Microsoft 365 in 2026: het complete overzicht
Microsoft 365 (voorheen Office 365) is het productiviteitsplatform van Microsoft. Het omvat de bekende Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), aangevuld met clouddiensten zoals Teams, OneDrive en SharePoint Online. Microsoft 365 werkt op abonnementsbasis: u betaalt maandelijks of jaarlijks per gebruiker. Op deze pagina vindt u een overzicht van de belangrijkste onderwerpen rondom Microsoft 365 in 2026, met verwijzingen naar uitgebreide artikelen per onderwerp.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is de opvolger van Office 365. In april 2020 heeft Microsoft de meeste Office 365-abonnementen hernoemd naar Microsoft 365, omdat het pakket inmiddels veel meer biedt dan alleen de klassieke Office-applicaties. Microsoft 365 is een Software as a Service (SaaS) oplossing: de software draait in de cloud, wordt continu bijgewerkt door Microsoft en is beschikbaar zolang het abonnement actief is. Meer achtergrondinformatie leest u in het artikel Wat is Microsoft 365 (voorheen Office 365)?
Pakketten en applicaties
Microsoft 365 is beschikbaar in tientallen varianten, van consumentenpakketten (Microsoft 365 Personal, Family) tot zakelijke abonnementen (Business Basic, Business Standard, Business Premium) en Enterprise-pakketten (E1, E3, E5). Welke Office-applicaties en clouddiensten zijn inbegrepen, verschilt per pakket. Zo bevat Business Basic alleen webversies van de Office-apps, terwijl Business Standard ook lokale installatie toestaat. De Enterprise E5-variant voegt geavanceerde beveiliging en compliance-functies toe.
Welk pakket bij uw organisatie past, hangt af van het aantal gebruikers, de behoefte aan lokale installatie en de mate waarin u clouddiensten zoals Teams en SharePoint Online gebruikt. Een uitgebreid overzicht van alle pakketten en hun inhoud leest u in het artikel Welke Microsoft 365-versie heeft u nodig? Een overzicht van de inbegrepen applicaties per pakket vindt u in het artikel Welke applicaties zitten in Microsoft 365?
De nieuwste toevoeging aan het Microsoft 365-portfolio is de E7 Frontier Suite (mei 2026), die E5, Copilot en Agent 365 combineert in één enterprise-pakket.
Prijzen en prijsverhogingen in 2026
De prijzen van Microsoft 365-abonnementen zijn de afgelopen jaren meerdere keren verhoogd. In 2022 verhoogde Microsoft de prijzen voor het eerst sinds de lancering van Office 365. In 2025 volgde opnieuw een verhoging, en per 1 juli 2026 worden zakelijke abonnementen opnieuw duurder. Voor organisaties met tientallen of honderden gebruikers lopen deze verhogingen snel op.
Een gedetailleerd overzicht van de actuele prijzen per pakket en de impact van de aankomende verhoging leest u in het artikel Microsoft 365 prijzen in 2026. De historische prijsontwikkeling en een vergelijking met eenmalige licenties vindt u in Wat kost een Microsoft 365-abonnement?
Microsoft 365 vs Office 365
De naamswijziging van Office 365 naar Microsoft 365 in 2020 zorgt tot op de dag van vandaag voor verwarring. Kort samengevat: de meeste consumenten- en mkb-pakketten heten nu Microsoft 365, terwijl de Enterprise-pakketten (E1, E3, E5) de naam Office 365 hebben behouden. Inhoudelijk biedt Microsoft 365 alles wat Office 365 bood, aangevuld met extra componenten zoals Windows-licenties, beveiligingstools en apparaatbeheer (afhankelijk van het pakket).
Een volledige vergelijking met een overzicht van welke namen zijn gewijzigd leest u in het artikel Office 365 vs Microsoft 365: de verschillen.
Copilot in Microsoft 365
Sinds 2024 biedt Microsoft de AI-assistent Copilot aan als add-on voor Microsoft 365-abonnementen. Copilot integreert met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams en kan onder meer teksten genereren, data analyseren, presentaties opstellen en vergaderingen samenvatten. Copilot is beschikbaar als betaalde add-on bovenop bestaande Microsoft 365 Business en Enterprise-abonnementen. De extra kosten bedragen momenteel $30 per gebruiker per maand, wat het totale abonnement aanzienlijk duurder maakt.
Nadelen van Microsoft 365
Microsoft 365 biedt veel functionaliteit, maar het abonnementsmodel brengt ook nadelen met zich mee. U bent gebonden aan doorlopende kosten die jaarlijks kunnen stijgen. De software stopt met functioneren zodra het abonnement niet meer actief is. Uw data is opgeslagen in de Microsoft-cloud, wat voor sommige organisaties een bezwaar is op het gebied van privacy of compliance. En niet alle functies die in het pakket zitten, worden door elke organisatie daadwerkelijk gebruikt.
Een uitgebreide analyse van de nadelen leest u in het artikel Redenen om on-premise te blijven werken.
Alternatieven voor Microsoft 365
Niet elke organisatie heeft een Microsoft 365-abonnement nodig. Als u primair de Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gebruikt en geen behoefte heeft aan Teams, SharePoint Online of andere clouddiensten, is een eeuwigdurende Microsoft Office licentie een alternatief. U betaalt eenmalig en mag de software onbeperkt blijven gebruiken, zonder abonnement.
Een gedetailleerde kostenvergelijking tussen Microsoft 365 en een eenmalige Office-licentie over 5 jaar, met scenario’s voor 10 tot 100 gebruikers, vindt u in de TCO-vergelijking.
De nieuwste eeuwigdurende versie is Office 2024 LTSC, ondersteund door Microsoft tot 2029. Daarnaast is Office 2021 nog beschikbaar met ondersteuning tot oktober 2026. Bij Softtrader koopt u pre-owned versies van beide edities met een besparing tot 70% op de nieuwprijs.
Liever een eenmalige investering dan een doorlopend abonnement? Bekijk het aanbod van pre-owned Microsoft Office licenties bij Softtrader. Vraag een vrijblijvende offerte aan.
Microsoft 365 voor bedrijven
Voor zakelijke gebruikers biedt Microsoft 365 voordelen op het gebied van samenwerking (Teams, SharePoint), centraal beheer (Intune, Azure AD) en beveiliging (Defender for Office 365, DLP). De Business-pakketten zijn geschikt voor organisaties tot 300 gebruikers. Grotere organisaties zijn aangewezen op de Enterprise-pakketten. Het verschil zit niet alleen in de schaal maar ook in de beschikbare compliance- en beveiligingsfuncties.
Meer over de zakelijke mogelijkheden leest u in Microsoft 365 voor bedrijven. Een directe vergelijking tussen een eeuwigdurende licentie en een M365-abonnement vindt u in Office 2021 Professional Plus vs Microsoft 365 Business Premium.
Installatie, activatie en beheer
De installatie van Microsoft 365 verloopt via het Microsoft 365-beheerportaal (admin.microsoft.com) of rechtstreeks via de Microsoft-website voor consumentenpakketten. Na installatie wordt de software geactiveerd via uw Microsoft-account. IT-beheerders kunnen via het beheerportaal licenties toewijzen, gebruikers aanmaken en beveiligingsinstellingen configureren.
Praktische handleidingen vindt u in de volgende artikelen: Microsoft 365 installeren, Uw Microsoft 365-versie achterhalen, Microsoft 365 offline gebruiken en systeemvereisten voor Microsoft 365.
Microsoft 365 opzeggen
Het opzeggen van een Microsoft 365-abonnement verschilt per aanschafkanaal. Een abonnement dat rechtstreeks bij Microsoft is afgesloten, zegt u op via het Microsoft 365-beheerportaal. Abonnementen die via een CSP-partner lopen, moeten via die partner worden opgezegd. Na opzegging heeft u nog toegang tot uw data gedurende een beperkte periode, waarna deze wordt verwijderd.
Een stapsgewijze handleiding leest u in het artikel Microsoft 365-abonnement opzeggen. Als u na opzegging op zoek bent naar een alternatief zonder abonnement, bekijk dan het aanbod van pre-owned Office licenties.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Is Office 365 hetzelfde als Microsoft 365?
Grotendeels. In april 2020 zijn de meeste Office 365-pakketten hernoemd naar Microsoft 365. De Enterprise-pakketten (E1, E3, E5) behielden de naam Office 365. Inhoudelijk biedt Microsoft 365 alles uit Office 365, aangevuld met extra componenten zoals beveiligingstools en Windows-licenties. Een volledig overzicht leest u in Office 365 vs Microsoft 365.
Kan ik Microsoft Office gebruiken zonder Microsoft 365-abonnement?
Ja. Microsoft biedt eeuwigdurende Office licenties aan (Office 2024, Office 2021) die u eenmalig koopt en onbeperkt mag gebruiken. Bij Softtrader koopt u deze als pre-owned licentie met een besparing tot 70%. U mist dan wel de clouddiensten (Teams, OneDrive, Exchange Online), maar de Office-applicaties zelf functioneren volledig.
Worden Microsoft 365-abonnementen duurder in 2026?
Ja. Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft opnieuw de prijzen van zakelijke Microsoft 365-abonnementen. De details leest u in het artikel Microsoft 365 prijzen in 2026.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als ik Microsoft 365 opzeg?
Na opzegging behoudt u gedurende een beperkte periode (doorgaans 30 tot 90 dagen, afhankelijk van het pakket) toegang tot uw data in OneDrive en Exchange Online. Daarna verwijdert Microsoft de data permanent. Lokaal opgeslagen bestanden blijven uiteraard beschikbaar. Het is raadzaam om voor opzegging een backup te maken van alle clouddata.
Heeft u een vraag die hier niet beantwoord wordt? Bekijk onze volledige FAQ of neem contact op met ons team.
Op zoek naar Microsoft Office zonder abonnement? Bekijk het volledige aanbod van pre-owned Office licenties bij Softtrader en bespaar tot 70%. Vraag een vrijblijvende offerte aan.
