CAL vs. Device CAL: wat zijn de verschillen?

Home / Microsoft User CAL vs. Device CAL: wat zijn de verschillen?

Microsoft User CAL vs. Device CAL: wat zijn de verschillen?

Microsoft licenties volume

We krijgen vaak vragen over de verschillen tussen User-CAL’s en Device-CAL’s, en welke meer geschikt is. Wat betekenen deze termen precies en welk type moet u kopen? In deze blog leggen we u uit in welke situatie de beide type CALs het beste van pas komen en voor welke producten u CALs kunt aanschaffen.

Wat is een CAL? (Licentie voor klanttoegang) 

Wanneer Microsoft “CAL” zegt, spreken ze van een “Client Access License”. Wanneer een van hun serverproducten een licentie heeft met het Server + CAL-model, moet u een serverlicentie aanschaffen om de software op de server te installeren en moet u CAL’s kopen voor de mensen of machines die toegang hebben tot de server. 

Een User-CAL geeft de persoon een licentie voor toegang tot de server. Ze hebben toegang tot zoveel verschillende eindpunten als ze willen, omdat de CAL is gekoppeld aan de persoon en niet aan het apparaat. 

Aan de andere kant autoriseert een Device-CAL het eindapparaat zodat het apparaat zelf toegang heeft tot de server. Dan heeft iedereen die dit apparaat gebruikt toegang tot de server. Mensen die dit apparaat gebruiken, hebben geen User-CAL nodig. 

   

Wat is geschikt voor mijn bedrijf? 

Het Server + CAL-model is een manier voor Microsoft om de prijs van zijn oplossingen te verhogen. Als u een klein bedrijf bent, betaalt u een relatief lage prijs omdat u slechts een paar CAL’s hoeft te kopen. Als u een groot bedrijf bent, betaalt u een veel hogere prijs omdat u meer CAL’s moet kopen. 

Dus welk type moet je kopen? Gebruiker of apparaat? Het antwoord hangt ervan af of u meer werknemers of meer apparaten hebt. 

  • Als u minder werknemers hebt dan apparaten, kiest u User-CAL‘s omdat dit de goedkoopste route is.
  • Kies DeviceCAL als u minder apparaten hebt dan gebruikers.

User CAL-model 

Voor de meeste bedrijven is de optie User-CAL de goedkoopste manier, omdat ze meestal werknemers hebben die toegang hebben tot servers via verschillende apparaten. Denk aan een medewerker die gedurende een typische week toegang heeft tot zijn e-mail op zijn bureau, laptop, tablet en smartphone. U moet vier CAL’s aanschaffen om deze vier apparaten te dekken, of een CAL voor één gebruiker aanschaffen om die gebruiker te dekken. 

 

Device CAL-model 

De enige keer dat het Device-CAL zinvol is, is wanneer u een groot aantal werknemers hebt dat een beperkt aantal computers gebruikt. Enkele voorbeelden hiervan zijn een kiosk in het winkelcentrum met parttime medewerkers die de hele week binnenkomen en uitgaan, een onderhoudsteam dat een communitycomputer gebruikt om in en uit te stappen, of een bedrijf dat 24/7 werkt. 7 met een dag en nacht team dezelfde pc. 

 

Combinatie van CALs

U kunt ook User-CAL‘s en DeviceCAL’s in dezelfde omgeving combineren. Het wordt niet aanbevolen omdat het moeilijk is om te weten wie een User-CAL gebruikt en wie een Device-CAL gebruikt, maar het is toegestaan. Dus als u een groep werknemers hebt die elk meerdere apparaten gebruiken en u hebt een andere groep werknemers die een beperkt aantal apparaten delen, kunt u User-CAL‘s kopen voor sommige van uw werknemers en DeviceCAL’s voor de anderen. U zult gewoon hard moeten werken om bij te houden hoe deze CAL’s worden gedistribueerd, omdat u als bedrijf compliance (voldoende licenties) moet zijn in het geval van een audit. 

Voor welke Microsoft licenties zijn CALs mogelijk?

Voor de volgende licenties zijn User en Device CALs mogelijk:

Windows Server

Microsoft SQL

Microsoft RDS

Microsoft Exchange Server

Microsoft Sharepoint

 

Lees hier meer over RDS en CALs!

Goedkope Microsoft licenties kopen

Bent u op zoek naar een goedkope Microsoft licentie? Softtrader is specialist in tweedehands Microsoft-licenties, hiermee bespaart u tot 70% op de nieuwprijs. Benieuwd naar de prijs van een licentie? Vraag nu een offerte aan!

* We leveren alleen aan bedrijven binnen de Europese Unie.

Heeft u vragen? Neem contact op!

Neem voor meer informatie over welke Microsoft-software en welke licenties het beste bij u passen contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.